規(guī)范工程款支付流程,明確各相關(guān)方在工程付款各環(huán)節(jié)審核(批)的責(zé)任,確保工程款的正確支付,杜絕錯付、超付,以確保工程質(zhì)量和進(jìn)度,控制工程成本。適用于公司工程預(yù)付款、進(jìn)度款、結(jié)算款、設(shè)備款、保修金、工程尾款、零星工程款的支付。
工程預(yù)付款、進(jìn)度款和結(jié)算款支付流程
(一)工程預(yù)付款支付流程
1、施工單位提交預(yù)付款《工程款支付申請表》給預(yù)算專員,施工單位項目經(jīng)理要簽字確認(rèn);
2、預(yù)算辦根據(jù)合同約定的預(yù)付比例審核預(yù)付款,簽署預(yù)付款《工程款支付申請表》然后交給財務(wù)部;
3、財務(wù)部再次復(fù)核后,交給總經(jīng)理和董事長審批,然后將審核審批通過的《工程款支付申請表》交給出納安排付款。
(二)工程進(jìn)度款支付流程:
1、施工單位先向工程部提交進(jìn)度款《工程款支付申請表》,要求附上已完工程的預(yù)算書,一式叁份(工程部、預(yù)算辦、財務(wù)部各一份),施工單位項目經(jīng)理要簽字。
2、工程部審核當(dāng)月完成的部位及項目及相關(guān)工程量,審核完畢由工程部經(jīng)理簽字后交到預(yù)算專員。
3、預(yù)算專員審核已完成工程量,并審核工程預(yù)算價,確定當(dāng)月完成工程造價,根據(jù)合同約定,審批工程款,然后預(yù)算專員簽字確認(rèn)。(注:預(yù)算辦要求提供電子版預(yù)算書時,施工單位要積極配合。)
4、預(yù)算專員將進(jìn)度款《工程款支付申請表》上交財務(wù)部審核。
5、財務(wù)部審核無誤后,將進(jìn)度款《工程款支付申請表》交由總經(jīng)理和董事長審批。
6、施工單位根據(jù)審核審批通過的進(jìn)度款《工程款支付申請表》中的金額開具當(dāng)?shù)亟ò舶l(fā)票,發(fā)票需按進(jìn)度款《工程款支付申請表》中的工程項目分別填開。
財務(wù)部再次復(fù)核《工程款支付申請表》的金額是否與發(fā)票金額一致,以及核對發(fā)票的各項內(nèi)容后,交到出納處辦理該款項的轉(zhuǎn)付。
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