一、簽訂合同必須注意哪些事項(xiàng)

(1)合同首尾部各方名稱(chēng)應(yīng)為全稱(chēng)，并應(yīng)與其在國(guó)家機(jī)關(guān)登記的名稱(chēng)相一致，做到首尾一致、證照與合同標(biāo)注一致;

(2)合同簽章應(yīng)由具備對(duì)外簽署合同的主體簽章，內(nèi)部機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目部、公司內(nèi)部人員不具有簽署合同的主體資格;要加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目部印章及各種用印的管理，嚴(yán)格按照確定的權(quán)限審批用印。

(3)要注意審查擬簽合同各份是否為同一文本，有無(wú)修改或添加，防止被掉包;

(4)簽署合同時(shí)應(yīng)避免無(wú)空白未填項(xiàng)，如格式合同有不要需填寫(xiě)的應(yīng)劃“/”或標(biāo)注“空白”字樣;

(5)如有修改，修改處，簽約主體是單位的應(yīng)由單位蓋章、簽約主體是個(gè)人的應(yīng)該由其捺印;

(6)個(gè)人簽名原則上應(yīng)當(dāng)面簽署，單位應(yīng)由法定代表人或委托代理人簽名并加蓋公章;

(7)合同如果是多頁(yè)除署名處蓋章外還應(yīng)加蓋騎縫章;

(8)對(duì)合同簽署人應(yīng)審查其身份證件及授權(quán)委托書(shū)并收存;

(9)合同簽署時(shí)間、簽署地點(diǎn)應(yīng)填寫(xiě)完整。

(10)在履行過(guò)程中所需要用到的聯(lián)系人、簽收人、結(jié)算人、聯(lián)系地址、聯(lián)系電話等等，最好在合同中能寫(xiě)進(jìn)去，即使不寫(xiě)，也最好有書(shū)面的確認(rèn)。否則完全有可能簽字人一旦調(diào)離或者對(duì)方耍賴說(shuō)不是公司的人。

二、合同簽訂前的注意事項(xiàng)

合同簽訂前要做好盡職調(diào)查，做到對(duì)合同相對(duì)方各方面的信息清楚，對(duì)合同標(biāo)的有關(guān)問(wèn)題清楚。

(1)全面掌握合同相對(duì)方的主體信息

a合同相對(duì)方是企業(yè)的，要收集、調(diào)查相對(duì)方的企業(yè)名稱(chēng)，經(jīng)濟(jì)性質(zhì)、成立時(shí)間、注冊(cè)資本、股東構(gòu)成、主要辦事機(jī)構(gòu)、法定代表人等，在具備條件的情況下，還需調(diào)查其有無(wú)涉訴訟或法院執(zhí)行的案件等債務(wù)負(fù)擔(dān)等情況;

b合同相對(duì)方是個(gè)人的，除要收集、調(diào)查其個(gè)人的基本信息(包括但不限于其個(gè)人身份證、是否對(duì)外經(jīng)濟(jì)投資、有無(wú)影響其履行合同的不良嗜好等)外，其家庭成員尤其是配偶的信息也需要調(diào)查收集，該兩人是否有涉訴訟或法院執(zhí)行的案件等債務(wù)負(fù)擔(dān)等情況，尤其是其配偶負(fù)債有可能變成其共同債務(wù)，影響其履行合同的能力;

如果需要相對(duì)方具備相應(yīng)的資質(zhì)條件，對(duì)其是否具有相應(yīng)的資質(zhì)等級(jí)及從業(yè)范圍有無(wú)限制進(jìn)行調(diào)查。

(2)合同標(biāo)的要全面掌握

所謂合同標(biāo)的，是指合同權(quán)利義務(wù)所共同指向的對(duì)象。通俗地講，就是合同所要完成的到底是一個(gè)什么樣的交易。例如購(gòu)銷(xiāo)合同，要對(duì)所購(gòu)商品的質(zhì)量及相關(guān)的運(yùn)輸、儲(chǔ)存等進(jìn)行充分的了解。。

(3)盡職調(diào)查中，要注意收集證明主體信息的企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、公民身份證件，證明資質(zhì)能力的資質(zhì)證書(shū)、產(chǎn)品合格的合格證書(shū)等，如是復(fù)印件，原則上需要與原件核對(duì)，并由提供人簽字或加蓋單位公章。多頁(yè)的需要逐頁(yè)簽字或加蓋騎縫章。

合同簽訂之前、簽訂的過(guò)程中，對(duì)于當(dāng)事人來(lái)講都有需要注意的地方。尤其是在簽署合同的時(shí)候，當(dāng)事人應(yīng)該更加小心注意。因?yàn)椴⒉恢缹?duì)方會(huì)不會(huì)設(shè)下陷阱，而為了避免自身利益遭受損害，那必然就要仔細(xì)審查合同內(nèi)容，同時(shí)在一些細(xì)節(jié)上面格外謹(jǐn)慎。

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