法院在審理案件時，經常遇到的欠條、收據等字據不規范的情況，存有瑕疵的“證據”雖然可能不致于影響法院的公正裁決，但正是由于這些不規范的地方，致使債權人對能否通過法律途徑維護權益產生了深深疑問。

因此，只有欠條、收據等字據實現了規范寫作，才能有效防范字據本身潛在的法律風險。事前預防優于事后解決，未雨綢繆遠勝亡羊補牢。只有規范、縝密、明確，才會更加放心。

【1、要求書寫字據，注意妥善保存】

根據最高人民法院《關于人民法院審理借貸案件的若干意見》第四條的規定：人民法院審查借貸案件時，應要求原告提供書面證據;無書面證據的，應提供必要的事實證據。對于不具備上述條件的起訴，裁定不予受理。由此可見，出借雙方書寫相關字據很有必要。空口無憑，立據為證，如若都能善意依約履行，善莫大焉，若有一方不能依約履行，另一方舉證不能，則會陷入被動。因此，字據不僅要立，而且還要立得規范，并妥善保存。

【2、格式應規范、清晰】

建議使用欠條、收據等字據的規范格式。一個完整的欠條主要包括四個要件：債權人、債務人、欠款內容以及歸還時間，當然還包括簽名及時間等內容;收據則應包括五個要件：交納人、收取人、交付理由、交付內容以及交付時間。正規制作、填充式的字據(商店有售)一般都能反應上述內容，使人一目了然，當事人雙方的權利義務關系十分明確。

【3、形式注意事項】

書寫字據，字里行間，不宜有空格空行，否則容易被持據人增寫其他內容。

不要用易褪色、變色的筆水書寫，鋼筆最好用黑墨水或者藍黑墨水，黑色水筆亦可。若用鉛筆、圓珠筆或其他易褪色的墨水寫字據，遭遇保存不當受潮或水浸時，字跡會變得模糊不清，亦可能為別有用心者利用化學制劑涂改制造良機。

【4、標的物、金額應寫清楚】

借款、還款，借物、還物，皆應寫清楚金額、數量，最好使用大寫數字，以防止涂改和偽造。是財，是物，要分清，不要模糊、混淆。

涉及數字部分，宜用大寫，大小寫兼而有之或然更好。有小寫而沒有大寫，大小寫不一致，數字前頭有空格，小數點位置不準確等，這些都便于持據人添加數字或修改，進而引發糾紛。

如“貨款計拾捌萬人民幣(180000萬元)”，此為常見之失誤;阿拉伯數字末尾加個零，數額便會驟然巨變。

【5、內容表述要清晰】

語句不可大意，順序不能顛倒，“借到張三”與“張三借到”便有天壤之別;不要將“欠條”與“收據”相互改制，相關涂抹會為糾紛埋下伏筆;不要把“欠條”變為“借條”，有些企業拖欠員工工資，向民工出具借款“借條”而非公司拖欠工資的“欠條”，如此，一字之差，勞資糾紛瞬間轉變成民事借貸糾紛。

如，李三借錢給張四人民幣32萬元，張四立字據“今收李三人民幣32萬元整?！比绱耍瑯O易引發爭議，爭議點在“收”字上，這個“收”既可以理解為“張四收到李三的還款人民幣32萬元整”，又可理解為“張四收到李三的借款人民幣32萬元整”，收到的是借款還是還款，難以分清，李三陷入官司的被動。

有的字據將“買”寫成“賣”、“收”寫成“付”等，雖只是一字之差，但都極容易顛倒是非。多音字“還”也時常引發爭議，如借條一份：“霍某借柳某現金50000元，現還欠款5000元”。這里的“還”字因有兩個讀音，既可理解為“huan，歸還”，又可解釋為“hai，尚欠”。