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南京市政府辦公廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)市檔案局《南京市檔案館接收檔案管理辦法》的通知

來源: 律霸小編整理 · 2021-01-09 · 3641人看過
各區(qū)縣人民政府,市府各委辦局,市各直屬單位:   市檔案局?jǐn)M定的《南京市檔案館接收檔案管理辦法》已經(jīng)市政府同意,現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們,請(qǐng)認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行。   二○○八年十月八日   南京市檔案館接收檔案管理辦法  ?。ㄊ袡n案局 2008年10月)   第一條 為了更好地保存和有效地利用黨和國(guó)家的檔案財(cái)富,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《各級(jí)國(guó)家檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》、《南京市檔案條例》和《南京市檔案條例實(shí)施細(xì)則》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本市實(shí)際,制定本辦法。   第二條 本辦法所指市檔案館接收檔案的范圍,包括本市所屬的市級(jí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體,市級(jí)或市管企事業(yè)單位以及其他組織形成的具有永久保存價(jià)值的各種檔案資料。   南京市檔案館是綜合性國(guó)家檔案館,是南京市永久保管檔案的基地和利用檔案資料的中心。   第三條 檔案的接收應(yīng)當(dāng)在維護(hù)黨和國(guó)家歷史真實(shí)面貌的前提下,根據(jù)檔案分級(jí)管理的原則,把屬于接收范圍內(nèi)的對(duì)國(guó)家與社會(huì)具有保存價(jià)值的各種門類、各種載體的檔案完整齊全地接收進(jìn)館,逐步建立起內(nèi)容豐富、結(jié)構(gòu)合理、具有地方特色的館藏體系,為本市國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展服務(wù)。   市檔案館負(fù)責(zé)檔案接收的具體工作。列入檔案接收范圍的單位應(yīng)當(dāng)積極配合市檔案館做好本系統(tǒng)、本部門和本單位的檔案移交工作。   第四條 接收中華人民共和國(guó)成立后的檔案   (一)市委、市人大、市政府、市政協(xié)、市紀(jì)委等機(jī)構(gòu)及其工作部門和直屬機(jī)構(gòu)形成的檔案。   市級(jí)機(jī)關(guān)及其直屬工作部門的派出機(jī)構(gòu)、市政府特設(shè)機(jī)構(gòu)、直屬事業(yè)局和其他機(jī)構(gòu)形成的檔案;上述單位所屬二級(jí)機(jī)構(gòu)形成的檔案。   (二)市中級(jí)人民法院、市人民檢察院形成的檔案。  ?。ㄈ┦锌偣?huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)等人民團(tuán)體及其工作部門和直屬機(jī)構(gòu)形成的檔案。   市級(jí)各民主黨派機(jī)關(guān)形成的檔案。   (四)本市與上級(jí)主管部門雙重領(lǐng)導(dǎo)或由上級(jí)垂直領(lǐng)導(dǎo)的單位,包括本地區(qū)郵政、電信、供電、銀行、證券、稅務(wù)等單位形成的反映本市工作的檔案。   (五)國(guó)家和省市級(jí)經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)、化工園區(qū)、科技園區(qū)、大學(xué)城管理部門形成的檔案。  ?。┦泄芷髽I(yè)(集團(tuán)),市級(jí)科研設(shè)計(jì)院所、院校、醫(yī)院、新聞媒體、出版社、文藝團(tuán)體等單位形成的檔案。   市屬國(guó)有或國(guó)有控股的破產(chǎn)、改制企業(yè)形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的檔案。   反映民族工商業(yè)、傳統(tǒng)工業(yè)、傳統(tǒng)手工藝和名特優(yōu)產(chǎn)品的特色檔案。   經(jīng)協(xié)商接收非公有制經(jīng)濟(jì)組織和民辦非企業(yè)單位形成的檔案。  ?。ㄆ撸┤薪獬蛘呓K止合同的大型或具有行業(yè)代表性的中外合資企業(yè)、中外合作企業(yè)形成的檔案。  ?。ò耍┦屑?jí)各專業(yè)主管部門形成的與民生有關(guān)的專業(yè)檔案,包括:婚姻檔案、地名檔案、房地產(chǎn)檔案、工商登記檔案、公證檔案、社會(huì)保險(xiǎn)檔案、普查檔案、列入市級(jí)以上重點(diǎn)保護(hù)單位的名勝古跡保護(hù)檔案等。   