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企業(yè)合同是很重要的文件，是不能被人輕易填寫或者修改的。所以合同管理也是企業(yè)很重要的一項工作，它是企業(yè)制度化和規(guī)范化的一種體現(xiàn)。企業(yè)會根據(jù)自身情況制定出合理方案實(shí)施合同管理，那么企業(yè)合同管理制度有哪些以及有什么管理辦法呢?下面小編將為您詳細(xì)介紹。

一、合同管理制度有哪些

(一) 合同歸檔管理制度

新簽訂的合同材料必須及時歸檔，程序是：

1、 對合同的所有條款及材料進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)審查，看其是否符合歸檔的要求

2、 按照材料的屬性，內(nèi)容，確定其具體歸檔位置

3、 在目錄上登記合同材料名稱及相關(guān)內(nèi)容，以備查檔時用之

(二)檢查核對制度

檢查核對是保證合同準(zhǔn)確無誤，完整安全的重要手段。檢查的內(nèi)容包括對合同材料本身進(jìn)行檢查，查看有無毒爛、蟲蛀等，也包括對合同保管的環(huán)境進(jìn)行檢查，查看庫房、門窗是否完善，檔案柜的保險狀況，柜內(nèi)有無其他存放錯誤等。

(三) 統(tǒng)計制度

合同統(tǒng)計內(nèi)容主要有以下幾項：

1、 合同數(shù)量

2、 合同材料的收集補(bǔ)充情況

3、 合同整理情況

4、 合同保管情況

5、 合同利用情況

6、 庫房管理設(shè)備情況

7、 合同管理工作人員執(zhí)行情況。

(四) 保衛(wèi)保密制度

1、 合同管理制度指定專人負(fù)責(zé)，保證原始合同完整無損

2、 應(yīng)有齊備的存檔設(shè)備

3、 庫房備有防火、防潮器材，并確保檔案柜整潔，不存放無關(guān)的物品。

(五) 合同銷毀制度

1、 任何部門或個人未經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀合同材料

2、 按規(guī)定需要銷毀時，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可銷毀

3、 經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的合同材料，檔案人員填寫和編制銷毀清單，并由專人監(jiān)督銷毀

二、合同管理辦法

1、合同文檔以年代結(jié)合項目性質(zhì)進(jìn)行分類編號。

2、保存的合同文檔每半年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理，并追究相關(guān)人員責(zé)任。

3、合同管理組要加強(qiáng)對合同檔案的統(tǒng)計工作，要以原始記錄為依據(jù)，編制合同統(tǒng)計清單。

4、合同管理組應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要編制合同檔案檢索工具，以有效地開展合同文檔的查詢、利用工作。

5、各分公司、各部門員工可在合同檔案管理組查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須經(jīng)分公司、部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，方可在合同管理組辦理相關(guān)借閱手續(xù)，以影印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。

6、合同文檔的保存條件：防火，防潮。

7、合同文檔必須專人負(fù)責(zé)。

企業(yè)合同管理制度有哪些？由上所述，企業(yè)合同管理制度包括了合同歸檔管理、檢查核對、統(tǒng)計、保衛(wèi)保密和合同銷毀制度，以及合同管理的七種方法。合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容，任何一個優(yōu)秀的企業(yè)它所有的事務(wù)都是井井有條的，所以合同管理制度也體現(xiàn)了一個企業(yè)的文化。更多相關(guān)知識您可以咨詢律霸新鄉(xiāng)律師。

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