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當(dāng)今社會(huì),個(gè)人與個(gè)人,企業(yè)與企業(yè),買家與賣家等很多關(guān)系的建立維持都離不開合同,合同已經(jīng)是一個(gè)大家都離不開的名詞。而合同管理則是合同的執(zhí)行流程中不可缺少的一部分,合同管理必須是一個(gè)必須是系統(tǒng)性的和動(dòng)態(tài)性的并且完整的內(nèi)容。那么,合同管理的內(nèi)容都有哪些呢?
一、合同簽訂管理
1、簽訂合同的前期調(diào)查。
每一項(xiàng)合同在簽訂之前,應(yīng)當(dāng)做好以下幾項(xiàng)工作。
(1)應(yīng)當(dāng)做好市場調(diào)查。主要了解產(chǎn)品的技術(shù)發(fā)展?fàn)顩r、市場供需情況和市場價(jià)格等。應(yīng)當(dāng)進(jìn)行潛在合作伙伴或者競爭對手的資信調(diào)查,準(zhǔn)確把握對方的真實(shí)意圖,正確評判競爭的激烈程度。
(2)了解相關(guān)環(huán)境,做出正確的風(fēng)險(xiǎn)分析判斷。
2、合同談判和合同簽署。
談判是指人們?yōu)榱藚f(xié)調(diào)彼此之間的關(guān)系,滿足各自的需要,通過協(xié)商而爭取達(dá)成一致意見的行為和過程。合同談判的結(jié)果決定了合同條文的具體內(nèi)容。因此,必須重視簽訂合同之前的談判工作。談判要注意如下三個(gè)問題。
(1)要制定切合實(shí)際的談判目標(biāo)。
(2)要抓住實(shí)質(zhì)問題。只有抓住了問題的實(shí)質(zhì)和關(guān)鍵,才能衡量談判的難度和距離,適當(dāng)調(diào)整談判策略。營造一個(gè)平等協(xié)商的氛圍。
二、合同履行管理
1、臺同執(zhí)行。
我國《合同法》第8條規(guī)定:“依法成立的合同,對當(dāng)事人具有法律約束力。當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)按照約定履行自己的義務(wù),不得私自變更或者解除合同。依法成立的合同,受法律保護(hù)。”有效的合同是當(dāng)事人遵守的行為準(zhǔn)則和合法性根據(jù)。對于執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題,本著合同簽署前的談判精神和客觀情況,按照共贏和互利的原則盡快解決。
2、合同糾紛處理。
由于客觀情況的變化和理解溝通等方面的原因,出現(xiàn)合同糾紛是正常的現(xiàn)象。當(dāng)糾紛出現(xiàn)后,一定要對糾紛性質(zhì)進(jìn)行客觀和全面的評價(jià),糾紛產(chǎn)生的原因、現(xiàn)狀、后果和影響都要考慮。對于缺乏誠信的欺詐,一定要義正詞嚴(yán)地予以反擊:該仲裁和訴訟的,要盡快收集資料進(jìn)入法定程序。對于合同詐騙,盡早報(bào)案是維護(hù)權(quán)利的關(guān)鍵。對于能補(bǔ)救的糾紛,要采取積極的應(yīng)對措施。變更合同、終止合同都是法律賦予合同當(dāng)事人的權(quán)利。
三、合同變更管理
在大量的工程實(shí)踐中,由于合同雙方現(xiàn)實(shí)環(huán)境和相關(guān)條件的變化,往往會(huì)出現(xiàn)合同變更,而這些變更必須根據(jù)合同的相關(guān)條款適當(dāng)?shù)丶右蕴幚怼H绻骋环讲焕斫夂贤瑮l款,或不嚴(yán)格執(zhí)行合同條款,那么該方會(huì)發(fā)生額外的代價(jià)以完成額外的工作任務(wù)。
