(1)向?qū)＠痔峤簧暾?qǐng)文件或辦理各種手續(xù)的文件，應(yīng)當(dāng)使用國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局統(tǒng)一制定的表格，申請(qǐng)文件均應(yīng)一式兩份，手續(xù)性文件可以一式一份;表格可以從網(wǎng)上下載，網(wǎng)址是www.sipo.gov.cn，也可以到國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局受理大廳索取或以信函方式索取(信函寄至：國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專利局初審及流程管理部發(fā)文處)。

(2)一張表格只能用于一件專利申請(qǐng)。

(3)向?qū)＠痔峤坏母鞣N文件申請(qǐng)人都應(yīng)當(dāng)留存底稿，以保證申請(qǐng)審批過(guò)程中文件填寫(xiě)的一致性，并可以此作為答復(fù)審查意見(jiàn)時(shí)的參照。

(4)申請(qǐng)文件是郵寄的，應(yīng)當(dāng)用掛號(hào)信函。無(wú)法用掛號(hào)信郵寄的，可以用特快專遞郵寄，不得用包裹郵寄申請(qǐng)文件。掛號(hào)信函上除寫(xiě)明專利局或者專利局代辦處的詳細(xì)地址(包括郵政編碼)外，還應(yīng)當(dāng)標(biāo)有“申請(qǐng)文件”及“國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專利局受理處收”或“國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專利局××代辦處收”的字樣。申請(qǐng)文件最好不要通過(guò)快遞公司遞交，通過(guò)快遞公司遞交申請(qǐng)文件，以專利局受理處以及各專利局代辦處實(shí)際收到日為申請(qǐng)日。一封掛號(hào)信內(nèi)應(yīng)當(dāng)只裝同一件申請(qǐng)的文件。郵寄后，申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)妥善保管好掛號(hào)收據(jù)存根。

(5)專利局在受理專利申請(qǐng)時(shí)不接收樣品、樣本或模型。在審查程序中，申請(qǐng)人應(yīng)審查員要求提交樣品或模型時(shí)，若在專利局受理窗口當(dāng)面提交的，應(yīng)當(dāng)出示審查意見(jiàn)通知書(shū);郵寄的應(yīng)當(dāng)在郵件上寫(xiě)明“應(yīng)審查員×××(姓名)要求提交模型”的字樣。

(6)申請(qǐng)人或?qū)＠麢?quán)人的地址有變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)向?qū)＠痔岢鲋涰?xiàng)目變更;申請(qǐng)人與專利事務(wù)所解除代理關(guān)系，應(yīng)向?qū)＠洲k理變更手續(xù)。