(2000年8月28日 農(nóng)銀發(fā)[2000]106號)
各省、自治區(qū)、直轄市分行,
新疆兵團分行,各直屬分行:
現(xiàn)將《中國農(nóng)業(yè)銀行代理行業(yè)務(wù)管理暫行辦法》下發(fā)給你們,請遵照執(zhí)行。如在執(zhí)行過程中遇到問題,請及時向總行(國際業(yè)務(wù)部)報告。
附: 中國農(nóng)業(yè)銀行代理行業(yè)務(wù)管理暫行辦法
為加強與代理行的交往與合作,規(guī)范代理行業(yè)務(wù)關(guān)系,有效控制代理行業(yè)務(wù)風(fēng)險,特制定本辦法。
? 第一章 總則
?第一條 中國農(nóng)業(yè)銀行(以下簡稱農(nóng)業(yè)銀行)代理行系指具有獨立法人地位、與農(nóng)業(yè)銀行建立相互代理業(yè)務(wù)關(guān)系并交換控制文件的境內(nèi)外金融機構(gòu)。
?第二條 農(nóng)業(yè)銀行與代理行互為代理客戶,相互間開展的業(yè)務(wù)統(tǒng)稱為代理行業(yè)務(wù)。合作領(lǐng)域主要包括:國際結(jié)算、貿(mào)易融資、外匯交易、貨幣市場、資本市場、證券托管、本外幣清算、人民幣融資、保函、項目融資和信息交流、人員培訓(xùn)等。
?第三條 農(nóng)業(yè)銀行對代理行業(yè)務(wù)管理的基本原則是:統(tǒng)一政策、集中管理、控制風(fēng)險、方便營銷。
統(tǒng)一政策,指農(nóng)業(yè)銀行在與代理行的交往與合作中,要形成整體合力,制定統(tǒng)一政策;集中管理,指代理行的建立與調(diào)整、代理行的風(fēng)險監(jiān)控及與代理行的交往與合作,均由總行集中統(tǒng)一管理;控制風(fēng)險,指在對代理行進行分類和評價的基礎(chǔ)上,對代理行業(yè)務(wù)實行國家額度和代理行額度控制;方便營銷,指代理行關(guān)系的建立和維護、風(fēng)險的評價與控制均圍繞農(nóng)業(yè)銀行經(jīng)營活動開展。
?第四條 農(nóng)業(yè)銀行代理行業(yè)務(wù)管理的主要內(nèi)容是:代理行關(guān)系的建立與調(diào)整;代理行風(fēng)險控制;代理行關(guān)系管理;代理行文件及信息管理;代理行的考核。
?第五條 農(nóng)業(yè)銀行代理行業(yè)務(wù)管理的范圍是:與農(nóng)業(yè)銀行建立了代理行關(guān)系的境內(nèi)外金融機構(gòu)。
?第六條 農(nóng)業(yè)銀行如需要與境外銀行開展業(yè)務(wù),應(yīng)委托代理行辦理。不得與非代理行之間發(fā)生形成農(nóng)業(yè)銀行債權(quán)的業(yè)務(wù)往來(特別授權(quán)除外)。
?第七條 總行國際業(yè)務(wù)部是農(nóng)業(yè)銀行代理行的責(zé)任單位。主要職責(zé)是:
(一)制定統(tǒng)一的代理行政策;
(二)建立與調(diào)整代理行關(guān)系;
(三)管理與監(jiān)控代理行風(fēng)險;
(四)統(tǒng)一管理與協(xié)調(diào)代理行關(guān)系;
(五)研究和引進代理行產(chǎn)品與服務(wù);
(六)推銷農(nóng)業(yè)銀行產(chǎn)品與服務(wù)。
?第八條 分行(指境內(nèi)外分行,下同)國際業(yè)務(wù)部是農(nóng)業(yè)銀行代理行管理的具體實施部門。主要職責(zé)是:
