【文號】京教基[2007]17號 【頒布單位】北京市教育委員會 【頒布日期】2007-06-27 【生效日期】2007-09-01 【法律層級】規范性文件 　　為了規范北京市中小學學生卡(以下簡稱“學生卡”)的使用和管理，依據《集成電路卡應用和收費管理辦法》(計價格[2001]1928號)等相關文件，特制定本辦法。本辦法所指的學生卡，是指經北京市信息化工作辦公室同意發行的用于本市中小學生學籍管理的學生證件卡和電子化學籍卡。 　　一、學生卡的組成 　　(一)學生卡由證件卡和學籍卡兩張卡片組成，共同封裝在透明卡夾內，不得單獨使用。 　　(二)證件卡是常規的學生身份證明。印有校名、姓名、照片、性別、學籍號(含條形碼)和有效期限。證件卡背景色為藍、綠、黃三種，分別對應高中、初中、小學三個學段。 　　(三)學籍卡是電子化的學生身份證明。卡內封裝有集成電路芯片，具有包括電子學籍管理在內的多種教育應用功能，另兼有市政交通一卡通功能。 　　(四)隨學生卡下發三個附件：一是透明卡夾，用于保護證件卡和學籍卡；二是使用說明書；三是掛帶。其中一是必備附件，每次發(補)證件卡時需一同發放，二、三則視應用情況發放。 　　二、學生卡發放對象和使用權益 　　(一)學生卡的發放對象為在市教委和各區縣教委正式注冊的實施基礎教育的中小學校中，所有實際在校有正式學籍和臨時學籍的學生。 　　(二)學生卡所有權屬北京市教育委員會。 　　(三)學生卡的使用權屬學生本人。 　　三、學生卡的管理機構及主要職責 　　(一)學生卡管理工作由市、區縣、學校相關管理部門負責。 　　(二)學生卡市級管理部門主要職責：統籌規劃管理全市學生卡的制發和應用；協調解決全市學生卡推廣應用中的重大問題；指導區縣級卡管理部門的工作；監督學生卡讀寫機具的制作。 　　(三)學生卡區縣管理部門主要職責：負責本區縣各中小學學生卡的發放和應用工作；管理維護區縣級卡管理系統并通過該系統監控日常卡管信息；按業務流程匯總、檢驗、報送、管理本區縣各校制卡、發卡數據；制作、補發小批量證件卡。 　　(四)學生卡校級管理部門職責：負責本校學生卡的發放和應用工作；通過CMIS及校級卡管理系統生成、校驗、上報、管理制補卡及發卡數據；完成學生卡的日常管理、統計及學籍卡的個人化工作；在需要時檢驗回收學籍卡。 　　四、學生卡制卡數據和數據的上報 　　(一)制卡數據包括校名、學生姓名、性別、學籍號、身份證號、學生數字照片，所有數據由CMIS生成。為保證學籍號的唯一，學籍變更后該學生的原學籍號不得分配給其他學生。學生數字照片為內容整潔、近期免冠藍色背景彩照(頭部寬度及高度占照片寬度及高度的60%—70%，色彩深度為24位，分辨率為640*480點的JPG文件，并將壓縮選擇為最優質量)。 　　(二)制卡數據由學校和區縣管理部門按各自職責逐級上報，上報的所有制卡數據如發現錯誤必須經CMIS系統修改后，由校級卡管理系統重新導出。 　　(三)各級卡管理責任人要對數據的準確、上報數據文件的安全無病毒負責，對于數據出錯造成損失的要承擔責任。 　　五、學生卡的保管及使用 　　(一)學生卡由學生個人保管，不得轉借他人。各級卡管理部門不得扣留學生卡，不得以代為保管等名義收回學生卡。 　　(二)學生卡的各類應用應遵照相應的管理規定，用于校內“一卡通”系統時應在卡管理部門或學校的指導下使用。使用時應防水、防污、防高溫，防強電磁場，不要彎折打孔。 　　(三)對偽造、冒用學生卡的單位和個人，將依法追究法律責任。 　　(四)學生卡兼有的市政交通一卡通電子錢包功能的開通和使用由學生監護人自行決定。相關的市政交通應用，應按照北京市政交通一卡通有關規定執行，有關事宜需向公交部門咨詢。 　　六、學生卡的發放、補辦、掛失及注銷 　　(一)學生初次領到的學生卡由北京市教育委員會免費提供，并經區教委通過學校向學生發放。區、校兩級卡管理部門自上級領到學生卡到下發的時間不應超過10個工作日。 　　(二)學生卡丟失后應及時到學校卡管理部門辦理掛失手續，掛失在兩個工作日內在校內生效，掛失期為10天。掛失期間如需使用學生卡，可由學校卡管理部門辦理臨時卡，如果未按規定辦理掛失，或掛失尚未生效而導致卡被誤用，一切損失由學生本人承擔。學生卡中的市政交通一卡通電子錢包不記名、不掛失，請持卡者妥善保管。 　　(三)學生卡如丟失或因學生使用不當造成損壞應到學校卡管理部門申請補卡，并依照京發改[2007]623號文件(收費編碼174011)交納補卡費用。新補辦的學生卡在20個工作日內下發。學籍卡經學校卡管理部門咨詢檢測確屬卡片本身質量問題造成故障，可免費更換。 　　(四)學生因轉學、升學而進入北京其他中小學校時，必須將學生卡帶至新校報到注冊。如丟失損壞，應回原就讀學校補辦學籍卡。證件卡由新校制作。 　　(五)學生須持學生卡在每學期開學時刷卡注冊，未注冊的學生卡將在每年的3月20日、9月20日后自動失效。 　　(六)已超過使用期限的學生證件卡由學生本人留存。轉學和輟學的學生證件卡由校級卡管理部門注銷。 　　七、其他 　　(一)本辦法自2007年9月1日起施行，由北京市教育委員會負責解釋。 　　(二)市教委印發的《關于推廣使用中小學管理信息系統和做好發放中小學學生卡工作的通知》(京教基〔2004〕24號)中“北京市中小學學生卡管理辦法(試行)”同時廢止。