現有系統與ERP項目是否需要集成?

企業上ERP系統之前如果已經有了一個財務管理系統。而在ERP系統中本身就包括一個財務管理模塊。現在企業的項目管理員有三個選擇。

一是拋棄原來的系統，利用ERP系統中的財務模塊來代替。

二是不使用ERP系統中的財務管理模塊，讓ERP系統與財務管理系統各行其道。

三是繼續保留財務管理系統，而將財務系統與ERP的相關模塊進行集成。

在實際工作中，IT項目管理人員要做出一個合理的選擇，具有一定的難度。如選擇第一種方式，即拋棄原有的系統，那么無疑會造成重復性的投資。現在ERP系統基本上是按模塊來購買與實施的。如果利用ERP系統的財務模塊來代替現有的財務管理系統，那么無疑在軟件購買的費用上或者在項目實施費用上都會增加許多。而且上ERP系統時又需要對財務用戶進行重新的培訓，其項目風險也會比較大。

而如果采用第二種方式，即原有系統與ERP系統各行其道，那么會增加員工的工作量。如倉庫每天需要生成并審核出貨與收貨數據。而這些數據是財務部門生成相關應付與應收憑單的依據。如果讓兩個系統并向運行的話，那么倉庫人員與財務人員的工作量就會有重疊，無法將倉庫模塊中的數據直接傳遞到財務系統中，降低了員工的工作效率。這也是一種浪費。

第三種方式是保留原有的財務管理系統，而是將ERP系統與財務管理系統進行集成，以方便在ERP系統各個模塊的數據與財務管理系統中的數據進行交互。這的確是一種理想的解決方案。但是需要注意的是，這個集成并不是一個小項目，其具有一定的風險，而且企業需要投入的資金可能也不在少數。

其實企業不光光是要考慮財務管理系統與ERP系統的兼容性。類似的情況還有很多。如現在國家推出了發票管理系統、出口外匯核銷系統等等。企業有這些系統的話，那么也同時需要考慮其與ERP系統的兼容性。ERP系統所涵蓋的范圍比較廣，如發票管理模塊，就與國家推行的發票管理與認證系統有重復的地方。

總之，考慮兼容性的問題，可以幫助企業降低重復投資帶來的浪費，同時還可以降低項目的風險與項目周期。

什么情況下適合項目集成?

通過項目集成的方法，讓現有的信息化系統仍然保持活力，并通過新的應用來擴展管理的范圍，確實是一種比較理想的方案。但是在上面的文章中，筆者也分析過，其存在著比較多的風險。也就是說，并不是在任何情況下都適合采用項目集成的方法。

通常情況下，如果所采用的ERP系統與原有的信息化系統是同一個廠家的，那么比較適合采用項目集成的機制。如國內的金-蝶和用-友兩家軟件公司，他們都是以財務管理系統起步的。國內很多企業采用的都是這兩家企業生產的財務管理系統。現在他們也同時提供ERP系統。不過他們的ERP系統，是在原有的財務管理系統上衍生出來的。即ERP系統中財務管理模塊的內容與原先的財務管理系統基本上一致，或者說工作思路上是相同的。即使變化，也只是外在形式的變化。在這種情況下，如果采用的ERP系統，也是相同供應商提供的，那么項目集成就相對來說比較容易。有時候就相當于是一個系統升級。況且，有些企業內部還有集成的項目小組。企業就不用第三方的幫助。此時采用項目集成的方法，項目的風險與成本都能夠很好的控制。

另外，如果企業現有的系統應用牽涉到的范圍比較廣，應用比較完善，也適合采用項目集成的手段。如筆者以前給一家企業實施項目時，發現這家企業雖然信息化管理只集中在財務管理部門，但是已經非常的完善。如財務管理系統中還包括財務預算控制、財務成本分析、業績考核等等。在這種情況下，如果要替換這些系統的話，那就相當的浪費。而且根據筆者的經驗，即使上了ERP系統，要達到其原先的應用效果，也有一定的難度。為此在這種情況下，企業項目管理員做好盡量的選擇項目集成的方案。

簡單易行的項目可以選擇替換策略

對于一些簡單的項目，筆者認為還是采取替換策略為好。因為跟項目集成的成本比起來，可能還是替換的成本低。如企業在上ERP系統之前，可能已經上了倉庫管理系統或者訂單管理系統。這些系統往往只涉及到單個部門。其原先的投資成本并不是很大，實施難度也相對來說比較簡單。

遇到這種系統時，筆者認為采取替換的策略是比較可行的。

一方面如果要采用項目集成的話，那么就需要采用第三方的幫助。憑企業自己的IT實力，很難完成這個集成的工作。這也就是說，企業在項目集成上需要花費更多的資金與時間。

有時候，這方面的投資可能已經遠遠超過了原有系統的價值，或者說超過了替換成本。此時采用替換的辦法，雖然會造成原有投資的浪費，但是相對來說企業還是賺的。

另一方面，其項目集成的效果也很難保證。這些單部門的信息管理系統，其本身就只是為單個部門的操作而設計的。沒有考慮多個部門之間信息交流的情況。

此時如果要將這些系統與ERP系統進行集成的話，不僅難度比較大。而且即使硬將他們聯系在一起，其效果也很難保證。畢竟強扭的瓜不甜。

ERP項目立項時如何考慮后續的重復投資?

企業上了ERP項目后，可能就會發現原先的信息化投資都浪費掉了。一方面這是由于信息化項目更新換代所造成的不可避免的損失。另一方面也是信息化規劃不當所造成的。前面這個原因我們很難避免，但是后者我們卻可以采取相關的措施來消除。

有了前面的教訓之后，現在在ERP項目選型時，我們需要考慮與后面的兼容性。在考慮這個問題時，筆者認為主要考慮兩方面的內容。

一是選擇具有長期發展潛力的軟件供應商。從用-友或者金-蝶等軟件公司可以看出，其發展都是跟信息化管理發展相一致的。如從最初的財務管理系統、電子商務到現在的ERP系統。其產品前后往往具有相關性。在這種情況下，即使后續其推出了新產品，也往往會帶有與原系統相關的接口，方便與原有系統之間的項目集成。這就可以在很大程度上避免后續應用的重復性投資。

二是在選擇ERP產品的時候，做好選擇平臺化的產品。其實現在很多產品也已經考慮到了項目集成的問題。如紛紛通過平臺技術或者中間件技術來提高后續產品集成的能力，以提高市場的競爭力。為此在選擇ERP系統的時候，有必要考慮這方面的內容。有可能在若干年后又出來一個新的系統，難道企業在推翻重來嗎?經驗教訓要吸取，不要在同一個地方摔倒多次。

總之，企業在ERP項目之前，需要考慮到現有系統與原有系統的兼容性。并在后續選型的時候，結合原有系統的存在價值，決定是推翻重來還是老店新開。