各保險公司、保險資產管理公司、保險專業(yè)中介機構：

　　為進一步規(guī)范保險機構文件報送工作，提高報文質量，根據(jù)《黨政機關公文處理工作條例》(中辦發(fā)〔2012〕14號)精神，按照《中國保險監(jiān)督管理委員會公文處理辦法》(保監(jiān)發(fā)〔2012〕111號)規(guī)定，結合工作實際，現(xiàn)將報送文件有關規(guī)定通知如下：

　　一、文件種類

　　保險機構向保監(jiān)會報送文件，應當采用“請示”和“報告”兩種形式?！罢埵尽睉斠晃囊皇?，請示事項必須明確。不得在“報告”等非請示性文件中夾帶請示事項。

　　二、文件格式

　　(一)保險機構向保監(jiān)會報送的文件，至少應包括發(fā)文單位標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送單位、正文、頁碼、成文日期、印章、聯(lián)系人等組成部分。

　　1.發(fā)文單位標志。由發(fā)文單位全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文單位全稱或者規(guī)范簡稱。

　　2.發(fā)文字號。由發(fā)文單位代字、年份、發(fā)文順序號組成。聯(lián)合行文時，使用主辦單位的發(fā)文字號。

　　3.簽發(fā)人。保險機構向保監(jiān)會行文，應當在文件眉首部分注明簽發(fā)人姓名。

　　4.標題。由發(fā)文單位名稱、事由和文種組成。除法律法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，標題一般不用標點符號。事由部分如果出現(xiàn)多個機構、人名等并列時，應當用頓號分開，不用空格。標題應當和正文內容相符。

　　5.主送單位。保險機構向保監(jiān)會行文，應當使用全稱“中國保險監(jiān)督管理委員會”或者“中國保險監(jiān)督管理委員會辦公廳”。

　　6.成文日期。使用阿拉伯數(shù)字，以簽發(fā)人簽發(fā)日期為準;聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)人的簽發(fā)日期為準。

　　7.印章。報送文件應當加蓋發(fā)文單位印章。

　　8.聯(lián)系人。保險機構向保監(jiān)會行文，應當在末頁注明文件承辦人的姓名、聯(lián)系電話和傳真。

　　(二)保險機構向保監(jiān)會報送的文件，應當采用現(xiàn)行規(guī)定的A4型紙，版面干凈、字跡清楚、雙面印刷。文件應當左側裝訂，不掉頁，不得使用文件夾。如文件過厚，可分冊裝訂。

　　三、報送要求

　　(一)行文應當確有必要，講求實效，內容明確，文字簡練。

　　(二)各保險機構應當以機構名義向保監(jiān)會或者保監(jiān)會辦公廳正式行文，不得以保險機構內設部門名義行文，不得向保監(jiān)會辦公廳以外的其他內設部門行文。保監(jiān)會內設部門如在職權范圍內對外以“便函”的形式聯(lián)系工作、征求意見或者通知有關事項的，各保險機構原則上直接回復該部門。

　　(三)除保監(jiān)會領導直接交辦的事項外，不得以保險機構或者保險機構負責人名義直接向保監(jiān)會領導行文。

　　(四)保險機構分支機構不得直接向保監(jiān)會行文(按照法人機構管理的除外)，應當向當?shù)乇１O(jiān)局行文。

　　(五)各保險機構報送保監(jiān)會的“請示”，凡涉及機構設立方面的，一律報送3份;其他事項的“請示”或者“報告”，一律報送1份。

　　(六)保險機構應當向保監(jiān)會辦公廳報送文件，原則上采用EMS郵寄方式，收件人為“中國保險監(jiān)督管理委員會辦公廳”，聯(lián)系電話為“66288008”。如確有必要，可委派專人報送。

　　自本文印發(fā)之日起，《關于規(guī)范保險機構向保監(jiān)會行文的通知》(保監(jiān)辦發(fā)〔2000〕3號)自動廢止。

　　中國保監(jiān)會辦公廳

　　2013年4月1日