黨中央有關(guān)部門辦公廳,國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)辦公廳,全國人大常委辦公廳,全國政協(xié)辦公廳,高法院辦公廳,高檢院辦公廳,各人民團(tuán)體辦公廳,各金融保險機(jī)構(gòu),中央直管企業(yè)(集團(tuán)),
新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)財務(wù)局,各省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市財政廳(局),
上海、
深圳市國資辦:
為認(rèn)真做好2001年度會計決算報表的收集和審核工作,確保各類報表編制范圍全面完整,編制方法準(zhǔn)確規(guī)范,報表填報數(shù)據(jù)真實(shí)、可靠,有效提高會計決算報表數(shù)據(jù)編報質(zhì)量,針對2001年度報表工作的實(shí)際情況和問題,對做好2001年會計決算報表審核工作通知如下:
一、2001年會計決算報表審核工作的主要任務(wù)
在2001年會計決算報表的收集和審核工作中,各地區(qū)、各中央部門、各中央直管企業(yè)集團(tuán)、各金融保險機(jī)構(gòu)應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)制度和文件規(guī)定,強(qiáng)化數(shù)據(jù)質(zhì)量控制措施,提高各類報表和數(shù)據(jù)的編報質(zhì)量,充分做好全國驗(yàn)審前的各項準(zhǔn)備工作。
(一)全面審核所屬企業(yè)、單位2001年會計決算報表編制范圍和方法是否符合統(tǒng)一下發(fā)的相關(guān)制度、報表編制文件的規(guī)定要求,企業(yè)、單位是否按類別屬性逐級逐戶編制相應(yīng)的會計決算報表。
(二)全面審核所屬企業(yè)、單位上報的各類報表和錄入軟盤數(shù)據(jù)的完整性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性,是否符合企業(yè)、單位年度財務(wù)執(zhí)行的實(shí)際情況。
(三)全面核對所屬企業(yè)、單位上報不同業(yè)務(wù)部門相關(guān)報表數(shù)據(jù)的一致性,對于存在的差異應(yīng)查明原因,及時進(jìn)行調(diào)整,并做出情況說明。
(四)督促所屬企業(yè)、單位及時糾正審核中發(fā)現(xiàn)的各種問題,保證層層匯總的企業(yè)、單位基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。
(五)在全面審核各類報表數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,對編報合格的報表和錄入軟盤數(shù)據(jù)及時驗(yàn)收、匯總,在規(guī)定時間內(nèi)形成完整的上報資料。
二、2001年會計決算報表審核工作的組織實(shí)施
各地區(qū)、各中央部門、各中央直管企業(yè)集團(tuán)、金融保險機(jī)構(gòu)應(yīng)加大報表數(shù)據(jù)審核工作的組織力度,充分發(fā)揮社會中介機(jī)構(gòu)在報表審核工作中的作用,明確工作分工、強(qiáng)化責(zé)任意識、加強(qiáng)協(xié)作配合,確保工作質(zhì)量和進(jìn)度。
(一)及早對本地區(qū)、本部門(企業(yè)集團(tuán))的會計決算報表審核工作做出安排。明確、落實(shí)報表審核及數(shù)據(jù)核對過程中的分工與責(zé)任,加強(qiáng)內(nèi)部分工協(xié)調(diào)。地方審核工作在組織方式上可結(jié)合實(shí)際情況采取逐戶送審、業(yè)務(wù)處輪審、集中會審等多種形式,并對審核結(jié)果做好登記和記錄,報表數(shù)據(jù)通過各方面審核并核對一致后,填寫《地方2001年會計決算報表審核意見登記表》(附件二),由各相關(guān)業(yè)務(wù)部門分別簽署意見;中央部門和中央直管企業(yè)集團(tuán)應(yīng)認(rèn)真做好財政撥款(補(bǔ)助)收入與財政部國庫司出庫撥款數(shù)的核對工作。
