所謂履行合同通知函,一般來說是由簽訂合同中的一方來撰寫的。在合同簽訂之后,雙方都應該嚴格按照合同中約定的時間來完成各自的責任義務,若是一方?jīng)]有按時履行,另一方便可出具履行合同通知函,催促其履行合同義務。那么履行合同通知函怎么寫?有哪些送達方式?下面,就讓律霸來詳細介紹一下吧!
一、履行合同通知函怎么寫?
催告履行合同通知函
致####公司
我公司與你公司于年月日訂立###買賣合同。合同約定你公司于應于年月日向我公司交付。但你公司至今未向我公司依據(jù)合同約定進行交付。
我公司特致函你公司在接到本通知三日內(nèi)向我公司進行交付。如在三日內(nèi)你公司仍未依合同向我公司進行交付,我公司將依合同約定(或法律規(guī)定)解除合同。
特此函告。
###公司
年 月 日
二、履行合同通知函有哪些送達方式?
1、當面遞交,并由對方簽署
將通知文件當面遞交對方,由對方在提交文件的副本上簽署。有關簽署及簽字人的要求等,可參考“往期內(nèi)容-指南|合同的簽署”的要求。
此種方式,以對方簽署為前提,??赡馨l(fā)生困難。實務中更多使用(或同時使用)的是下面一種方式。
2、特快專遞(EMS)
采用特快專遞方式(EMS)【注2】發(fā)出通知時,建議注意以下幾個方面:
1)對方的收件地址,應是合同約定的收件人的通迅地址,或者其注冊登記地,或有證據(jù)證明的收件人的其他實際經(jīng)營地或居住地。
2) 收件人應具有受領權限。通常應是對方合同當事人,以及合同約定的對方的聯(lián)系人、委托代理人,或其法定代表人、負責人,或有證據(jù)證明的對方實際的合同執(zhí)行人。
3)保留通知的紙質(zhì)備份文件,并在發(fā)出文件中注明。通常,有關文件需一并制作一式兩份,同時同樣簽署,并應在頁尾標注:“本通知一式兩份,一份以EMS方式向收件人發(fā)出,一份由發(fā)件人存檔備查?!?/p>
4)在郵寄詳情單中注明通知內(nèi)容,并保留詳情單;
5)要求郵局提供回執(zhí),并保留回執(zhí)(包括回執(zhí)的信封);
3、公證送達
對于特別重要的通知,如不能達成前述第1、2種方式的,可以考慮與當?shù)毓C機關聯(lián)系,辦理公證送達。
如進行郵寄送達公證的,仍應注意辦理“回執(zhí)”。
一般來說,合同通知函是不會親自送上的,而是會選擇郵遞或者是公證的方式,因為這樣的方式可以留下傳遞的憑證,若是出現(xiàn)糾紛,這些憑證也可以被法院采納。
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