在科技越來越發(fā)達的今天電子通訊也是走進了每一個人的生活，電子通訊更是給天南海北的人提供了便捷的溝通方式，如果需要傳真合同，那么傳真合同的要求是什么？要求傳真上有對方號碼，比保留證明傳真合同的證據(jù)，且雙方需通過郵寄合同給對方分別簽署非傳真的書面合同。

傳真合同的要求是什么？

1、以傳真簽訂合同后，雙方應(yīng)當(dāng)通過信函郵寄合同給對方并分別簽署非傳真的書面合同。

2、收集、保留其他能夠證明雙方以傳真方式簽訂了合同的證據(jù)，如有關(guān)信函、電話錄音、電子郵件、有關(guān)的憑證(如電話的記錄單)等。

3、傳真件上一定要有對方的號碼顯示。

4、雙方最好能夠及時就傳真內(nèi)容補簽書面確認(rèn)書。

怎樣認(rèn)定傳真合同的效力

我國《合同法》第三十二條明確規(guī)定， 當(dāng)事人采用合同書形式訂立合同的，自雙方當(dāng)事人簽字或者蓋章時合同成立; 同時該法第三十三條又規(guī)定， 當(dāng)事人采用信件、數(shù)據(jù)電文等形式訂立合同的，可以在合同成立之前要求簽訂確認(rèn)書。簽訂確認(rèn)書時合同成立。

依法成立的合同，自成立時生效。但合同是否合法有效與合同的成立是兩回事。 建議商友事前要求對方先簽定確認(rèn)書， 并就其注冊登記的真實合法情況進行必要的核實后， 結(jié)合合同的實際內(nèi)容就合同生效附條件或附期限， 再互相傳真簽字蓋章的合同; 同時，雙方應(yīng)互相快遞簽字蓋章的合同原始文本。

確認(rèn)不一定都要當(dāng)面，只要足以證實雙方訂立合同及其內(nèi)容是真實意思表示即可。確認(rèn)可以多種方式，當(dāng)面確認(rèn)較為保險，但不是唯一的。應(yīng)盡量持有雙方互相確認(rèn)的合同原始文本，并注意合同當(dāng)事人主體及內(nèi)容的真實性及合法性。

“合同雙方蓋章傳真即生效”的做法不保險，要慎重而行，并在簽定合同和履行合同過程中盡量做到有備無患!

隨著電子商務(wù)的日益發(fā)展，電子郵件和傳真等數(shù)據(jù)電文以其快捷而方便的特性使得使得其應(yīng)用越來越廣泛，但發(fā)生商務(wù)糾紛后，如何分析看待其證據(jù)效力，部分商友認(rèn)識上還存在一定誤區(qū)，尚需結(jié)合具體法律事實來客觀分析，并公正認(rèn)定其證據(jù)效力。

數(shù)據(jù)電文，是指以電子、光學(xué)、磁或者類似手段生成、發(fā)送、接收或者儲存的信息，電子郵件等數(shù)據(jù)電文可否作為有力證據(jù)使用，要結(jié)合雙方合同是否有約定使用這一形式。我國《電子簽名法》第三條明確規(guī)定有，民事活動中的合同或者其他文件、單證等文書，當(dāng)事人可以約定使用或者不使用電子簽名、數(shù)據(jù)電文。當(dāng)事人約定使用電子簽名、數(shù)據(jù)電文的文書，不得僅因為其采用電子簽名、數(shù)據(jù)電文的形式而否定其法律效力。

因此，電子郵件是否具有證據(jù)效力，尚需分析案件關(guān)聯(lián)事實，并斟酌具體情況來依法認(rèn)定。

傳真合同的隱患

1、傳真屬于原件還是復(fù)印件爭論不一。一部分人認(rèn)為傳真件屬于復(fù)印件，其無法真實再現(xiàn)原件經(jīng)過修補所造成的瑕疵，因而屬于復(fù)印件。另一部分人則認(rèn)為，當(dāng)事人之間通過傳真對書面合同的條款進行確認(rèn)，與在同一張合同紙張上簽字確認(rèn)并無實質(zhì)區(qū)別。因此，用傳真訂立合同，若合同正常履行則沒有問題;若當(dāng)事人之間發(fā)生糾紛，就傳真件到底是原件還是復(fù)印件就難以確定，影響審判結(jié)果。

2、傳真件缺乏證據(jù)效力。通常而言，只有同時具備真實性、合法性和關(guān)聯(lián)性的證據(jù)才有證據(jù)效力。因此，法院在認(rèn)定傳真件的證據(jù)效力時，通常考慮諸多因素：a、傳真件是否是傳真方所發(fā)出，接收方是否收到了傳真;b、當(dāng)事人之間傳真往來過程是怎樣的;c、當(dāng)事人訂立合同過程中是通過什么方式商談的;d、是否有其他相關(guān)證據(jù)佐證用于補強合同傳真件證據(jù)。一個案件中若只有傳真件而沒有其他佐證予以證明且對方又予以否認(rèn)的，則該傳真件不能作為證據(jù)使用。

由以上內(nèi)容可見，如果一定需要傳真合同，那么一定要保留好傳真合同的證據(jù)，并在方便的時候簽署非傳真的書面合同，傳真合同還是存有一定的安全隱患的，如果發(fā)生法律糾紛后很容易影響判決的結(jié)果，建議大家還是要進行雙方的書面合同簽訂。

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