公司法律事務(wù)處理原則是什么
一般在公司發(fā)展過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)很多關(guān)于法律相關(guān)的糾紛,也就是說(shuō)經(jīng)常會(huì)進(jìn)行打官司,如果對(duì)于法律的糾紛解決不好就會(huì)嚴(yán)重影響公司的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)利益,因此對(duì)于律師事務(wù)處理原則有著詳細(xì)的規(guī)定和程序。具體如下所述:
第一章?總則
第二章?組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第三章?法務(wù)專員
第四章?合同管理
第五章?處理法律事務(wù)的程序
第一節(jié)?知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作程序
第二節(jié)?解答法律咨詢工作程序
第三節(jié)?參與重大合同談判和起草合同文本工作程序
第四節(jié)?審查合同工作程序
第五節(jié)?仲裁和訴訟代理工作程序
第六章?附則
第一章?總則
第一條?為適應(yīng)建立現(xiàn)代企業(yè)制度和發(fā)展社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需要,規(guī)范公司及下屬分公司、控股公司的法律事務(wù)工作,促進(jìn)企業(yè)依法經(jīng)營(yíng)管理,維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益,根據(jù)有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際,特制定本條例。
第二條?下屬分公司、控股公司的法律事務(wù)由公司實(shí)行統(tǒng)一業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo),公司和分公司、控股公司兩級(jí)管理的工作體制。
第三條?公司及下屬分公司、控股公司的法律事務(wù)工作,適用本條例。
第二章?組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第四條?鑒于法律事務(wù)的專業(yè)性及包容性,公司設(shè)立法律事務(wù)部,負(fù)責(zé)整個(gè)公司及下屬分公司、控股公司的法律事務(wù)和合同管理事務(wù)。法律事務(wù)部的工作直接向董事長(zhǎng)和總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
法律事務(wù)部設(shè)經(jīng)理一名,法務(wù)專員若干名,內(nèi)務(wù)若干名,具體人數(shù)視需要而定。
公司各部門(mén)有對(duì)外合同業(yè)務(wù)的,設(shè)兼職合同管理員。
第五條?公司下屬分公司、控股公司需設(shè)法務(wù)專員的,由公司統(tǒng)一招聘委派。各分公司、控股公司需設(shè)合同管理員,人數(shù)、專職或兼職,根據(jù)業(yè)務(wù)需要自行確定。法務(wù)專員可兼任合同管理員。
合同管理員名單,及變動(dòng)情況,應(yīng)先報(bào)公司法律事務(wù)部備案后執(zhí)行。
第六條?各分公司、控股公司的法務(wù)專員和合同管理員接受公司法律事務(wù)部的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo);各分公司、控股公司的合同管理員接受法務(wù)專員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
第七條?公司及下屬各分公司、控股公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要,可聘請(qǐng)執(zhí)業(yè)律師,辦理專項(xiàng)法律事務(wù)。外聘執(zhí)業(yè)律師,由公司法律事務(wù)部統(tǒng)一辦理。
第八條?公司法律事務(wù)部的職責(zé):
1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)正確執(zhí)行國(guó)家法律法規(guī),對(duì)公司重大經(jīng)營(yíng)決策提出法律意見(jiàn);
2、參與起草、修改公司重要規(guī)章制度,并就其合法性進(jìn)行審查;
3、負(fù)責(zé)開(kāi)展并協(xié)助公司及下屬分公司、控股公司的打假維權(quán)工作,建立科學(xué)的公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系;
4、參加重大合同的談判和公司規(guī)范合同文本的統(tǒng)一制定;
5、負(fù)責(zé)與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理有關(guān)的法律事務(wù)咨詢;
