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寧波
加強企業預付賬款管理的措施是什么
一是建立健全預付賬款的相關制度
(1)建立健全預付賬款管理責任制度。財務部門工程管理人員負責預付賬款中的設備管理工作，材料核算人員負責預付賬款中的材料借款管理工作，供應部門負責預付賬款的清查催收工作。通過加強對預付賬款的管理，加速資金周轉，提高資金使用效益。
(2)建立預付賬款的控制制度。發生預付款項時必須簽訂合同，合同經各有關部門會簽后，上交一份財務部備查。同時為了節約貨幣資金的支出，供應部門應按照經部門主任、總會計師審批后的購貨合同的規定，辦理預付賬款支付手續，嚴格控制各種預付款項的額度。未簽訂購貨合同的業務不得發生預付賬款，外委工程不準發生預付賬款。
(3)建立預付賬款臺賬管理制度。財務部門應與客戶協商，要求客戶建立預付賬款臺賬，詳細反映各客戶預付賬款的增減變動、余額、發生時間、對方負責人、經辦人、目前對方的經營狀況、預付賬款的清理情況、清收負責人和經辦人等信息。對各種預付款項，應按照購貨協議或合同的規定，按單位或個人名稱、債務單位、個人或供應單位名稱設置有關的明細賬并詳細記載。
二是財務負責人和內部審計部門應定期對“預付賬款”進行實質性測試
重點審查預付賬款支付的正確性、時效性和合法性，獲取或編制預付賬款明細表，復核加計正確，并與報表數、總賬數和明細賬合計數核對，同時請單位協助，在預付賬款明細表上標出截止檢查日已收到貨物并沖銷預付賬款的項目，抽查復核其真實性和正確性。應選擇以下方法對預付賬款進行分析性復核：將期末預付賬款余額與上期期末余額進行比較，分析其波動原因;了解預付賬款慣例以及收回貨物的平均天數，并分析預付賬款的賬齡，如有確鑿證據表明其不符合預付賬款性質，或者因供貨單位破產、撤消等原因已無望再收到所購貨物的，是否將原計入預付賬款的金額轉入其他應收款并按企業的會計政策計提相應的壞賬準備;計算預付賬款與主營業務成本的比率，并與以前各期比較，分析異常變動的原因;將預付賬款余額的增減幅度與主營業務成本的增減幅度比較，分析異常變動的原因;對大額異常項目進行調查。
以上就是律霸網小編給大家總結“加強企業預付賬款管理的措施”的內容，希望能給大家帶來幫助。
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