(一)根據(jù)總行統(tǒng)一的代理行政策,管理本行或轄內(nèi)機構(gòu)與代理行的業(yè)務(wù)往來;
(二)根據(jù)總行授權(quán)與代理行交換、保管控制文件;
(三)解決本行或轄內(nèi)機構(gòu)與代理行的業(yè)務(wù)糾紛;
(四)向總行報告與代理行交往及業(yè)務(wù)合作情況。
? 第二章 代理行關(guān)系的建立與調(diào)整
?第九條 農(nóng)業(yè)銀行建立代理行關(guān)系的基本原則是:滿足業(yè)務(wù)需要、嚴格控制風(fēng)險、合理區(qū)域布局。
?第十條 農(nóng)業(yè)銀行的代理行關(guān)系由總行國際業(yè)務(wù)部統(tǒng)一建立。總行因特殊原因不能建立代理行關(guān)系時,可授權(quán)境外分行自行建立代理行關(guān)系。
?第十一條 農(nóng)業(yè)銀行選擇代理行的主要條件:
(一)該銀行所在國家、地區(qū)目前沒有代理行或現(xiàn)有代理行已不能滿足業(yè)務(wù)需求;
(二)該銀行客戶與我行客戶間有一定數(shù)量的長期業(yè)務(wù)往來;
(三)銀行所在國家的政治、經(jīng)濟情況較穩(wěn)定,與中國經(jīng)貿(mào)關(guān)系良好,有較完善的金融法規(guī),政府對金融機構(gòu)能夠?qū)嵤┯行У谋O(jiān)管;
(四)銀行具備一定的規(guī)模,按總資產(chǎn)、資本金在該國排位居前;資本金比率符合巴塞爾協(xié)議的規(guī)定;資產(chǎn)質(zhì)量良好,
不良貸款比率較低;盈利狀況較好;資金流動性較好,有充足的資金保證營運。
?第十二條 農(nóng)業(yè)銀行限制與國家風(fēng)險大、信用評分低于全球平均分的國家和地區(qū)的銀行建立代理行關(guān)系;嚴格控制與國家風(fēng)險大、信用評分低的國家和地區(qū)的銀行建立代理行關(guān)系;嚴禁與我國政府規(guī)定不準往來的國家和地區(qū)的銀行建立代理行關(guān)系。
?第十三條 對符合第十一條條件的銀行,總行國際業(yè)務(wù)部與該行協(xié)商,簽定代理行協(xié)議,雙方交換控制文件后,代理行關(guān)系開始啟用。
?第十四條 代理行關(guān)系分非限制使用和限制使用兩種。非限制使用的代理行關(guān)系是指所建關(guān)系可供全行使用,限制使用的代理行關(guān)系是指所建關(guān)系僅限指定分行使用。
?第十五條 發(fā)生以下情況之一,應(yīng)凍結(jié)或解除代理行關(guān)系:
(一)代理行所在國家發(fā)生政治動亂、暴動、戰(zhàn)爭等嚴重動蕩;
(二)代理行所在國家敵視我國政府,我國政府明令不許發(fā)生經(jīng)濟往來;
(三)代理行倒閉;
(四)因代理行原因產(chǎn)生重大業(yè)務(wù)糾紛,給我行造成經(jīng)濟損失或損害了國家利益;
(五)代理行參與欺詐我行的事件。
? 第三章 代理行的風(fēng)險管理
?第十六條 代理行風(fēng)險主要包括代理行的信用風(fēng)險和業(yè)務(wù)操作風(fēng)險。總行國際業(yè)務(wù)部作為代理行風(fēng)險控制部門,要隨時跟蹤代理行風(fēng)險變化情況,及時調(diào)整代理行政策。
?第十七條 代理行信用風(fēng)險控制的方式是實行授信額度管理。
?第十八條 農(nóng)業(yè)銀行將與代理行發(fā)生的出口貿(mào)易融資、外匯交易、貨幣市場、投資、保函、人民幣融資等業(yè)務(wù)納入代理行授信額度管理。
