(1) 職工薪酬不僅包括企業在一定時期內支付給全體職工的勞動報酬總額,還包括按照工資的一定比例計算并計入成本的其他相關費用。企業應設立“應付職工薪酬”科目,核算應付職工薪酬的提取、結算和使用。按規定從企業(外商)凈利潤中提取的職工獎勵福利基金也計入本科目。(2) 可按“工資”、“職工福利”、“社會保險費”、“住房公積金”、“工會經費”、“職工教育經費”、“非貨幣性福利”、“辭退福利”、“股份支付”進行明細核算。(三)企業應付職工薪酬的主要會計處理。
①生產部人員的職工薪酬借記“生產成本”、“制造費用”、“人工成本”等科目,貸記該科目。在建工程和研發支出應承擔的職工薪酬,借記“在建工程”、“研發支出”等科目,貸記本科目。管理部門人員和銷售人員的職工薪酬,借記“管理費用”或“銷售費用”,貸記本賬戶。
②企業向職工發放本企業產品作為職工薪酬的,應當借記“管理費用”、“生產成本”、“制造費用”等科目,貸記該科目。
為職工免費提供住房等固定資產的,借記“管理費用”、“生產成本”、“制造費用”等科目,按計提折舊額貸記該科目;同時借記該科目,貸記“累計折舊”科目。
員工無償使用租賃房屋及其他資產的,按每期應付租金借記“管理成本”、“生產成本”、“制造成本”等科目,貸記“當期科目”。
③因解除與職工的勞動關系給予的補償,借記“管理費用”科目,貸記該科目。(4) 與職工以現金結算的股份支付,在等待期內的每個資產負債表日,按照當期應確認的成本費用金額,借記“管理費用”、“生產費用”、“制造費用”等項目,貸記該項目。行權日后,以現金結算的股份支付的當期公允價值變動金額,借記或貸記“公允價值變動損益”科目,貸記或貸記該科目。按規定從企業(外商)凈利潤中提取的職工獎勵福利基金,借記“利潤分配提取職工獎勵福利基金”科目,貸記該科目。(4) 職工薪酬的主要會計處理。
①支付職工工資、獎金、津貼、福利費等,從應付職工工資中扣除各種款項(預付家庭醫藥費、個人所得稅等),借記本科目,貸記“銀行存款”、“庫存現金”、“其他應收款”,“應交稅金-應交個人所得稅”等科目。
②支付工會經費和職工教育經費用于工會活動和職工培訓,借記本科目,貸記“銀行存款”等科目。
③按國家有關規定繳納社會保險費和住房公積金,借記本科目,貸記“銀行存款”科目。(4) 企業向職工發放本企業產品的,借記“主營業務收入”科目,貸記“主營業務收入”科目,同時結轉產成品成本。涉及增值稅產值的,應當進行相應處理。
支付員工免費使用的租賃住房和其他資產的租金,借記此科目,貸記“銀行存款”等科目。(5) 企業以現金結算的股份支付,在行權日借記該賬戶,貸記“銀行存款”和“庫存現金”。
6)企業因解除與職工的勞動關系給予職工的補償,借記本科目,貸記“銀行存款”、“庫存現金”等科目。
(5)本科目期末貸方余額反映企業應支付的未付職工薪酬。
[例]a公司的工資是:基本生產車間生產產品4萬元,車間管理人員1萬元,行政部人員2萬元。成本分配流程如下:
借方:生產成本-40000一件產品
制造成本10000
管理成本20000
貸方:應付職工薪酬70000
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