買賣合同糾紛的風險應如何防范
一、案情介紹
甲、乙雙方于2002年7月12日簽訂了一份簡單的購銷合同,約定乙方向甲方購買50萬米滌綸嗶嘰,由于當時貨物的價格變化大,不便將價格在合同中定死,雙方一致同意合同價格只寫明以市價而定,同時雙方約定交貨時間為2002年年底,除上述簡單約定合同中便無其他條款。
合同簽署后,甲方開始組織生產,到2002年11月底甲方已生產40萬米貨物,為防止倉庫倉儲貨物過多,同時便于及時收取部分貨款,甲方遂電告乙方,要求向乙方先交付已生產的40萬米貨物。乙方復函表示同意。貨物送達乙方后,乙方根據相關驗收標準組織相關工作人員進行了初步檢驗,認為貨物布中的跳絲、接頭太多,遂提出產品質量問題,但乙方同時認為考慮到該產品在市場上仍有銷路,且與甲方有多年的良好合作關系,遂同意接收了該批貨物,并對剩下的10萬米貨物提出了明確的質量要求。在收取貨物的15天后,乙方向甲方按5元/米的價格匯去了200萬元人民幣貨款。甲方收到貨款后認為價格過低,提出市場價格為6.8元/米,按照雙方合同約定的價格確定方式,乙方應按照市場價格,乙方應按1.8元/米補足全部貨款,但是乙方一直未予回復。
2002年12月20日,甲方向乙方發函提出剩下貨物已經生產完畢,要求發貨并要求乙方補足第一批貨物貨款。乙方提出該批貨物質量太差,沒有銷路,要求退回全部貨物,雙方因此發生糾紛并訴之法院。
二、風險分析及防范技巧
就本案而言,雙方最后產生糾紛的原因可以在一定程度上歸結為雙方對合同條款約定的模糊和合同條款不完備,而合同條款的模糊規定及缺乏重要的條款會給該合同未來的履行帶來一定的糾紛風險;因此,對合同糾紛進行事前預防顯的尤為重要,如合同當事人在簽訂合同前對合法及風險漏洞進行嚴格審查,可以減少甚至避免未來合同履行期間產生不必要的糾紛。就本案例而言,該買賣合同存在的漏洞、風險主要如下:
1、合同價格條款約定不明確
一般認為,合同價格條款條款作為買賣合同的必備條款,如果沒有約定,則可能導致合同的無效。價格條款如果約定不明確,則可能會導致在履行期間雙方互相扯皮。例如合同雙方當事人在合同中簡單約定合同價格以市場價格確定,而如果當事人雙方處于不同的區域,則產品的市場價格則可能差別很大,如果沒有明確是買方所在地或賣方所在地的市場價格,則必然帶來糾紛的隱患。即使基于價格波動的考慮,也應約定一個基準價格,并在該基準價范圍內約定一個上下波動的幅度,這樣可以避免給于對方以合同漏洞為借口,要求以超過賣方可接受的低價要求購買或以超過買方可接受的高價出售。標準的、完備的合同應當明確規定價款或報酬數額、計算標準、結算方式和程序等,而不應該留下任何可以讓對方找到借口違約的模糊表述。
2、質量標準及要求未約定
買賣合同的質量條款可以說是最為重要的合同條款之一,質量標準的明確約定,一方面可以使賣方在生產產品的時候有了一個確定的標準(如果是先簽合同再組織生產),另一方面可以在未來產品檢驗期間確定了一個檢驗標準。本案中因未明確約定質量標準,也未確定產品檢驗的質量標準要求,導致乙方檢驗產品完全按照自己確定的標準,即使甲方生產的產品符合國家及行業要求,乙方也完全有可能提出產品質量不合格的要求。如果雙方明確約定了質量標準及驗收標準、方法,那么在產品到達乙方后,由甲方、乙方按照雙方確定的標準共同對產品驗收,則不會出現本案中甲方完全被動的局面。
實踐中多出現的問題是合同過于簡單,質量標準及質量驗收事項沒有約定或約定不明確,一般情況下,對于產品質量有國家有強制性標準的,要明確標準代號全稱,如果有多種適用標準的,要在合同中明確適用哪一種;同時還應明確約定產品質量驗收事項,如驗收方法、質量異議期限和條件等。對于賣方來說,做出上述約定,可以取得合同履行的主動權,避免在履行期間不利的法律地位。
3、其外,本案例合同中缺乏一些重要的合同條款,這些條款的缺乏或約定不明確,極大增加了合同風險,成為合同糾紛形成的隱患。
(1)合同標的條款,如品名、規格等的明確約定