?第十九條 農(nóng)業(yè)銀行對代理行授信額度采取分別使用、余額控制、動態(tài)監(jiān)控、實時調(diào)整、定期公布的方式。具體授信事宜,遵照《中國農(nóng)業(yè)銀行代理行授信管理暫行規(guī)定》執(zhí)行。
?第二十條 代理行業(yè)務(wù)操作風(fēng)險主要通過規(guī)范業(yè)務(wù)操作進行控制。總行有關(guān)部門和分行要嚴格遵照有關(guān)國際法和國際慣例與代理行開展業(yè)務(wù)。
?第二十一條 總行國際業(yè)務(wù)部、監(jiān)察部、保衛(wèi)部要密切配合,加強對代理行業(yè)務(wù)的風(fēng)險監(jiān)控。
(一)當發(fā)生第十五條所列情況時,總行國際業(yè)務(wù)部應(yīng)要求分行立即停止與相關(guān)代理行的業(yè)務(wù)往來。
(二)如遇代理行轉(zhuǎn)來的有關(guān)
詐騙、偽造票據(jù)或資信證明、信用證等情況,總行國際業(yè)務(wù)部要立即通知有關(guān)分行,并采取防范措施。對外部人員盜用農(nóng)業(yè)銀行名義進行的詐騙活動,要移交總行保衛(wèi)部處置;對農(nóng)業(yè)銀行內(nèi)部人員涉嫌欺詐的,要移交總行監(jiān)察部門處置。
(三)分行如發(fā)現(xiàn)有關(guān)欺詐、偽造票據(jù)或信用證、保函、密押被盜用或丟失,有關(guān)人員越權(quán)簽具大額票據(jù)、信用證等情況,要立即采取妥善應(yīng)急措施,并區(qū)分不同情況向當?shù)胤中斜Pl(wèi)部門或監(jiān)察部門報告,同時報告總行國際業(yè)務(wù)部。
? 第四章 代理行關(guān)系管理
?第二十二條 代理行關(guān)系管理包括與代理行簽定
合作協(xié)議、市場開發(fā)與營銷、代理行互訪、控制文件互換與管理、信息交流、糾紛處理等。
?第二十三條 總行國際業(yè)務(wù)部統(tǒng)一與代理行洽談業(yè)務(wù)合作,簽署業(yè)務(wù)協(xié)議。
?第二十四條 因特殊業(yè)務(wù)需要,經(jīng)總行國際業(yè)務(wù)部批準,總行有關(guān)部門或分行可與代理行簽署業(yè)務(wù)協(xié)議。具體的業(yè)務(wù)協(xié)議可由部門總經(jīng)理或分行行長簽字,協(xié)議副本報總行國際業(yè)務(wù)部備案。
?第二十五條 總行有關(guān)部門和分行要共同遵守總行與代理行之間的有關(guān)協(xié)議。
?第二十六條 對代理行提供的產(chǎn)品和服務(wù),總行國際業(yè)務(wù)部根據(jù)業(yè)務(wù)需要向總行有關(guān)部門推薦或向分行推廣。
?第二十七條 總行各業(yè)務(wù)部門負責(zé)產(chǎn)品和服務(wù)的開發(fā)與完善,總行國際業(yè)務(wù)部負責(zé)向代理行推銷農(nóng)業(yè)銀行的產(chǎn)品和服務(wù),并向有關(guān)部門反饋使用情況和市場信息。
?第二十八條 代理行來訪由國際業(yè)務(wù)部負責(zé)統(tǒng)一安排或接待,出訪代理行或參加境外培訓(xùn)由總行國際業(yè)務(wù)部根據(jù)外事計劃統(tǒng)一安排。總行國際業(yè)務(wù)部負責(zé)安排總行有關(guān)部門參加會見的代理行來訪,分行國際業(yè)務(wù)部負責(zé)安排分行有關(guān)部門參加會見的代理行來訪。代理行來訪必須有會談紀要。分行須在會談后一周內(nèi)將會談紀要報總行備案。