(二)報表審核工作實(shí)行層層負(fù)責(zé)制度。1、地方各級財政(國資)部門負(fù)責(zé)對本級所屬企業(yè)、單位的會計決算報表進(jìn)行審核,并負(fù)責(zé)對下級財政(國資)部門上報的報表數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)審;2、各中央部門、各中央直管企業(yè)集團(tuán)負(fù)責(zé)對所屬企業(yè)、單位報表進(jìn)行審核,中央直管企業(yè)、集團(tuán)至少應(yīng)從第三級次進(jìn)行驗(yàn)審;3、各地方、各中央部門、各中央直管企業(yè)集團(tuán)審核工作發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時反饋相應(yīng)的基層企業(yè)、單位進(jìn)行修改,嚴(yán)禁越級調(diào)整基層企業(yè)、單位的報表數(shù)據(jù)。
(三)審核工作包括政策性審核和填報規(guī)范性審核。政策性審核主要以現(xiàn)行財務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定為依據(jù);填報規(guī)范性審核側(cè)重于填報、編制、匯總方法的規(guī)范性、數(shù)據(jù)真實(shí)性及勾稽關(guān)系等方面的審核,應(yīng)對照報表編制相關(guān)文件檢查是否符合統(tǒng)一要求,在此基礎(chǔ)上,利用計算機(jī)軟件提供的數(shù)據(jù)審核功能,逐戶審核報表的表內(nèi)表間關(guān)系、檢查數(shù)據(jù)的邏輯性及數(shù)據(jù)的完整性、年度間指標(biāo)變動的合理性等。除文件和計算機(jī)已設(shè)定的公式參數(shù)外,應(yīng)充分利用計算機(jī)提供的過錄表查詢、審核等功能加大人工審核、核對工作力度,以確保各項基礎(chǔ)數(shù)據(jù)質(zhì)量。
(四)在報表數(shù)據(jù)審核工作中要強(qiáng)化層層考核機(jī)制,將各類報表的審核結(jié)果納入年度報表考核范圍,對各項考核結(jié)果實(shí)行量化打分,切實(shí)做到公正、公平和公開。考核計分標(biāo)準(zhǔn)仍比照財統(tǒng)函〔2002〕28號文執(zhí)行,各地方、各部門(企業(yè)集團(tuán))可結(jié)合實(shí)際細(xì)化考核內(nèi)容。
(五)各地方、各中央部門、各中央直管企業(yè)集團(tuán)、金融保險機(jī)構(gòu)應(yīng)在全國統(tǒng)一驗(yàn)審前做好所有報表及數(shù)據(jù)軟盤的審核工作,力爭在全國驗(yàn)審會上一次通過。凡在全國驗(yàn)審會上存在基層企業(yè)、單位數(shù)據(jù)有誤的,一律帶回從基層企業(yè)、單位進(jìn)行修改,限期重新上報,禁止在全國會審會上突擊調(diào)整基層企業(yè)、單位報表數(shù)據(jù)。規(guī)定上報期后的15日內(nèi)為數(shù)據(jù)反饋和調(diào)整期,凡存在問題的單位,應(yīng)在調(diào)整期內(nèi)及時完成數(shù)據(jù)的調(diào)整、重報工作。
(六)各地方、各中央部門、各中央直管企業(yè)集團(tuán)、金融保險機(jī)構(gòu)在審核、匯總和上報工作完成后,應(yīng)及時做好各類報表數(shù)據(jù)質(zhì)量的稽核工作,對問題嚴(yán)重的單位取消當(dāng)年的先進(jìn)資格,并加大依法懲治力度。
三、2001年會計決算報表審核的主要內(nèi)容
2001年會計決算報表的審核工作應(yīng)以正式下發(fā)的各類報表編制文件及數(shù)據(jù)處理軟件為依據(jù)。主要內(nèi)容包括:
(一)審核所上報報表及軟盤是否按照統(tǒng)一下發(fā)的文件格式、相關(guān)內(nèi)容編報,是否按相關(guān)參數(shù)錄入,按相關(guān)方法進(jìn)行匯總。
(二)審核上報各類報表及數(shù)據(jù)軟盤是否全面、完整、手續(xù)齊全,審核各類報表全部內(nèi)容是否填報、錄入完整,有無漏表漏項,金額單位是否準(zhǔn)確無誤。
(三)審核企業(yè)、單位填報的各項數(shù)據(jù)是否真實(shí)可靠、不重不漏,各項封面信息填報是否真實(shí)、準(zhǔn)確。有無虛報、錯報、漏報、瞞報等弄虛作假現(xiàn)象。
(四)審核匯編范圍企業(yè)、單位的戶數(shù)是否按照統(tǒng)一要求全面收集、不重不漏,并按規(guī)定逐戶錄入。尤其應(yīng)注意對資產(chǎn)總額超過5000萬元的企業(yè)核對戶數(shù)、封面及重點(diǎn)指標(biāo)。
(五)審核各類報表重點(diǎn)指標(biāo)及戶數(shù)與2000年相比的增減變動情況,分析企業(yè)、單位戶數(shù)增加或減少的原因,并填寫《2001年主要指標(biāo)變動表》(見附件三),企業(yè)類報表還應(yīng)按財統(tǒng)〔2001〕11號文填寫《匯編范圍企業(yè)戶數(shù)變動分析表》和《匯編范圍內(nèi)企業(yè)年度間主要指標(biāo)比較表》。
