⑵代理人要根據(jù)授權(quán)范圍以委托人的名義簽訂合同。代理人與被代理人簽訂的代理委托書中已經(jīng)明確了代理人的代理權(quán)限范圍,是有法律效力,為法律所保護的。所以代理人超越授權(quán)范圍訂立合同,則要自己承擔(dān)由此產(chǎn)生的法律后果。如:甲公司的業(yè)務(wù)員王某一公司的名義與乙公司簽訂了購銷鋼材合同,總額12萬元。乙公司簽訂合同后交給王某3萬元預(yù)付款,王某收到款后,將其存入自己的賬戶上。到了合同履行期后,王某自然無法向乙公司提供鋼材,也不退還乙公司的3萬預(yù)付款。乙公司于是將王某所在的甲公司作為被告告上法院,請求甲公司賠償其損失。法院經(jīng)查明認定,王某雖然是甲公司的業(yè)務(wù)員,但公司從未授權(quán)王某與乙公司簽訂鋼材購銷合同。王某的行為屬于超越了代理權(quán)限,與乙公司簽訂的合同適無效的。法院于是判決王某個人承擔(dān)全部責(zé)任,返還乙公司的3萬元預(yù)付款并償付相關(guān)利息。
⑶代理人在代理他人訂立合同時,只能充當(dāng)合同一方當(dāng)事人的代理人,不得同時充當(dāng)利益存在沖突的合同雙方當(dāng)事人的代理人,也就是禁止雙方代理行為。例如某甲授權(quán)某乙代購A物,而某丁則授權(quán)該乙出賣A物,如果乙同時代理甲與丁訂立買賣A物,就構(gòu)成雙方代理行為。因為合同雙方當(dāng)事人的利益既是統(tǒng)一的,也是相互對立的。就購買A物而言,價格越低對甲方越有利,卻會損害丁方的利益;反之也是如此。代理人只有全心一意的代理相對一方的利益,才能談得上真正的為被代理人的利益最大化而努力。魚和熊掌不可兼得,同時的為雙方代理,結(jié)果只會損害到雙方的利益。當(dāng)然,這里有一點要強調(diào)的,就是代理人不得實施雙方代理行為,是指他不得在同一個合同中同時代理合同的雙方當(dāng)事人,不在一個合同中的,則不受此義務(wù)限制。
⑷代理人不得以被代理人的名義與自己訂立合同。例如甲授權(quán)乙代售其房屋,該乙卻自己將該房屋買下。代理人以被代理人的名義與自己訂立合同,實際上就是自己與自己訂立合同。因為他既可以以被代理人的名義決定合同條款,又可以以自己的名義同意這些條款,實際上就是代理人一個人在訂立合同,代理人必然會首先考慮自己的利益,忽略被代理人的利益,就會完全扭曲代理制度的初衷。因此這種行為是為法律所禁止的。
⑸代理人負有向被代理人報告的義務(wù)。在被代理人要求報告或代理人認為有必要時,代理人應(yīng)將處理代理事務(wù)的一切重要情況告知被代理人,被代理人享有對此情況的知情的權(quán)利。在代理人代理被代理人訂立合同的時候,合同相對人的履行合同的能力、他的資信情況,訂立合同當(dāng)時的市場行情及走勢等都屬于應(yīng)該像被代理人報告的重要情況,從而有利于被代理人適時地做出有關(guān)訂立合同的指示,甚至改變對代理人的授權(quán)范圍。代理人完成委托事務(wù)后,有義務(wù)向被代理人報告處理事務(wù)的經(jīng)過和結(jié)果,并提交必要的文件資料。
⑹代理人負有對被代理人的相關(guān)信息予以保密的義務(wù)。商場如戰(zhàn)場,商家的經(jīng)營狀況,客戶來源,市場目標(biāo)等等經(jīng)濟信息就是商家最為寶貴的無形資產(chǎn),就是合同談判過程中的砝碼。代理人接受了被代理人的委托與對方簽訂合同,必然會了解到被代理方一定程度的商業(yè)秘密,該秘密一旦被泄露,往往會給被代理人造成難以彌補的損失。因此,代理人不僅要在代理關(guān)系存在其間,即使在代理關(guān)系中之后,均不得把被代理人的秘密向第三人泄露,被代理人的個人秘密包括隱私也是代理人必須予以保密的內(nèi)容。代理人也不得在今后利用在代理過程中知曉的秘密脅迫被代理人,或同被代理人進行不正當(dāng)競爭。這是作為代理人重要的職業(yè)道德所在。
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