?第二十九條 農(nóng)業(yè)銀行的境外代表處必須經(jīng)總行授權(quán)后方能拜訪代理行或與代理行洽談業(yè)務(wù)合作及其他有關(guān)事宜。
?第三十條 總行國際業(yè)務(wù)部根據(jù)業(yè)務(wù)需要確定可換押的代理行,并統(tǒng)一與代理行交換SWIFT密押和
簽字樣本。經(jīng)總行批準可保留電傳押的分行自行與代理行交換電傳密押。分行自行保管代理行發(fā)來的控制文件,并安排獨立的場所和專人保管。
?第三十一條 在遵守保密制度的前提下,由總行國際業(yè)務(wù)部統(tǒng)一渠道、統(tǒng)一口徑向代理行提供農(nóng)業(yè)銀行的有關(guān)資料。總行國際業(yè)務(wù)部根據(jù)需要及時向代理行索要有關(guān)資料。
?第三十二條 農(nóng)業(yè)銀行的年報由總行辦公室負責(zé)編輯,國際業(yè)務(wù)部對外提供。
?第三十三條 農(nóng)業(yè)銀行的外匯費率表由總行財會部制定,國際業(yè)務(wù)部對外提供。
?第三十四條 按照《中國農(nóng)業(yè)銀行國際結(jié)算業(yè)務(wù)糾紛處理暫行辦法》處理與代理行的業(yè)務(wù)糾紛。
? 第五章 代理行文件及信息管理
?第三十五條 總、分行應(yīng)建立完整、系統(tǒng)的代理行檔案,并由專人管理。
?第三十六條 總行代理行檔案由國際業(yè)務(wù)部統(tǒng)一管理。
?第三十七條 境外分行原自建的代理行,須在本行建立代理行文字檔案主卷,有關(guān)的復(fù)印材料報總行國際業(yè)務(wù)部建立檔案副卷。
?第三十八條 總行授權(quán)分行與代理行簽署的各類業(yè)務(wù)合作協(xié)議,應(yīng)在當?shù)匦薪n案主卷,并在協(xié)議簽署后半個月內(nèi)將有關(guān)材料的復(fù)印件報總行國際業(yè)務(wù)部建立檔案副卷。
?第三十九條 代理行檔案均以單個代理行為單位,主要包括:
(一)擬與該行建立代理行關(guān)系的簽報、代理行協(xié)議、該行與農(nóng)業(yè)銀行交換的控制文件等;
(二)該行的年報、費率表、主要償付行名單和其總行及主要分支機構(gòu)名錄;
(三)該行與農(nóng)業(yè)銀行的業(yè)務(wù)糾紛記錄、重要業(yè)務(wù)往來函電、重要事件的電話記錄、會談紀要等。
? 第六章 代理行的考核
?第四十條 總行國際業(yè)務(wù)部每年對代理行業(yè)務(wù)進行考核與評價。考核的依據(jù)是:互委業(yè)務(wù)量、提供咨詢與培訓(xùn)及友好往來情況等。
?第四十一條 根據(jù)考核評價結(jié)果將代理行分為重點代理行、成長代理行、一般代理行、維持代理行。
重點代理行的標準是:在該地區(qū)或該國委托我行單證業(yè)務(wù)或與我行進行外匯交易和貨幣市場業(yè)務(wù)居前5位的銀行;在某一業(yè)務(wù)領(lǐng)域具有專長且可為我行利用的銀行;在與農(nóng)業(yè)銀行長期交往與合作中積極提供信息和人員培訓(xùn)等便利的全球性、全功能銀行。
成長代理行的標準是:在該地區(qū)或該國委托我行單證業(yè)務(wù)或與我行進行外匯交易和貨幣市場業(yè)務(wù)居5~8位的銀行;經(jīng)過分析確定為有業(yè)務(wù)發(fā)展?jié)摿Φ你y行;能夠為我行提供考察和培訓(xùn)等便利的全球性、全功能的銀行。
