企業應按照勞動工資制度的規定,根據考勤記錄、工時記錄、產量記錄、工資標準、工資等級等,編制“工資單”(亦稱工資結算單、工資表、工資計算表等),計算各種工資。“工資單”的格式和內容,由企業根據實際情況自行規定。
財務部門應將“工資單”進行匯總,編制“工資匯總表”,按規定手續向銀行提取現金,借記“現金”科目,貸記“銀行存款”科目。
支付工資時,借記“應付工資”科目,貸記“現金”科目。從應付工資中扣還的各種款項(如代墊的房租、家屬藥費、個人所得稅等),借記“應付工資”科目,貸記“其他應收款”、“應交稅金——應交個人所得稅”等科目。職工在規定期限內未領取的工資,由發放的單位及時交回財務會計部門,借記“現金”科目,貸記“其他應付款”科目。
企業按規定將應發給職工的住房補貼專戶存儲時,借記“應付工資”科目,貸記“銀行存款”等科目。
月度終了,應將本月應發的工資進行分配,并作如下會計處理:
借:生產成本(生產人員工資)
制造費用(生產管理人員工資)
管理費用(管理部門的人員工資)
營業費用(采購、銷售費用開支的人員工資)
在建工程(應由工程負擔的人員工資)
應付福利費(應由職工福利費開支的人員工資)
貸:應付工資
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