在當(dāng)今中國經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的時刻,工程建設(shè)市場日趨規(guī)范,市場競爭愈加激烈,風(fēng)險的增大,盈利空間的縮小,一步步在警示企業(yè)人在項(xiàng)目實(shí)施過程中,維護(hù)好自身利益。今天本文就工程變更索賠處理作出簡要介紹。供大家參考,在項(xiàng)目實(shí)施過程中能夠提供幫助。首先工程變更索賠可分為兩個概念,一是變更,二則是索賠。
一、工程變更和索賠的前提條件有哪些?
變更成立的前提條件:
1、原合同內(nèi)容必須發(fā)生了變化,這種變化包括合同項(xiàng)目數(shù)量的增減、項(xiàng)目工程量的增減、項(xiàng)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的提高或降低、項(xiàng)目工期的變化、工程的形式、基線、標(biāo)高、位置、尺寸的變化等等。但是這種變化必須不能影響工程本身的使用性能和安全,否則,變更不能實(shí)施。
2、變更必須由監(jiān)理單位(或業(yè)主單位)下達(dá)指示后才能實(shí)施,施工單位無權(quán)擅自變更。.
索賠成立的前提條件:
1、必須有變更,同時變更對己方造成了損失或影響。
2、索賠的依據(jù)必須充分,不能違反合同條款和法律法規(guī)。
3、索賠工作必須及時,在規(guī)定的期限內(nèi)提交索賠申請。
二、變更與索賠相互間有什么相互關(guān)系?
從概念的分析可以看出,變更是索賠的基礎(chǔ)條件,首先必須有變更,索賠才能有依據(jù)和基礎(chǔ)。但是并不是所有的變更都能取得索賠,在索賠的過程中必須取得充分的依據(jù)來證明變更是在合同規(guī)定中允許索賠的變更。 同時,索賠對業(yè)主和施工單位是平等的,在取得索賠的同時,必須注意減少甚至杜絕對方向己方的索賠。
三、變更索賠的要點(diǎn)有哪些?
1、項(xiàng)目部應(yīng)培養(yǎng)全員的變更索賠意識項(xiàng)目全體人員,尤其是項(xiàng)目部管理人員都應(yīng)有變更索賠意識,隨時將變更索賠放在腦海中。特別是項(xiàng)目現(xiàn)場施工管理人員,變更索賠意識必須要強(qiáng),因?yàn)檫@些人員對施工現(xiàn)場最為了解,最能發(fā)現(xiàn)哪里發(fā)生了變更,哪里有索賠的可能。這樣,就不會放過任何一個索賠變更機(jī)會,就會避免應(yīng)當(dāng)提出的索賠不提出,或過期提出,導(dǎo)致?lián)p失得不到補(bǔ)償。同時也會積極主動想辦法,結(jié)合工地實(shí)際巧妙變更。
2、為變更索賠營造良好的外部環(huán)境 項(xiàng)目部要抓好外部關(guān)系的建立,處理好各方關(guān)系。很多項(xiàng)目部很重視和現(xiàn)場業(yè)主、監(jiān)理搞好關(guān)系,但往往忽視了和設(shè)計(jì)、當(dāng)?shù)卣褪┕挝坏鹊年P(guān)系。在變更索賠的過程中,設(shè)計(jì)是非常重要的一環(huán),設(shè)計(jì)是一個項(xiàng)目的龍頭,所有的變更也必須得到設(shè)計(jì)的認(rèn)可才能進(jìn)行施工。同時,由于我們項(xiàng)目輻射的面非常廣,各地的施工條件、施工慣例相差非常大,而且各地都有自己在工程上的一些規(guī)定,注意搞好和當(dāng)?shù)卣约笆┕挝坏年P(guān)系,有利于獲取更多的信息,創(chuàng)造出有利的變更索賠條件。
3、必須認(rèn)真研究分析合同 隨著工程建設(shè)市場的規(guī)范程度越來越高,業(yè)主在擬定合同時均有律師把關(guān),合同也越來越嚴(yán)密和完整。而且,目前大部分業(yè)主在簽訂合同時為規(guī)避自身的風(fēng)險,明確規(guī)定很多情況下不能變更,這對變更索賠工作極為不利。但是再嚴(yán)密的合同也會有疏漏、差錯,也會有模糊不清的地方,項(xiàng)目部管理人員必須認(rèn)真研究分析合同,及早發(fā)現(xiàn)合同中的疏漏、差錯或模糊不清之處,進(jìn)而研究制定出相應(yīng)的變更索賠方案,力爭創(chuàng)造出變更索賠機(jī)會。
4、充分重視索賠資料的收集整理及上報 詳實(shí)的資料、充分的依據(jù)是索賠成功的基礎(chǔ)。要想使索賠獲得成功,就必須有充分的依據(jù)和真實(shí)、詳細(xì)、完整的支持性資料。標(biāo)文件、合同文本以及補(bǔ)充條款、備忘錄、會議紀(jì)要、設(shè)計(jì)圖紙和修改通知、監(jiān)理工程師的現(xiàn)場指示單、業(yè)主、監(jiān)理工程師與承包商之間的往來文函都可以作為索賠的依據(jù),而工程量簽證單、基層施工單位的施工日志、工程照片、現(xiàn)場錄像、業(yè)主供應(yīng)材料的出入庫單據(jù)、承包商自購材料和儀器的發(fā)票等都是重要的索賠資料。
5、注意索賠談判的技巧 索賠談判一輪就成功的較少,一般要兩輪或多輪談判。在基礎(chǔ)準(zhǔn)備充分的基礎(chǔ)上,請求上級領(lǐng)導(dǎo)來知道談判。在正式談判前,組織談判的人員內(nèi)部開會,研究和統(tǒng)一談判思路和談判策略,確定有潛力可挖的項(xiàng)目必須堅(jiān)持不放棄,確定適當(dāng)時可以放棄的項(xiàng)目,對談判可能要出現(xiàn)的問題做好分析,估計(jì)談判時業(yè)主、監(jiān)理會提出什么問題,采取什么措施應(yīng)對等。在談判過程中首先要尊重對方,談判要由易到難,從簡單問題入手,從業(yè)主關(guān)心的問題入手,從業(yè)主感興趣的問題開始談。分層次分批次的談,本輪解決不了的可留在下一輪談。談判過程中要講事實(shí)、重證據(jù),既要據(jù)理力爭、堅(jiān)持原則,又要適當(dāng)讓步,使雙方都要有得有失,采取折中的辦法解決問題。談判中要有堅(jiān)持到底的精神,經(jīng)受得住挫折。絕不能首先退出談判。對分歧意見,應(yīng)互相考慮對方的觀點(diǎn)共同尋求妥協(xié)的辦法。
綜上所訴。在市場環(huán)境變化快速、變更索賠越來越困難的今天,項(xiàng)目施工前應(yīng)做好充分準(zhǔn)備,制定好合法合同,在項(xiàng)目實(shí)施過程中,遵循合同,遵守法律。遇到工程變更索賠處理也應(yīng)慎重,及時尋求律師或?qū)I(yè)人士的幫助,依法維護(hù)好自身的利益,爭取最大利益。
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