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購銷合同是我們在購買和銷售物品時買賣雙方簽訂的協(xié)議，其中也對于我們在買賣中的相關(guān)行為有了一個很好的約束。也讓我們能夠更好的保護(hù)好自身的合法權(quán)益。那么購銷合同的手續(xù)要注意哪些呢？律霸將會為您做詳細(xì)的解答。

一、購銷合同的手續(xù)要注意哪些

購銷合同是買賣合同的變化形式，它同買賣合同的要求基本上是一致的。主要是指供方（賣方）同需方（買方）根據(jù)協(xié)商一致的意見，由供方將一產(chǎn)品交付給需方，需方接受產(chǎn)品并按規(guī)定支付價款的協(xié)議。那簽訂購銷合同應(yīng)當(dāng)注意哪些事項呢？

（一）產(chǎn)品名稱、商標(biāo)、規(guī)格型號、生產(chǎn)廠家、計量單位、數(shù)量、單價、金額、供貨時間及數(shù)量等具體內(nèi)容注意事項

1、名稱要正確填寫，不要寫習(xí)慣名或自命名。

2、凡使用品牌、商標(biāo)的產(chǎn)品，應(yīng)特別注明品牌、商標(biāo)和生產(chǎn)廠家。

3、規(guī)格型號，參考相應(yīng)的物資目錄、設(shè)備目錄。

4、產(chǎn)品數(shù)量和計量方法，按國家或主管部門規(guī)定的計量方法執(zhí)行；沒有規(guī)定的，按雙方商定的計量方法執(zhí)行。

5、價格、金額，除國家規(guī)定必須執(zhí)行國家定價的以外，由當(dāng)事人協(xié)商議定。執(zhí)行國家定價的，在合同規(guī)定的交付期限內(nèi)國家價格調(diào)整時，按交付時的價格計價。逾期交貨的，遇價格上漲時，按原價格執(zhí)行；價格下降時，按新價格執(zhí)行。逾期提貸或者逾期付款的，遇價格上漲時，按新價格執(zhí)行；價格下降時，按原價格執(zhí)行；

6、供貨期限，可以合同約定。一般來講，提貨的以乙方通知提貨日期為準(zhǔn)（應(yīng)給甲方必要的途中時間），代辦托運的以貨交承運人為交貨日期，送貨的以送達(dá)目的地為準(zhǔn)。

7、可以約定分批交貨。

（二）質(zhì)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、供方對質(zhì)量負(fù)責(zé)的條件和期限

有國家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)或者行業(yè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的，不得低于國家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)或者行業(yè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)簽訂；沒有國家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)，也沒有行業(yè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的，由雙方協(xié)商簽訂。供方必須對產(chǎn)品的質(zhì)量和包裝質(zhì)量負(fù)責(zé)，提供據(jù)以驗收的必要的技術(shù)資料或?qū)崢印．a(chǎn)品質(zhì)量的驗收、檢疫方法，根據(jù)國務(wù)院批準(zhǔn)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，沒有規(guī)定的由當(dāng)事人雙方協(xié)商確定；

標(biāo)準(zhǔn)有國家標(biāo)準(zhǔn)GB、部頒標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)QB。如果要填寫，須有標(biāo)準(zhǔn)代號、編號和標(biāo)準(zhǔn)名稱。一般的購銷合同，多數(shù)泛泛約定為國家標(biāo)準(zhǔn)。如果對于特定產(chǎn)品，或?qū)Ξa(chǎn)品質(zhì)量有特殊要求的，必須具體約定為哪個標(biāo)準(zhǔn)，或商定的條件、樣品（共同封存樣品，分別保管）、補(bǔ)充技術(shù)要求。

約定供方對其所提供產(chǎn)品的質(zhì)量保證期限，在保證期內(nèi)，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，但排除需方的非正常使用導(dǎo)致。

（三）交（提）貨地點、方式

1、交貨地點，涉及“標(biāo)的物交付”，也是風(fēng)險轉(zhuǎn)移的分界點。

交貨地點，作為合同履行地，它涉及合同糾紛的司法管轄權(quán)。當(dāng)約定的交貨地點與實際交貨地點不一致時，以實際交貨地為合同履行地。如果雙方約定了合同履行地點，則貨物到達(dá)地、到站地、驗收地、安裝調(diào)試地等，均不應(yīng)視為合同履行地。

2、交貨方式：工廠交貨（提貨）、目的站港交貨（送貨）、貨交承運人（代辦運輸）等等。對外貨易中，有專門的術(shù)語。

（四）運輸方式及到達(dá)站港和費用負(fù)擔(dān)

