一、簽署有效的書面合同

雖然法律規(guī)定合同也可以口頭形式達成，而且不簽合同也并不等于事后就一定追不回貨款，但出于事后“口說有憑”，避免債務(wù)人事后抵賴不承認或狡辯的風(fēng)險作考慮，簽署一份有效的書面合同還是非常有必要的。特別是在圍繞容易發(fā)生爭議的產(chǎn)品規(guī)格型號、質(zhì)量標準、數(shù)量、價款以及付款期限、違約責(zé)任等方面，要制定、簽署有效的條款內(nèi)容，以客觀界定責(zé)任，避免事后債務(wù)人以質(zhì)量問題、逾期供貨等等借口來逃避、推脫逾期付款責(zé)任。另外，出于減少訴訟成本和避免債務(wù)人地方保護主義的訴訟風(fēng)險，合同要作出發(fā)生爭議債權(quán)人所在地法院有權(quán)管轄的有利的相關(guān)司法管轄約定。

一份有效的書面合同是追究債務(wù)人的合同責(zé)任，有效制約債務(wù)人以及債權(quán)人主張貨款的有力證據(jù)，是安全、有效的追討貨款重要條件之一。

二、核實、收集債務(wù)人的主體身份信息

實踐中，因為事前未加留意核實、收集債務(wù)人主體信息，事后導(dǎo)致無從查找債務(wù)人，從而無處追討貨款而造成損失的案例是存在。在建立業(yè)務(wù)關(guān)系的時候，可能是通過親戚、朋友的介紹，自己對債務(wù)人個人或公司并未做過仔細的了解、或是經(jīng)誤導(dǎo)陷入錯誤的認識，等到事后發(fā)現(xiàn)情況不對時，已是無從查起，無法核實。詳實的債務(wù)人主體身份信息，是債權(quán)人事后能啟動訴訟方式來催討貨款的前提性條件，也是能否安全、有效的追討貨款的關(guān)鍵性條件之一。在簽署合同、建立業(yè)務(wù)關(guān)系時，應(yīng)盡量的核實收集債務(wù)人真實的主體信息，債務(wù)人為個人應(yīng)注重收集有關(guān)債務(wù)人的家庭住址、真實姓名、身份證號碼等信息，讓對方提供身份證復(fù)印件;債務(wù)人為公司的則應(yīng)核實公司登記的真實名稱，辦公地址、經(jīng)濟狀況，提供公司的營業(yè)執(zhí)照等復(fù)印件。

三、形成有效的供、送貨憑證

供、送貨憑證是證明履行合同狀況的直接證據(jù)，是供需雙方事后進行貨款結(jié)算的直接憑證，特別是在雙方未形成對賬的情況下，是債權(quán)人主張貨款的最有力證據(jù)。所以，它的完善、有效與否往往直接關(guān)系后面的貨款追討。但在實踐中經(jīng)常出現(xiàn)數(shù)量、規(guī)格記載不清;內(nèi)容混亂，供、送貨憑證數(shù)量不全;貨物的實際簽收人混亂身份無法證明等等情況以致未能形成完整、清楚明確的有效憑證。這給事后結(jié)算貨款、追討貨款帶來了很大的風(fēng)險。實踐中常常因為供送貨單因為存在上述的種種缺陷，缺乏證明供送貨事實的法律有效性而遭到債務(wù)人否認，最終未能得到法院的認定而遭到損失。這種情況在本人代理的買賣合同糾紛案件中尤為突出，應(yīng)當要引起足夠重視。

四、要及時對賬

特別是在未簽訂書面合同或者事前未能形成有效的供、送貨憑證的情況下，事后的對賬將是一個重要的防范貨款結(jié)算風(fēng)險的有力補救措施，這也是關(guān)系到能否安全有效的追討會貨款的重要條件之一。但是在現(xiàn)實中，千萬要注意把握好對賬的時機，要盡量避免在事后催討不成情況下再來提要求對賬，以避免債務(wù)人警覺，拒絕對賬的風(fēng)險。