6、負(fù)責(zé)整個(gè)公司合同事務(wù)管理,并就合同簽訂的審批程序和合同的履行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查;
7、負(fù)責(zé)公司及下屬分公司、控股公司法務(wù)專員和合同管理員的業(yè)務(wù)培訓(xùn);
8、接受法定代表人的委托,代理公司或下屬分公司、控股公司各類糾紛的調(diào)解、仲裁或訴訟;
9、負(fù)責(zé)外聘執(zhí)業(yè)律師的選聘、聯(lián)絡(luò)工作;
10、辦理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他法律事務(wù)。
第九條?下屬分公司、控股公司的法務(wù)專員負(fù)責(zé)本單位的法律事務(wù),并指導(dǎo)合同管理事務(wù),沒(méi)有法務(wù)專員的,其工作由合同管理員兼任。
第十條?公司法律事務(wù)部應(yīng)及時(shí)向各分公司、控股公司法務(wù)專員或合同管理員傳達(dá)公司有關(guān)法律事務(wù)、合同管理事務(wù)的指示,收集并傳發(fā)有關(guān)法律法規(guī),定期組織法務(wù)專員和合同管理員集中學(xué)習(xí)培訓(xùn),開(kāi)展對(duì)重大法律事務(wù)和疑難案件的討論,不斷更新知識(shí),提高處理法律事務(wù)和合同管理事務(wù)的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。
第十一條?各分公司、控股公司的法務(wù)專員和合同管理員應(yīng)定期向公司法律事務(wù)部匯報(bào)本單位的法律事務(wù)和合同管理事務(wù)工作情況,并根據(jù)工作需要,必要時(shí)可請(qǐng)示公司法律事務(wù)部派員協(xié)助處理相關(guān)法律事務(wù)。
第三章?法務(wù)專員
第十二條?公司法務(wù)專員應(yīng)具備下列條件:
1、具有法律??苹蚱渌嚓P(guān)專業(yè)本科以上文化程度;
2、取得律師資格證書(shū)或者企業(yè)法律顧問(wèn)資格證書(shū);
3、具有獨(dú)立處理法律事務(wù)的能力;
4、具有較強(qiáng)的工作責(zé)任心;
5、能力突出者條件可放寬。
第十三條?法務(wù)專員處理下列法律事務(wù):
1、對(duì)本單位的重大經(jīng)營(yíng)決策提出法律意見(jiàn);
2、負(fù)責(zé)本單位的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作;
3、負(fù)責(zé)本單位與經(jīng)營(yíng)管理有關(guān)的法律事務(wù)咨詢;
4、參加重大合同的談判和合同文本的起草;
5、負(fù)責(zé)對(duì)合同的合法性進(jìn)行審查;
6、接受法定代表人的委托,法律事務(wù)部的指派,代理調(diào)解、仲裁或訴訟;
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他法律事務(wù)。
第十四條?法務(wù)專員處理法律事務(wù),應(yīng)就該事務(wù)的合法性承擔(dān)責(zé)任。
第十五條?法務(wù)專員處理法律事務(wù),享有下列權(quán)利:
1、對(duì)違反法律、法規(guī)的行為,提出改正意見(jiàn)和建議;
2、根據(jù)工作需要,查閱、調(diào)集相關(guān)文件、資料以及財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等;
3、向有關(guān)單位和個(gè)人了解情況、收集證據(jù);
4、法律法規(guī)規(guī)定的或領(lǐng)導(dǎo)授予的其他權(quán)利。
第十六條?法務(wù)專員處理法律事務(wù),應(yīng)當(dāng)履行下列義務(wù):
1、遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度,恪守職業(yè)道德;
2、忠于職守,為本單位提供及時(shí)、準(zhǔn)確、優(yōu)質(zhì)的法律服務(wù);
3、對(duì)所出具的法律意見(jiàn)、起草的法律文書(shū)以及辦理的其他法律事務(wù),應(yīng)就其合法性負(fù)責(zé);
4、對(duì)所辦理的有關(guān)公司法律事務(wù)涉及公司及下屬各分公司、控股公司的商業(yè)秘密的,不得向有利害關(guān)系的第三人泄露。
第四章?合同管理
第十七條?公司法律事務(wù)部負(fù)責(zé)整個(gè)公司及下屬分公司、控股公司的合同管理事務(wù)。
第十八條?公司實(shí)行以“避風(fēng)險(xiǎn),守信譽(yù)”為核心的合同管理制度,以防范風(fēng)險(xiǎn)為工作目標(biāo),切實(shí)維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。