買賣合同的標的物是合同交易的對象,涉及到合同目的能否實現,因此該條款必須約定具體、明確,該合同也是買賣合同必備的條款。筆者曾接觸過因該條款約定不明確而造成賣方最終發送的貨物與買方需要購買的貨物是兩種截然不同的貨物的情況。一般情況下,對于合同標的的名稱在合同中應使用標準學名,用全稱,寫明確商品的商標、品種、規格、花色等等,避免給交貨方以任何可以偷梁換柱的借口。
(2)付款方式
合同中付款方式不明確,會造成收款方巨大風險,本案中未約定乙方的付款方式,如何付款、何時付款完全由乙方自行決定,甲方處于完全被動的局面。如買方遲遲不付款,賣方也只能按照合同法確定的合理時間來要求乙方付款,必然會給買方造成不必要的麻煩和損失,如果買方以欺詐形式訂立合同,則賣方會款貨兩空。
(3)交付方式、期限、地點
該條款確定了交貨義務一方,即明確了誰交貨、以何種方式交貨、何時交貨、交貨地點,一般情況下,如有運輸的,應明確運輸方式、運輸費用承擔、風險承擔等條款;對于交貨時間應當做出明確、具體的約定;有交貨地點的,除寫上具體地點的,還應冠以交貨地點所在的省、市、區等。該條款的詳細約定可以明確合同當事人在交貨上的義務,責任。否則,產生的義務、費用、損失將無法確定具體的責任人。
(4)驗收條款
合同的驗收條款確定了合同標的質量、數量、外觀等方面的驗收標準、驗收方法及質量異議的期限、條件等等。該條款對于雙方明確產品的質量責任具有非常重要的意義,本案中由于未約定驗收條款,在產品驗收時出現隨意性,由乙方自行進行驗收,使甲方處于完全的被動接受的局面。
(5)風險承擔
風險承擔確定合同雙方對產品因非雙方當事人過錯而產生的損毀、滅失等風險責任的承擔。如果合同中沒有約定風險承擔的具體時間及承擔范圍,則按我國合同法的規定在貨物交付時,風險由買方轉移至賣方;但是,在多數合同中,為確保合同利益方的權益,合同當事人均可以確定另外的風險承擔時間,如買方可以約定賣方在交付貨物后,貨物風險責任仍然由賣方承擔。
(6)所有權保留條款
作為對賣方有利的條款,我國法律允許合同當事人自行約定所有權保留條款,約定所有權保留條款可以防范貨物交付后買方不予支付貨款的風險。
(7)違約責任
違約責任作為合同的救濟方式,應當說是標準合同中非常重要的條款之一,盡管該條款是在出現糾紛、爭議時才會實質地發揮作用,但是該條款的明確約定可以一定程度上防止對方故意違約,提高當事人履行合同的自覺性,同時如果真正出現違約情形,則可以依據該條款直接確定對方的違約責任,防范未來訴訟舉證不利及敗訴風險。通常合同中約定的違約責任承擔方式主要有兩種情況,一是支付違約金,二是賠償損失。無論采用哪種方式都應當明確約定金額或計算方式、賠償范圍等,這樣在出現違約時才具備操作性。
(8)爭議解決條款
與違約責任條款一樣,該條款為糾紛的救濟方式,合同中如果能明確約定對我方有利益的爭議解決方式及訴訟管轄地,則可以避免在訴訟中的不利地位。特別是在地處不同區域或不同國家的當事人。即使在無法約定對我方絕對有利的管轄地點,也應當約定對雙方均公平的第三地作為訴訟管轄地。其外,對于約定仲裁機關的,應寫明具體的、實際存在的仲裁機構名稱。
三、企業應加強合同管理,防范風險于未然
1、自改革開放幾十年以來,我國企業的合同管理有了一定的進步、發展,但是我國企業合同管理水平總體上仍然處于一個較低的水平,特別是一些中小型企業,其合同的訂立往往僅以簡單的訂單代替,甚至還存在口頭協議即達成交易的情況;即使存在合同形式訂立,往往文本相當簡單,約定合同標的、價格、數量、交貨情況即完成合同訂立,而這種文本隱藏了大量的風險,當事人的權利完全沒有得到很好的約定發揮,一旦出現糾紛,則出現責任問題不明確,自己的權利保護亦不夠。
2、因此,鑒于國內目前合同管理水平的不完全,企業應當加強經營風險意識,加強企業風險管理,尤其是合同管理,對于企業對外經營事項,特別是較大項目的交易,應當慎重簽訂合同,在經過法律專業人士認真審核修改過合同條款后,再予以簽署;同時,企業應當加強自身合同管理等制度的訂立,以制度來規范企業
經營,避免企業經營人員隨意性操作給企業的經營帶來風險,對企業風險防患于未然。
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