五、注意收集、保存好相關(guān)債權(quán)債務(wù)憑證

這在實踐中經(jīng)常會出現(xiàn)合同遺失，供貨單缺損等等情形，這給事后的追討貨款帶來很大的訴訟風(fēng)險。所以，要注意保存收集好有關(guān)交易合同、供/送貨清單、對賬單、欠條、銀行進帳單的付款憑證、補充協(xié)議、還款協(xié)議等等可作為證明合同關(guān)系、債權(quán)債務(wù)關(guān)系的事實證據(jù)，以便在事后快速、安全、有效的追討貨款中發(fā)揮有效的事實證據(jù)作用。

六、收集和保留債務(wù)人的財產(chǎn)線索信息

在現(xiàn)實中債權(quán)人向債務(wù)人催討貨款時，幾乎所有的債務(wù)人都會以經(jīng)營困難、經(jīng)濟困難、無還債能力等等借口、理由來推脫、逃避承擔(dān)付款責(zé)任，而實際上很多債務(wù)人本身并不缺乏償還能力，但是卻種種行為來隱匿財產(chǎn)，隱瞞自身真實的經(jīng)濟狀況來逃避付款。所以，無論是在建立業(yè)務(wù)關(guān)系的時候還是事后催討貨款的過程中，都要盡力的搜集債務(wù)人的財產(chǎn)線索，比如車輛、銀行帳號、房產(chǎn)、對外的應(yīng)收債權(quán)等等。以確保根據(jù)掌握債務(wù)人的財產(chǎn)信息，準確、快速、有效的追回貨款及損失。

七、要注意追討貨款的手段、方式以及時機

現(xiàn)實中，幾乎所有的債權(quán)人都經(jīng)歷過采取電話聯(lián)系催討、上門蹲守等等死纏爛打、硬磨催款的方式，可實際效果甚微，有的甚至有采取扣押債權(quán)人等激進方式來催款的，其結(jié)果因為觸犯刑律，錢沒要到，反而把自己給送進了牢房。所以，追討貨款一定要注意采取合法有效的手段方式，要注意催討的技巧，要采取合法且具有一定威懾力的方式。同時，在追討貨款的時機上，為避免債權(quán)超訴訟時效或給債務(wù)人轉(zhuǎn)移財產(chǎn)、逃避債務(wù)創(chuàng)造時間或防止債務(wù)人財務(wù)狀況進一步惡化后無法償還，在無法通過協(xié)商方式催討的情況下，要堅決、果斷的選擇拿起法律武器，借助專業(yè)的法律人士的幫助，快速有效的追討貨款，以避免喪失追討貨款的最佳時機。

八、要注意法律的訴訟時效

訴訟時效是指權(quán)利人請求人民法院以強制程序保護其合法權(quán)益而提起訴訟的法定有效期限。通常債權(quán)債務(wù)糾紛向人民法院請求保護民事權(quán)利的訴訟時效期間為二年，從知道或應(yīng)當知道其權(quán)利受到侵害之日起開始計算，超過兩年訴訟時效期間的，則會失去法律的保護，喪失勝訴權(quán)。當然訴訟時效也會因為提起訴訟、當事人一方提出要求或者同意履行義務(wù)而中斷。訴訟時效中斷后，訴訟時效則作重新計算。因此，債權(quán)人追討貨款則應(yīng)在兩年的訴訟時效期間內(nèi)提起訴訟，應(yīng)作果斷的采取訴訟措施，以防止失去具有強制效力的法律保護。

九、向法院提起訴訟的同時要提請財產(chǎn)保全

財產(chǎn)保全就是債權(quán)人在起訴的同時可向法院申請查封、扣押、凍結(jié)債務(wù)人的相關(guān)財產(chǎn)。作為重要的訴訟措施，財產(chǎn)保全可以有效預(yù)防、保證債權(quán)人在通過訴訟獲勝后能夠通過法院得以執(zhí)行裁決，順利實現(xiàn)追回貨款，挽回經(jīng)濟損失。