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寧波
企業應怎樣進行合同驗收與證據保存
來源:
律霸小編整理
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2025-11-23
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1、合同中的驗收條款要謹慎制定
我國《合同法》對承攬、建設工程等合同的驗收均作出了明確的規定。《合同法》第二百六十一條、第二百七十九條分別規定了訂作人、發包人應當及時進行驗收。此類合同中，驗收是成果接受方的一項權利，也是一項義務。如果成果接受方在合同約定的期限內或合理的期限內沒有進行驗收，視為其怠于行使自己的權利。
雙方當事人在合同中對于驗收方式有約定的，從其約定。
2、舉證責任的分擔
成果接受方在驗收期限內應當進行驗收，同時應當對驗收不合格或驗收期間內提出過質量異議承擔舉證責任。如果公司未能提出證據證明驗收不合格，也不能證明其在合同約定的5日驗收期內提出過質量異議，辯稱將不被法院采信。
3、提高證據意識
在經濟往來中，當事人之間經常使用口頭、電話等方式進行溝通，法律意識比較淡漠。一旦合同履行中出現問題涉及訴訟，舉證就成為了困難。因此在合同履行過程中，應當培養證據意識，如公司提出質量異議可以采用傳真、郵寄、電話錄音等方式，使該證據更容易保存下來，因為機會總是留給有準備的人。
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