1、運輸方式一般由需方提出，也可協(xié)商確定運輸方式、運輸路線、運輸工具?？偟囊笫沁\費低、運速快、貨物安全到達(dá)。如果由于供方原因，選擇了不合理的運輸路線和工具，由此造成的損失，就承擔(dān)賠償責(zé)任。

2、運輸費用的負(fù)擔(dān)，應(yīng)結(jié)合貨物價款考慮，要明確約定清楚，以避免爭議。

（五）合理損耗和計算方式

產(chǎn)品交貨數(shù)量的正負(fù)尾差，合理磅差和在途自然損耗量，對此規(guī)定及計算方法，有關(guān)主管部門有詳細(xì)規(guī)定，在合同中應(yīng)明確注明。

我們的實踐中，一般不允許有量差，按實際收貨量結(jié)算。

（六）包裝標(biāo)準(zhǔn)、包裝物的供應(yīng)和回收

包裝是一切有形產(chǎn)品生產(chǎn)過程中不可缺少的重要組成部分,包裝不善則會使商品變質(zhì)和損壞,失去商品本身所具有的價值和使用價值,而高質(zhì)量的包裝不僅能有效地保護(hù)商品,而且能提高商品的附加值,增強(qiáng)商品本身的競爭力。而講質(zhì)量,首先要講標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn)化是提高產(chǎn)品質(zhì)量的重要保證。

1、產(chǎn)品包裝標(biāo)準(zhǔn)：按國家標(biāo)準(zhǔn)或?qū)I(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。沒有通用方式的，也沒有約定的，供方應(yīng)當(dāng)采用足以保護(hù)標(biāo)的物的包裝方式。

2、包裝物供應(yīng)，除國家規(guī)定由需方供應(yīng)的以外，應(yīng)由供方供應(yīng)，也可合同約定。

3、包裝物回收：由合同約定，并約定回收費用。如，油桶、氧氣瓶等。

（七）驗收標(biāo)準(zhǔn)、方法和提出異議的期限

1、驗收手段：全面檢驗、抽樣檢驗、理論計算、實際過磅。

2、驗收標(biāo)準(zhǔn)：國家標(biāo)準(zhǔn)，行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、約定標(biāo)準(zhǔn)。

3、驗收時間：約定多少天內(nèi)應(yīng)驗收完畢，不同于提出異議的期限。

4、提出異議的期限：

在約定檢驗期間的，需方應(yīng)在約定期間內(nèi)將驗收數(shù)量或質(zhì)量不合格的情形通知供方，怠于通知的，視為數(shù)量或質(zhì)量合格。書面通知中，建議明確供方的回復(fù)時間，否則視為默認(rèn)需方提出的異議和處理意見。

沒有約定檢驗期間的，需方收貨后，應(yīng)當(dāng)在發(fā)現(xiàn)不合格的合理期間內(nèi)通知供方，未在合理期間內(nèi)通知或在收貨后2年內(nèi)未通知的，視為合格。但對質(zhì)量保證期有約定的，適用質(zhì)量保證期。當(dāng)然，供方知道所提供的產(chǎn)品有質(zhì)量問題的，不受上述通知時間的限制。

“合理期限”一般來講，品種、規(guī)格、型號、花色和質(zhì)量不合格的，為到貨后10天內(nèi)提出書面異議。需安裝運轉(zhuǎn)后才能發(fā)現(xiàn)內(nèi)在質(zhì)量問題的產(chǎn)品，應(yīng)在運轉(zhuǎn)之日起6個月內(nèi)提出異議。

5、也可以詳細(xì)約定由誰（由哪個機(jī)構(gòu)）負(fù)責(zé)驗收和試驗等等。

八、隨機(jī)備品、配件工具數(shù)量及供應(yīng)辦法

對機(jī)電產(chǎn)品，應(yīng)明確規(guī)定隨主機(jī)的輔機(jī)、附件、配套產(chǎn)品、易損耗備品、配件和安裝修理工具等。對成套供應(yīng)的設(shè)備，應(yīng)明確設(shè)備清單。

（九）結(jié)算方式及期限

1、結(jié)算方式：現(xiàn)金、支票、匯票、托收承付（驗單付款或驗貨付款）。

2、結(jié)算期限：預(yù)付款、貨到付款、分期付款。

（十）擔(dān)保

可另立擔(dān)保合同------擔(dān)保法、物權(quán)法內(nèi)容

（十一）違約責(zé)任

（1）供方的違約責(zé)任

1、供方不能交貨的，應(yīng)向需方承擔(dān)不能交貨部分貨款百分之幾的違約金。（通用產(chǎn)品幅度為1—5%，專用產(chǎn)品為10---30%）