(六)認(rèn)真審核各地區(qū)、各部門(企業(yè)集團(tuán))所屬各級預(yù)算單位的人員情況,必須對照編制部門核定的編制人數(shù)對單位的實(shí)有人數(shù)進(jìn)行一一核對。其中:各中央部門(企業(yè)集團(tuán))在上報預(yù)算單位決算報表時,必須將各級編制部門核定人員編制的文件(復(fù)印件)一并上報。
(七)認(rèn)真審核各類報表的表內(nèi)、表間勾稽關(guān)系是否正確;各類報表的匯總數(shù)據(jù)與基礎(chǔ)錄入數(shù)據(jù)是否相銜接,上報的匯總報表與數(shù)據(jù)軟盤是否一致,上下年度間數(shù)據(jù)是否銜接。對附表四列示的修改后審核公式及參數(shù),均不作為報表數(shù)據(jù)審核的考核內(nèi)容,但請各地方、各部門(企業(yè)集團(tuán))在審核工作中予以關(guān)注。(正確參數(shù)可以通過網(wǎng)絡(luò)下載:A、財政部干部信息網(wǎng)(http://10.128.1.4)中“全國會計信息查詢”欄目的“文件交換”子欄目;B、財政部統(tǒng)評信息網(wǎng)(http://172.16.10.222),上網(wǎng)電話:68552922、68552924和68552926)。
(八)檢查數(shù)據(jù)匯總方法是否正確,樹型結(jié)構(gòu)及數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)是否規(guī)范、清晰。
(九)各地方應(yīng)認(rèn)真核對業(yè)務(wù)處(室)間相關(guān)數(shù)據(jù)的一致性,簽字手續(xù)是否齊全;預(yù)算單位決算報表與地方財政總決算報表是否按照財辦統(tǒng)〔2001〕25號文件的要求銜接一致,存在口徑不一致的情況應(yīng)予以說明。
(十)做好2001年地方集體金融企業(yè)報表審核匯總工作。地方集體金融企業(yè)報表是全國財政會計決算報表工作的重要組成部分,各地方應(yīng)認(rèn)真組織,抓好落實(shí),依據(jù)中國人民銀行、國家稅務(wù)總局《關(guān)于農(nóng)村信用社2001年度會計決算工作的通知》〔銀發(fā)(2001)395號〕的有關(guān)工作要求,加強(qiáng)與當(dāng)?shù)厝嗣胥y行信用社管理部門的工作聯(lián)系,充分組織力量,按照報表規(guī)定和審核工作要求,按時做好報表數(shù)據(jù)資料的匯總上報工作。
四、2001年會計決算報表驗(yàn)審前需做好的準(zhǔn)備工作
2001年全國會計決算報表的驗(yàn)審工作將按中央和地方分別進(jìn)行,計劃從2002年3月中旬開始截止4月下旬完成。各地方、各中央部門、各中央直管企業(yè)集團(tuán)、金融保險機(jī)構(gòu)應(yīng)提前做好全國驗(yàn)審前的各項準(zhǔn)備工作,攜帶手續(xù)齊全的上報資料參加驗(yàn)審,主要準(zhǔn)備工作有:
(一)完成本地區(qū)和本部門(企業(yè)集團(tuán))的審核工作,在規(guī)定時間內(nèi)上報已通過本地區(qū)、本部門(企業(yè)集團(tuán))審核的各類會計決算報表及數(shù)據(jù)磁介質(zhì)。
(二)按照統(tǒng)一要求的上報內(nèi)容和份數(shù),打印出各類會計決算報表匯總表、編制說明等,分別按報表類別裝訂成冊,由有關(guān)責(zé)任人簽字并加蓋地方財政廳(國資辦)或中央部門(企業(yè)集團(tuán))公章。
(三)按照統(tǒng)一要求準(zhǔn)備好應(yīng)上報的各類會計決算匯總表及編制說明一式一份、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)磁介質(zhì)一式兩份、編制說明軟盤一式一份,做好在計算機(jī)中臨時抽審有關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備工作。
(四)提前填寫本通知要求的審核工作用表(附件一至附件三)及《匯編范圍企業(yè)戶數(shù)變動分析表》、《匯編范圍內(nèi)企業(yè)年度間主要指標(biāo)比較表》,除附件一和附件二外均應(yīng)輸入計算機(jī),參加驗(yàn)審會時上報。
(五)完成本地區(qū)、本部門(企業(yè)集團(tuán))審核工作小結(jié)。內(nèi)容包括:審核工作主要組織方式、審核采取的主要方法、結(jié)合實(shí)際增加的審核內(nèi)容、主要工作經(jīng)驗(yàn)和成效等。
財政部辦公廳
二00一年十二月三十一日