第一招:看
作為企業會計,見的最多的原始憑證就是發票。發票監制章、防偽水印,明眼一看就心里有數。在“看”上,應把握三點:
一是看復寫:普通發票最少是三聯,沒復寫的不是假的、就是虛的。
二是看代碼:發票代碼是國家統一的,共12位。其中第1位的1代表的是國稅控管發票,2代表的是地稅控管發票,如果發票上填寫的經營項目與國稅、地稅控管范圍不相符,要拒收。發票代碼的后面幾位,是區分年份、聯次和版位的。如果發票代碼與票面內容不一致,就是假發票。
三是看印章:看出票單位是否加蓋印章。
第二招:查
發票代碼的第2位~第5位是地域,比如3701是濟南、3715是聊城。對于自己不了解的其他代碼,要上稅務機關或12366的網站查驗,再對比加蓋的印章,不相符的發票不能要。
第三招:刮
現在的普通發票多數是設獎的,假發票、克隆發票的獎區一般刮不開,如果刮開后有獎到稅務機關一兌就露餡了。另外,假發票獎區里面的字體與真發票的也不一樣。
第四招:拒
這是企業財務會計人員最難堅持的一關。這首先要做通老板的工作,要求各部門嚴格遵守財務制度,拒收假發票。盡管可能會得罪其他部門的人,但從長遠來看,對于公司是十分有利的。因為根據稅法規定,成本費用列支應當符合真實性和法定性原則,假發票入賬在繳納企業所得稅前要調增應納稅所得額,如果匯算清繳時未調整,不僅要補繳企業所得稅、多繳滯納金,還要接受稅務機關的處罰。
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