第十九條?公司對(duì)合同管理實(shí)行如下制度:
1、合同責(zé)任人制度;
2、合同責(zé)任人和合同管理員業(yè)務(wù)培訓(xùn)上崗制度;
3、合同管理員責(zé)任制度;
4、合同簽訂審批制度;
5、合同履行監(jiān)督檢查制度;
6、合同印章管理制度;
7、合同資料歸檔登記制度;
8、合同管理工作考核制度。
第二十條?公司對(duì)合同管理的重心,是全面推行和落實(shí)合同責(zé)任人制度和合同簽訂審批制度,嚴(yán)格管理,杜絕漏洞,達(dá)到防范或減少經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的目的。
第五章?處理法律事務(wù)程序
第一節(jié)?知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作程序
第二十一條?公司及各分公司、控股公司法務(wù)專員通過(guò)多種渠道及時(shí)監(jiān)控全國(guó)市場(chǎng)上其他廠家或者商家有無(wú)生產(chǎn)、銷售侵害公司專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、企業(yè)名稱權(quán)等同類產(chǎn)品情況的出現(xiàn)。
第二十二條?公司及各分公司、控股公司法務(wù)專員負(fù)責(zé)收集購(gòu)買(mǎi)侵權(quán)產(chǎn)品,調(diào)查了解侵權(quán)產(chǎn)品的生產(chǎn)、銷售情況,侵權(quán)廠家及商家的相關(guān)信息,為以后的進(jìn)一步維權(quán)工作掌握主動(dòng)。
第二十三條?公司及各分公司、控股公司法務(wù)專員負(fù)責(zé)與當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)職能部門(mén)建立聯(lián)系網(wǎng)絡(luò),及時(shí)交流溝通,為公司的維權(quán)工作積累良好的資源。
第二十四條?公司法律事務(wù)部及時(shí)將收集到的商標(biāo)侵權(quán)及不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)情況向侵權(quán)所在地的工商部門(mén)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)部門(mén)反映,并通過(guò)行政部門(mén)對(duì)侵權(quán)者侵權(quán)行為進(jìn)行定性處罰,避免侵權(quán)行為進(jìn)一步擴(kuò)大。對(duì)專利侵權(quán)情況將通過(guò)法院予以處理。
第二十五條?在開(kāi)展打假維權(quán)的工作時(shí)應(yīng)該從打擊侵權(quán)產(chǎn)品的源頭入手,各分公司及控股公司應(yīng)樹(shù)立維權(quán)意識(shí),積極配合公司法律事務(wù)部的打假維權(quán)工作。
第二節(jié)?解答法律咨詢工作程序
第二十六條?在工作時(shí)間內(nèi),法務(wù)專員應(yīng)當(dāng)隨時(shí)接受本單位有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理方面的法律咨詢。非工作時(shí)間內(nèi),法務(wù)專員如遇緊急情況下的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理方面的法律咨詢,不應(yīng)拒絕和推諉。
第二十七條?法務(wù)專員接受咨詢時(shí),應(yīng)當(dāng)認(rèn)真聽(tīng)取咨詢?nèi)藛T的咨詢問(wèn)題,全面了解或?qū)彶樽稍內(nèi)藛T提供的相關(guān)資料,根據(jù)法律法規(guī),準(zhǔn)確、及時(shí)地提供法律意見(jiàn)和建議。
重大法律事務(wù),或者咨詢?nèi)藛T提出要求的,法務(wù)專員應(yīng)當(dāng)出具《法律意見(jiàn)書(shū)》。
第二十八條?法律咨詢過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)有可能產(chǎn)生法律誤解或合同糾紛的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告公司法律事務(wù)部和分管領(lǐng)導(dǎo)處理。
第三節(jié)?參與重大合同談判和起草合同文本工作程序
第二十九條?法務(wù)專員應(yīng)就合同談判中的每一環(huán)節(jié),隨時(shí)提出法律意見(jiàn)。
第三十條?法務(wù)專員應(yīng)當(dāng)根據(jù)分管領(lǐng)導(dǎo)的要求,收集合同資料,調(diào)查取證,并對(duì)所收集資料和證據(jù)的真實(shí)性進(jìn)行審查。
第三十一條?法務(wù)專員參與或單獨(dú)與對(duì)方談判時(shí),不得超越法律事務(wù)或分管領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)范圍,不得泄露商業(yè)機(jī)密。
