(一)企業(yè)剛成立建賬

1.根據(jù)企業(yè)的規(guī)模等，選擇適用《企業(yè)會計準則》或《企業(yè)會計制度》或《小企業(yè)會計制度》

2.購買賬簿

工業(yè)企業(yè)由于會計核算涉及內(nèi)容多，又有成本歸集與計算問題，所以工業(yè)企業(yè)建賬是最復雜的，一般而言，工業(yè)企業(yè)應設置的賬簿有：

①現(xiàn)金日記賬

一般企業(yè)只設1本現(xiàn)金日記賬。但如有外幣，則應就不同的幣種分設現(xiàn)金日記賬。

②銀行存款日記賬

一般應根據(jù)每個銀行賬號單獨設立1本賬。如果企業(yè)只有1個基本賬戶，則就設1本銀行存款日記賬。

現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬均應使用訂本賬。根據(jù)單位業(yè)務量大小可以選擇購買100頁的或200頁的。

③總分類賬

一般企業(yè)只設1本總分類賬。外形使用訂本賬，根據(jù)單位業(yè)務量大小可以選擇購買100頁的或200頁的。這1本總分類賬包含企業(yè)所設置的全部賬戶的總括信息。

④明細分類賬

明細分類賬要使用活頁的，所以不能直接買到現(xiàn)成的。存貨類的明細賬要用數(shù)量金額式的賬頁;收入、費用、成本類的明細賬要用多欄式的賬頁;應交增值稅的明細賬單有賬頁;其他的基本全用三欄式賬頁。因此，我們要分別購買這4種賬頁，根據(jù)所需每種格式賬頁大概頁數(shù)分別取部分出來，外加明細賬封皮及經(jīng)管人員一覽表，再以鞋帶系上即可。

當然，本數(shù)的多少依然是根據(jù)單位業(yè)務量等情況而不同。業(yè)務簡單且很少的企業(yè)可以把所有的明細賬戶設在1本明細賬上;業(yè)務多的企業(yè)可根據(jù)需要分別就資產(chǎn)、權益、損益類分3本明細賬;也可單獨就存貨、往來各設1本……無固定情況，完全視企業(yè)管理需要來設。

另外，有些大公司固定資產(chǎn)明細賬用卡片賬。一般小公司都是和其他資產(chǎn)類合在一起。

3.選科目

可以參照會計準則應用指南中的會計科目，結合自己單位所屬行業(yè)及企業(yè)管理需要，依次從資產(chǎn)類、負債類、所有者權益類、成本類、損益類中選擇出應設置的會計科目。

4.填制賬簿內(nèi)容

(1)封皮

(2)扉頁，或使用登記表，明細賬中稱經(jīng)管人員一覽表

①單位或使用者名稱，即會計主體名稱，與公章內(nèi)容一致。

②印鑒，即單位公章。

③使用賬簿頁數(shù)，在本年度結束(12月31日)據(jù)實填寫。

④經(jīng)管人員，蓋相關人員個人名章。另外記賬人員更換時，應在交接記錄中填寫交接人員姓名、經(jīng)管及交出時間和監(jiān)交人員職務、姓名。

⑤粘貼印花稅票并劃雙橫線，除實收資本、資本公積按萬分之五貼花，其他賬簿均按5元每本貼花。

另外，如果明細賬分若干本的話，還需在經(jīng)管人員一覽表中填列賬簿名稱。

(3)總分類賬的賬戶目錄

總分類賬外形采用訂本式，印刷時已事先在每頁的左上角或右上角印好頁碼。但由于所有賬戶均須在一本總賬上體現(xiàn)，故應給每個賬戶預先留好頁碼。如“庫存現(xiàn)金”用第1、2頁，“銀行存款”用第3、4、5、6頁，根據(jù)單位具體情況設置。并要把科目名稱及其頁次填在賬戶目錄中。

明細分類賬由于采用活頁式賬頁，在年底歸檔前可以增減賬頁，故不用非常嚴格的預留賬頁。

現(xiàn)金或銀行存款日記賬各自登記在一本上，故不存在預留賬頁的情況。

(4)賬頁(不存在期初余額)

現(xiàn)金和銀行存款日記賬不用對賬頁特別設置。

①總賬賬頁

按資產(chǎn)、負債、所有者權益、成本、收入、費用的順序把所需會計科目名稱寫在左上角或右上角的橫線上，或直接加蓋科目章。

②明細賬賬頁

按資產(chǎn)、負債、所有者權益、成本、收入、費用的順序把所需會計科目名稱寫在左(右)上角或中間的橫線上，或直接加蓋科目章，包括根據(jù)企業(yè)具體情況分別設置的明細科目名稱。另外對于成本、收入、費用類明細賬還需以多欄式分項目列示，如“管理費用”借方要分成：辦公費、交通費、電話費、水電費、工資等項列示，具體的是按企業(yè)管理需要，即費用的分析項目列示，每個企業(yè)可以不相同。

另外，為了查找、登記方便，在設置明細賬賬頁時，每一賬戶的第一張賬頁外側粘貼口取紙，并各個賬戶錯開粘貼。當然口取紙上也要寫出會計科目名稱。一般只寫一級科目。另外，也可將資產(chǎn)、負債、所有者權益、收入、費用按紅、藍不同顏色區(qū)分開。

(二)企業(yè)成立第二年或以后年度，即年初建賬

1.應該重新建賬的

總賬、日記賬和多數(shù)明細賬應每年更換一次，即新的年度開始時都需要重新建賬。

2.可以不重新建賬的

有些明細賬也可以繼續(xù)使用，如財產(chǎn)物資明細賬和債權、債務明細賬等，由于材料等財產(chǎn)物資的品種、規(guī)格繁多，債權債務單位也較多，如果更換新賬，重抄一遍的工作量相當大，因此，可以跨年度使用，不必每年更換一次;固定資產(chǎn)卡片等卡片式賬簿及各種備查賬簿，也都可以跨年度連續(xù)使用。

3.重新建賬的具體做法

(1)根據(jù)所需購買總賬、兩本日記賬，設置明細賬;

(2)填制賬簿內(nèi)容

①封皮

②扉頁，或使用登記表，明細賬中稱經(jīng)管人員一覽表

③總分類賬的賬戶目錄

④賬頁

以上與企業(yè)剛成立一致，只是多一步登記期初余額。不必填制記賬憑證，為了銜接，直接將上年該賬戶的余額，抄入新賬戶所開第一頁的首行，也就是直接“過賬”。

A)現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬

“日期”欄內(nèi)，寫上“1月1日”或空著;

“摘要”欄內(nèi)寫上“上年結轉”或“期初余額”或“年初余額”字樣;

將現(xiàn)金實有數(shù)或上年末銀行存款賬面數(shù)填在“余額”欄內(nèi)。

B)非損益類總賬和明細賬

只是比日記賬多一項余額方向的列示。即在余額列前要表明“借”或“貸”字。