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寧波
公證登記和立卷歸檔
不知道大家是否知道公證登記和立卷歸檔這兩種制度。
公證登記和立卷歸檔：
1.公證登記制度。公證機構辦理公證，應當填寫公證登記簿，建立分類登記制度。登記事項包括：公證事項類別、當事人姓名(名稱)、代理人(代表人)姓名、受理日期、承辦人、審批人(簽發人)、結案方式、辦結日期、公證書編號等。公證登記簿按年度建檔，應當永久保存。
2.公證立卷歸檔制度。公證機構在出具公證書或者作出不予辦理公證、終止公證的決定后，應當依照司法部、國家檔案局制定的《有關公證文書立卷歸檔和公證檔案管理的規定》，由承辦公證員將公證文書和相關材料，在3個月內完成匯總整理、分類立卷、移交歸檔。
歸檔要求：歸檔的文件材料必須齊全完整，檔案類別層次分明，保管期限劃分準確，卷內文件排列有序;案卷題名簡明確切。封面填寫工整;裝訂案卷牢固，檔案入庫案卷規范統一。
公證機構受理公證申請后，承辦公證員即應當著手立卷的準備工作，開始收集有關的證明材料，整理詢問筆錄和核實情況的有關材料等。對不能附卷的證明原件或者實物證據，應當按照規定將其原件復印件(復制件)、物證照片及文字描述記載留存附卷。公證案卷應當根據公證事項的類別、內容，劃分為普通卷、密卷，分類歸檔保存;同時，應當根據公證事項的類別、用途及其證據價值確定保管期限。
保管期限分短期、長期、永久三種。涉及國家秘密、遺囑的公證事項，列為密卷;立遺囑人死亡后，遺囑公證案卷轉為普通卷保存。公證機構內部對公證事項的討論意見和有關請示、批復等材料，應當裝訂成副卷，與正卷一起保存。
以上就是小編為大家整理的關于“公證登記和立卷歸檔”的法律知識。希望小編整理的知識，能夠幫助大家更好的認識公證登記和立卷歸檔。如果大家還有其它需要了解的法律知識，律霸網也提供在線法律知識咨詢，歡迎大家進行法律知識咨詢。
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