一般代理行的標準是:能夠委托我行單證業(yè)務(wù)、與我行有貨幣市場和外匯交易等業(yè)務(wù)往來但數(shù)量不大、業(yè)務(wù)往來記錄良好的銀行。
維持代理行的標準是:與我行只有單證業(yè)務(wù)往來且數(shù)量較小的銀行;目前與我行沒有任何業(yè)務(wù)往來但考慮代理行的區(qū)域分布而保留的銀行;規(guī)模較小的地方性銀行。
?第四十二條 總行國際業(yè)務(wù)部將業(yè)務(wù)合作重點放在重點代理行和成長代理行上,優(yōu)先使用其產(chǎn)品和服務(wù),與其發(fā)展全面、持續(xù)的合作關(guān)系。對一般代理行,要主動與其交往,積極尋求業(yè)務(wù)合作機會,重點做好關(guān)系維護和風(fēng)險防范。對維持代理行做好一般的關(guān)系維護即可。
?第四十三條 總行國際業(yè)務(wù)部每年年初公布一次代理行名錄和分類目錄,下達代理行分類指導(dǎo)政策,農(nóng)業(yè)銀行在代理行分類政策指導(dǎo)下與代理行開展相關(guān)業(yè)務(wù)往來與合作。
? 第七章 報告制度
?第四十四條 總行國際業(yè)務(wù)部統(tǒng)一協(xié)調(diào)和管理代理行的日常交往與合作。
?第四十五條 總行有關(guān)部門和分行與代理行交往和合作實行報告制度,總行國際業(yè)務(wù)部定期進行考核。
(一)境外分行每半年向總行國際業(yè)務(wù)部報送與代理行的互委業(yè)務(wù)情況及往來情況;
(二)境外代表處每季向總行國際業(yè)務(wù)部報送與代理行的往來情況;
(三)分行每月按照規(guī)定程序報送與代理行互委業(yè)務(wù)情況及糾紛情況;
(四)總行有關(guān)部門每半年向國際業(yè)務(wù)部報送與代理行開展業(yè)務(wù)的情況(如信用卡、人民幣拆借、借款、人民幣清算等);
(五)總行有關(guān)部門和分行隨時將代理行業(yè)務(wù)需求報總行國際業(yè)務(wù)部(填報附表)。
?第四十六條 如遇重大事項必須立即向總行國際業(yè)務(wù)部報告,不得擅自處置、隱瞞或拖延。如發(fā)現(xiàn)所報情況與事實不符或故意隱瞞不報的,總行將視情節(jié)輕重根據(jù)有關(guān)規(guī)定予以處罰。
?第四十七條 總行國際業(yè)務(wù)部對總行有關(guān)部門和分行與代理行的合作情況實行定期和不定期檢查。如發(fā)現(xiàn)與總行明令禁止往來的代理行開展業(yè)務(wù)、擅自與代理行商談和簽署業(yè)務(wù)合作協(xié)議、不執(zhí)行總行對糾紛案件作出的決議、違反外事紀律等違規(guī)行為,總行將視情節(jié)輕重給予警告、通報批評、限制境外培訓(xùn)和考察等處罰。
? 第八章 附則
?第四十八條 本辦法適用于總行有關(guān)部門和境內(nèi)外分行。
?第四十九條 總行以往下發(fā)的有關(guān)文件如與本辦法相抵觸,以本辦法為準。
?第五十條 我國境內(nèi)人民幣結(jié)算代理業(yè)務(wù),按照《境內(nèi)人民幣結(jié)算代理業(yè)務(wù)管理辦法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
?第五十一條 本辦法由總行負責(zé)制定、解釋和修改。
?第五十二條 本辦法自下發(fā)之日起生效。《中國農(nóng)業(yè)銀行關(guān)于建立和完善境外代理行關(guān)系管理暫行辦法》(農(nóng)銀外〔1993〕349號)同時廢止。
附表:增建代理行申請表(略)