2、供方所交產(chǎn)品品種、規(guī)格、型號、花色和質(zhì)量不符合合同約定的，如果需方同意利用，則按質(zhì)論價，如果需方不能利用的，供方應(yīng)負(fù)責(zé)包換或包修，并承擔(dān)修理、調(diào)換或退貨的費用。供方不能修理或退換的，按不能交貨處理。

3、供方逾期交貨的，每逾期一天，應(yīng)向需方承擔(dān)違約金，并承擔(dān)需方因此而造成的損失。逾期交貨的，發(fā)貨前須與需方協(xié)商，如果仍然需要的，供方應(yīng)照數(shù)補(bǔ)交；如果不再需要的，應(yīng)當(dāng)在接到供方通知后天內(nèi)答復(fù)，并辦理解除合同手續(xù)，逾期不答復(fù)的，視為同意發(fā)貨。

4、供方提前交貨的，如果是需方提貨的，可拒絕提貨；如果是送貨的，可要求供方承擔(dān)提前交貨期間的保管費用，需方仍按約定支付貨款。如果運輸費用由需方承擔(dān)，而合同約定了運輸路線、交通工具等，供方擅自改變的，應(yīng)承擔(dān)由此增加的費用。

（2）需方的違約責(zé)任

1、需方中途退貨的，應(yīng)向供方承擔(dān)退貨部分貨款的違約金。

2、 需方未按約定時間提供應(yīng)交的技術(shù)資料或包裝物的，交貨時間得以順延，還應(yīng)向供方承擔(dān)違約金。不能提供的，按中途退貨處理。

3、需方自提產(chǎn)品未按約定時間或通知的時間提貨的，應(yīng)支付違約金，并承擔(dān)保管費用。

4、需方逾期付款的，應(yīng)承擔(dān)違約金。

5、需方違反合同拒絕接貨的，按退貨處理，并承擔(dān)由此造成供方的損失。

（十二）解決合同糾紛的方式

解決合同糾紛的方式：是指雙方是約定仲裁，還是向法院起訴？

1、如果雙方想通過仲裁解決，則應(yīng)寫明由“XX仲裁委員會”仲裁，名稱不能確定的，視為無效約定。不能表述對仲裁不服的，有權(quán)向人民法院起訴”，它違反了“或裁或?qū)彙痹瓌t，致使仲裁協(xié)議約定無效，而由法院取得管轄權(quán)。

2、如果雙方約定通過起訴解決，則可以約定管轄法院。原告地、被告地、合同履行地、合同簽訂地、標(biāo)的物所在地。有的當(dāng)事人為方便自己訴訟，則可約定自己一方住所地法院管轄。有的為防止對方起訴，則約定由被告一方所在地法院管轄。

（十三）其他

1、特別約定或補(bǔ)充條款：如：木材的檢驗檢疫、運輸證，火工品的幾證等等。

2、送達(dá)約定：根據(jù)本合同要求所發(fā)送的通知或者其它通訊往來應(yīng)用中文書寫并且由專人或傳真或以掛號信函送達(dá)，雙方的法定地址以落款地址為準(zhǔn)。

所有的通知及其他通訊往來在下列首先發(fā)生的日期應(yīng)被視為已正式送達(dá)：

1）如專人送達(dá)，則為收到之日；

2）如為傳真，則為回傳確認(rèn)之時；

3）如采取郵寄，則為寄出之日后五天，以郵寄憑證為準(zhǔn)；

4）如由快遞傳送，即為快遞寄出憑證后的3天；郵寄的瑕疵，如何證明郵寄的內(nèi)容是關(guān)鍵。郵寄人員確認(rèn)，公證送達(dá)。還可以約定登報公告送達(dá)。

如果送達(dá)地點需要變更的，一方將于變更后的次日用書面形式通知對方，否則對方按上述確認(rèn)的地點所送達(dá)的文書，不論是否收到，均視為送達(dá)。

3、合同份數(shù)、生效條件：幾式幾份？簽字蓋章生效？或附條件生效？等

4、其它約定：本合同為雙方的完整協(xié)議，以前協(xié)議雙方或其代理人就本協(xié)議適用或涉及的任何事項或事物所作的一切陳述、談判、信函、承諾、協(xié)議、協(xié)商和合同，無論是書面的還是口頭的，均作廢。

（十四）落款

應(yīng)包含：單位全稱、詳細(xì)住址、郵政編號、法定代表人、代理人、聯(lián)系電話；開戶銀行、帳號；合同簽訂日期。

我們在與對方簽訂購銷合同的手續(xù)時，我們一定要注意合同中規(guī)定的相關(guān)內(nèi)容，因為有效的合同是具有法律效益的，所以為了更好的維護(hù)我們自身的合法權(quán)益，我們要在合同簽訂時一定要特別注意。更多相關(guān)知識您可以咨詢律霸三沙律師。

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