第三十二條?法務(wù)專員應(yīng)當(dāng)根據(jù)分管領(lǐng)導(dǎo)的要求,主持或者參與合同文本的起草工作。合同文本應(yīng)當(dāng)結(jié)構(gòu)完整,條款齊備,表述清楚。
第四節(jié)?審查合同工作程序
第三十三條?法務(wù)專員審查合同,應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持合法、有利、風(fēng)險(xiǎn)防范的原則。
第三十四條?法務(wù)專員應(yīng)當(dāng)全面審查合同文本及相關(guān)資料,詳細(xì)了解資料的來(lái)源,并告知合同資料收集人應(yīng)對(duì)所收集資料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。在缺少某項(xiàng)合同資料時(shí),應(yīng)當(dāng)督促相關(guān)人員收集補(bǔ)齊。
法務(wù)專員應(yīng)當(dāng)對(duì)其所審查合同文本的合法性負(fù)責(zé)。
第三十五條?公司法律事務(wù)部及下屬各分公司、控股公司的法務(wù)專員,應(yīng)當(dāng)建立合同審查臺(tái)帳。
第五節(jié)?仲裁和訴訟代理工作程序
第三十六條?法務(wù)專員接受公司法定代表人的委托,代理仲裁和訴訟事務(wù)。重大疑難案件或分管領(lǐng)導(dǎo)要求外聘律師辦理的其他案件,法務(wù)專員應(yīng)當(dāng)協(xié)助外聘律師共同辦理。法務(wù)專員辦理仲裁和訴訟事務(wù)時(shí),應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)《訴訟(仲裁)案件審批表》,報(bào)公司法律事務(wù)部和分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
第三十七條?公司為仲裁被申請(qǐng)人或被告人的,公司相關(guān)部門(mén)及下屬各分公司、控股公司應(yīng)當(dāng)在收到仲裁委員會(huì)或人民法院《應(yīng)訴通知書(shū)》等法律文書(shū)之時(shí)起四十八小時(shí)內(nèi)報(bào)告公司法律事務(wù)部和分管領(lǐng)導(dǎo),并隨后將相關(guān)全部法律文書(shū)、合同資料送公司法律事務(wù)部處理。
第三十八條?承辦仲裁和訴訟案件的法務(wù)專員,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真聽(tīng)取合同責(zé)任人的情況介紹,全面收集本案合同資料和相關(guān)證據(jù),及時(shí)調(diào)查、補(bǔ)充證據(jù),仔細(xì)研究相關(guān)法律法規(guī)。在此基礎(chǔ)上,擬訂我方基本觀點(diǎn)、仲裁或訴訟目標(biāo)及策略,并形成書(shū)面報(bào)告,報(bào)公司法律事務(wù)部和分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
第三十九條?承辦仲裁和訴訟案件的法務(wù)專員,應(yīng)當(dāng)與承辦仲裁員和法官保持聯(lián)系,及時(shí)溝通,掌握案件的進(jìn)展和動(dòng)態(tài),適時(shí)向公司法律事務(wù)部和分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)案件情況。
第四十條?仲裁和訴訟案件辦結(jié)后,承辦法務(wù)專員應(yīng)當(dāng)將卷宗交內(nèi)務(wù)整理歸檔,并統(tǒng)一由公司法律事務(wù)部保管。
第六章?附則
第四十一條?本條例自發(fā)布之日起實(shí)施,此前頒發(fā)的規(guī)定與本條例不一致的,以本條例為準(zhǔn)。
第四十二條?本條例將根據(jù)公司的發(fā)展變動(dòng)情況及時(shí)進(jìn)行修改和補(bǔ)充。
第四十三條?本條例的修改權(quán)、解釋權(quán)歸公司法律事務(wù)部。
綜合上述,小編整理有關(guān)公司法律事務(wù)處理的相關(guān)內(nèi)容。由此可見(jiàn),一般在公司發(fā)展過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)很多關(guān)于法律相關(guān)的糾紛,對(duì)于法律的糾紛解決不好就會(huì)嚴(yán)重影響公司的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)利益,因此對(duì)于律師事務(wù)處理原則有著詳細(xì)的規(guī)定和程序。更多相關(guān)問(wèn)題,律霸網(wǎng)提供專業(yè)法律咨詢服務(wù)。
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