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如何整理會計檔案

來源: 律霸小編整理 · 2025-05-08 · 941人看過

（1） 會計憑證的整理。

會計憑證是會計檔案的重要組成部分。”《會計基礎工作規范》對會計憑證的整理、裝訂、保管有明確要求。會計憑證應當裝訂整齊、完整、牢固、保管得當、便于查閱。對會計憑證進行整理，首先對所有應歸檔的會計憑證進行全面收集，并按記賬憑證分類。記賬憑證一般分為現金收據、付款憑證、銀行收據、付款憑證、轉賬憑證三大類共五種。根據不同的類型，按時間或順序編號，逐一進行。其次，對記賬憑證附件進行整理，剔除部分不屬于會計檔案范圍、不需要歸檔的數據，補充缺失的重要會計數據。再次取出訂書釘、回形針和其他金屬物體。最后，將會計憑證按適當的厚度分為若干賬簿。會計憑證整理后，應當按照有關規定的要求認真裝訂。（2）會計文件的歸檔。首先，我們要認真填寫會計憑證的封面。封面欄目是對有關事項進行事后審計、核實的最基本的索引和憑證。第二，填寫脊柱上的項目。一般情況下，檔案的書脊上應標明“×年×月證”和檔案編號。第三，裝訂好的憑證要放進盒子里，由專人保管。（3） 會計帳簿的排列。

年末，各類賬簿（包括倉庫物料、產成品或商品的明細賬）一般結轉下一年度，建立新的賬戶后，交總賬會計集中統一安排。首先活頁賬按頁碼順序排列，加封面后增加裝訂成本。然后，按照會計科目的先后順序排列各類賬簿，并按順序逐一登記會計檔案（會計賬簿）封面。會計帳簿封面的有關內容應當填寫完整。（4） 會計報表的編排。

一年結束后，會計報表一般由專人（通常是報表負責人或會計機構負責人）收集、整理、裝訂、歸檔。通常，月度（季度）報告由主管保存。年末，應當將年度會計報表按時間順序整理裝訂成冊，登記會計檔案（會計報表）的內容，并逐項標明會計報表的名稱、頁數和歸檔日期。經會計機構負責人審核蓋章后，由報表負責人負責打包歸檔。（五）其他會計資料的整理。

其他會計資料，包括年度（季度）成本、利潤計劃、月度財務收支計劃、經濟活動分析報告、工資計算書和一些重要的經濟合同，也應與正式的會計檔案一并收集。但是，這部分資料并不是全部交給檔案部門，有的由會計部門長期保存。這就需要仔細甄別，將收集到的資料，逐一進行鑒定，將需要移交檔案部門保管的資料，按要求單獨裝訂成冊，再移交檔案部門。規范會計檔案的整理。蓋、箱、袋按統一尺寸、規格制作，脊、蓋內容按統一項目打印填寫。要按范圍收集，按標準安排，按標準裝訂。以上是小編為您整理的相關知識。相信通過以上的知識你已經有了一個大致的了解。如果您仍然遇到任何更復雜的法律問題，歡迎您登錄律師網律師在線咨詢。你知道嗎

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寧秀剛

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江蘇登壹律師事務所

簡介：

寧秀剛律師畢業于北京大學法學院，法學學士、碩士學位，2009年獲國家司法部頒發的法律職業資格證書，擅長刑事和民商事糾紛的處理，尤其擅長死刑犯罪辯護、職務犯罪辯護、經濟犯罪辯護以及不滿18周歲未成年人的聚眾斗毆、尋釁滋事、搶劫、強奸、盜竊等罪名辯護，以及政府合作房地產建設工程PPP等項目糾紛的處理，在省市級報刊等發表學術論文多篇，是全國注冊律師、中華律師協會會員，現任江蘇登壹律師事務所副主任。

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