合同變更的處理由合同變更控制系統(tǒng)來完成。合同變更控制系統(tǒng)包括文書記錄工作、跟蹤系統(tǒng)、爭端解決程序和授權(quán)變更所需的批準(zhǔn)級別。合同變更控制系統(tǒng)是項(xiàng)目整體管理控制變更的一部分。任何合同的變更都是以一定的法律事實(shí)為依據(jù)來改變合同內(nèi)容的法律行為。
有多種因素會(huì)導(dǎo)致合同變更,例如范圍變更、成本變更、進(jìn)度變更、質(zhì)量要求的變更甚至人員變更都可能會(huì)引起合同的變更,乃至重新修訂。對于任何變更的評估都應(yīng)該有變更影響分析。例如,變更將如何影響所采購產(chǎn)品及服務(wù)的范圍、進(jìn)度、質(zhì)量等,這些影響會(huì)不會(huì)傳遞到項(xiàng)目的其他部分?變更申請、變更評估和變更執(zhí)行等必須以書面形式出現(xiàn)。
合同變更在某種意義上,還應(yīng)該包括合同的轉(zhuǎn)讓和解除,這要視合同實(shí)際執(zhí)行情況而定。這兩種變更需要合同雙方當(dāng)事人協(xié)商一致,才可以協(xié)議執(zhí)行。如有重大爭議,可以通過法律或仲裁手段解決。
按照合同簽約備方的約定,合同變更控制系統(tǒng)的一般處理程序如下。
(1)變更的提出。合同簽約各方都可以向監(jiān)理單位(或變更管理委員會(huì))提出書面的合同變更請求。
(2)變更請求的審查。合同簽約各方提出的合同變更要求和建議,必須首先交由監(jiān)理單位(或變更管理委員會(huì))審查后,提出合同變更請求的審查意見,并報(bào)業(yè)主。
(3)變更的批準(zhǔn)。監(jiān)理單位(或變更管理委員會(huì))批準(zhǔn)或拒絕變更。
(4)變更的實(shí)施。在組織業(yè)主與承包人就合同變更及其他有關(guān)問題協(xié)商達(dá)成一致意見后,由監(jiān)理單位(或變更管理委員會(huì))正式下達(dá)合同變更指令,承包人組織實(shí)施。
“公平合理”是合同變更的處理原則,變更合同價(jià)款按下列方法進(jìn)行。
(1)首先確定合同變更量清單,然后確定變更價(jià)款。
(2)合同中已有適用于項(xiàng)目變更的價(jià)格,按合同已有的價(jià)格變更合同價(jià)款。
(3)合同中只有類似于項(xiàng)目變更的價(jià)格,可以參照類似價(jià)格變更合同價(jià)款。
(4)合同中沒有適用或類似項(xiàng)目變更的價(jià)格,由承包人提出適當(dāng)?shù)淖兏鼉r(jià)格,經(jīng)監(jiān)理工程師和業(yè)主確認(rèn)后執(zhí)行。
四、合同檔案管理
合同檔案的管理,亦即合同文件管理,是整個(gè)合同管理的基礎(chǔ)。它作為信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理的組成部分,是被統(tǒng)一整合為一體的一套具體的過程、相關(guān)的控制職能和自勸化工具。項(xiàng)目經(jīng)理使用合同檔案管理系統(tǒng)對合同文件和記錄進(jìn)行管理。該系統(tǒng)用于維持合同文件和通信往來的索引記錄,并協(xié)助相關(guān)的檢索和歸檔。合同文本是合同內(nèi)容的載體。
以上是律霸的小編為大家整理的有關(guān)于合同管理的內(nèi)容的部分知識,綜上所訴,合同管理是一個(gè)全方位的過程,有需要的朋友必須認(rèn)真了解相關(guān)內(nèi)容,這樣才能在涉及這方面知識的時(shí)候不至于遇到意外和麻煩。更多相關(guān)知識您可以咨詢律霸無錫律師。
財(cái)務(wù)合同管理制度的規(guī)定是怎樣的
合同審查管理制度的內(nèi)容有哪些?
山東省合同監(jiān)督管理辦法
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