如何加強合同法律風險管理
合同法律風險及其管理
(1)合同的法律風險,是指企業在訂立、履行合同的過程中,未來實際結果與預期目標發生差異而導致企業必須承擔法律責任,并因此給企業造成損害的可能性。它往往是由于企業外部的合同法律環境發生變化,或由于企業主體及其員工未按照法律法規的規定或合同的約定行使權利、履行義務而造成的。
(2)合同法律風險管理是企業首要的風險管理。企業設立的目的是開展各種生產經營活動;企業各種生產經營活動所形成的產品或服務是用來交易的;而交易是通過合同來實現的。所以說合同風險管理就是管理和控制交易風險,這是企業風險管控第一步,全面風險管理中的其它風險管理,如:戰略風險管理、財務風險管理、市場風險管理、運營風險管理等,都是在此基礎上進行。事實證明,企業所面臨的風險大多數與合同有關,其發生的后果也影響巨大。
(3)合同法律風險具有可控性。與一般風險不同的是,由于合同法律風險發生原因、產生結果具有法定性(約定性),并且有法律條文的指導,因而具有很強的預見性和可控性,這就可以通過構建全方位的合同法律風險防范體系,把合同法律風險控制在最小的范圍內,或從源頭上消除隱患。因此要對企業的合同法律風險進行防范和規避,最有效的手段就是正確認識和了解企業合同法律風險的形成原因和發展特點,在此基礎上根據企業所處的行業情況和自身特征,有針對性地構建企業事前防范、事中控制、事后補救的全方位的合同法律風險防范機制。
合同法律風險管理的難點
一是合同法律風險防范意識提升難。強化企業員工尤其是領導層的合同風險意識,是識別合同風險、防范合同風險的前提,也是建立健全合同法律風險防范機制的思想基礎。而目前企業領導層普遍存在對合同法律風險管理工作支持力度不夠,重商機、輕風險的現象。
二是再造管理流程難,即將法律風險控制手段內置于合同管理環節難。合同法律風險管理是企業內控機制之一,由于企業領導層、管理部門和員工的風險意識不高、管理惰性、經驗主義甚至抗拒心理等,加上法律事務機構沒有著力構造合適的交流與溝通平臺、寓管理于服務之中等原因,新的管理流程運行艱難。
三是客戶的信用情況收集難。掌握和了解客戶的信用情況,是企業從外部來防范合同法律風險的關鍵。而恰恰在信用評價體系建設方面,我國還尚付闕如,僅有的幾條調查收集途徑,如工商注冊、財務報表、納稅登記查詢等,也是障礙重重,真假莫辨。而國外完善的信用評價體系,國內企業尚不能自覺和充分地加以利用。
四是約束員工的道德操守難。實踐證明,不少合同風險的產生,是由于企業員工自身的道德操守造成的。對此,大多數的企業無能為力,由于行為的隱蔽性,加上取證、定性困難,對員工轉簽合同謀取私利等行為制約辦法不多。
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