用語(yǔ)要準(zhǔn)確。
杜絕使用模糊用語(yǔ),如“大概”、“估計(jì)”、“可能”、“差不多”、“算是”、“或許”等等;含義要清晰明確。筆者碰到很多人這么寫(xiě)借條:“A借B壹萬(wàn)元”,從字面上分析讓人糊涂,到底是A借了B的錢(qián)還是B借了A的錢(qián)呢?其實(shí)寫(xiě)清楚并不難,比如可以寫(xiě)“A借給B壹萬(wàn)元”或者“A向B借壹萬(wàn)元”就不會(huì)產(chǎn)生歧義。
條據(jù)最好一式兩份,雙方各執(zhí)一份。
作為一種快速、便捷的確認(rèn)方式,一般情況下條據(jù)都是手寫(xiě)的,出具者具有特定性,即由欠者、借者、收者撰寫(xiě)并簽章,但現(xiàn)實(shí)中也不乏由債權(quán)人、出借人、送給人撰寫(xiě)再由欠者、借者、收者簽字的情況。遇到這種情況如果欠者、借者、收者手里邊沒(méi)有一張同樣的條據(jù),撰寫(xiě)者對(duì)僅存的一張條據(jù)上作了手腳,比如加了借款的數(shù)額,那么簽字的人如何去抗辯呢?相反,如果存在兩張完全一樣的(一式兩份)條據(jù),雙方作手腳不但是徒勞的,而且還會(huì)因此傷了感情。
主體身份要確認(rèn)。
如果是公司,查一查公司是否已經(jīng)注銷,公司名稱是否準(zhǔn)確(公司名稱差一個(gè)字就是另一個(gè)公司了,比如“北京志誠(chéng)科技公司”和“北京市志誠(chéng)科技公司”就是兩個(gè)不同的公司),自然人是否成年(判斷是否具有完全民事行為能力),自然人的姓名是否與身份證相符合(特別注意:同音異字也會(huì)留下麻煩)。此外,主體的基本身份信息也要留下,比如自然人的年齡、住址、民族、職業(yè)當(dāng)然還有聯(lián)系方式,公司的住址、法定代表人的姓名、職務(wù)和聯(lián)系方式等。最好的是雙方互相留下身份證復(fù)印件或者是營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。
數(shù)字一定要有大寫(xiě)。
可以只寫(xiě)大寫(xiě)的數(shù)額,最好是大小寫(xiě)對(duì)應(yīng),這樣就不容易被修改了。如果只寫(xiě)阿拉伯?dāng)?shù)字1234567890,很容易被添加和修改。再有就是技術(shù)層面的注意事項(xiàng)了:舉例說(shuō)“130000元人民幣”,盡量不要寫(xiě)成“拾叁萬(wàn)元人民幣”。
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