全市農(nóng)業(yè)區(qū)劃和農(nóng)田基本建設(shè)檔案,農(nóng)林業(yè)、畜牧業(yè)和水產(chǎn)業(yè)發(fā)展檔案,水利工程設(shè)施檔案。   上述列入市級(jí)以上重點(diǎn)保護(hù)單位的名勝古跡保護(hù)檔案、水利工程設(shè)施檔案不含本市規(guī)劃區(qū)域內(nèi)的城市工程建設(shè)檔案。  ?。ň牛┦姓捌洳块T在本行政區(qū)域內(nèi)組織的具有較大影響的政治、經(jīng)濟(jì)、科技、文化、體育、宗教、外事等方面活動(dòng),或者在本行政區(qū)域內(nèi)發(fā)生的重大事件形成的檔案。   重大科學(xué)技術(shù)研究項(xiàng)目形成的檔案。   市政府參與投資的重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)向市檔案館報(bào)送一套檔案。   (十)市級(jí)人事管理權(quán)限內(nèi)的著名人物檔案。  ?。ㄊ唬┢渌煞ㄒ?guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)接收的檔案。   第五條 接收中華人民共和國(guó)成立前的檔案  ?。ㄒ唬┲袊?guó)共產(chǎn)黨南京地方組織及其領(lǐng)導(dǎo)的工會(huì)、青年團(tuán)、婦聯(lián)等群眾團(tuán)體在革命活動(dòng)中形成的全部檔案。  ?。ǘ┠暇┦信f政權(quán)機(jī)關(guān)、社會(huì)組織形成的全部檔案。   (三)在南京的企事業(yè)單位形成的全部檔案。   第六條 列入接收范圍的檔案包括:文書檔案、科技檔案、專門檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案和電子檔案,以及有助于了解或補(bǔ)充檔案內(nèi)容的各種重要書刊資料。   第七條 檔案的接收時(shí)間   列入本辦法接收范圍的中華人民共和國(guó)成立后的檔案,除有下列規(guī)定外,在立檔單位保存20年后向市檔案館移交。   (一)市中級(jí)人民法院、市人民檢察院、市公安局形成的具有永久保存價(jià)值的檔案,在本部門保存50年后向市檔案館移交,國(guó)家另有規(guī)定的除外。   (二)列入本辦法接收范圍的部門檔案館保存的永久檔案,在本館保存滿30年后向市檔案館移交。  ?。ㄈ┮殉蜂N機(jī)構(gòu)和臨時(shí)機(jī)構(gòu)的檔案,自機(jī)構(gòu)撤銷之日起90日內(nèi)向市檔案館移交。  ?。ㄋ模┲卮蠡顒?dòng)和重大事件檔案在相關(guān)活動(dòng)結(jié)束后30日內(nèi)向市檔案館移交,重大科學(xué)技術(shù)研究項(xiàng)目檔案在相關(guān)活動(dòng)結(jié)束后90日內(nèi)向市檔案館移交。  ?。ㄎ澹┙?jīng)南京市檔案行政管理部門認(rèn)定具有永久保存價(jià)值的實(shí)物檔案,立檔單位應(yīng)在5年內(nèi)向市檔案館移交。   (六)對(duì)關(guān)系民生、社會(huì)各方面又急需廣泛利用的,或單位保管條件不善的檔案,可提前接收進(jìn)館;對(duì)需要保密的檔案,可推遲接收進(jìn)館。  ?。ㄆ撸┝腥氡巨k法接收范圍的建國(guó)前檔案,各單位必須于2009年12月前向市檔案館移交,法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。   第八條 檔案的接收要求   (一)進(jìn)館檔案應(yīng)保持全宗的完整性,并按規(guī)定整理完備。  ?。ǘ┓彩墙邮者M(jìn)館的檔案,在進(jìn)館之前應(yīng)對(duì)檔案進(jìn)行鑒定,按照南京市檔案館接收檔案質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查、整改。  ?。ㄈ┻M(jìn)館單位應(yīng)將編制的組織沿革、全宗介紹、移交說明、大事記、分類方案、檢索工具及參考資料等隨同檔案一并移交。   (四)進(jìn)館單位必須將實(shí)物檔案的原件向市檔案館移交,本單位有利用需要的可以制作保留復(fù)制件。   第九條 檔案的接收程序  ?。ㄒ唬┦袡n案館根據(jù)接收檔案的范圍,編制進(jìn)館單位名冊(cè)和接收計(jì)劃。  ?。ǘ┦袡n案館向進(jìn)館單位下發(fā)檔案進(jìn)館通知和接收計(jì)劃。進(jìn)館單位根據(jù)接收計(jì)劃安排的時(shí)間要求做好進(jìn)館準(zhǔn)備工作。  ?。ㄈ┦袡n案館組織人員實(shí)地進(jìn)行檔案的檢查驗(yàn)收。進(jìn)館單位在檢查驗(yàn)收通過后向市檔案館報(bào)送移交檔案目錄。   (四)進(jìn)館單位在報(bào)送移交檔案目錄后15日內(nèi)將檔案實(shí)體、檢索工具和歸檔的電子文件移交進(jìn)館,交接雙方根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì),填寫檔案交接文據(jù),簽字蓋章,一式三份,市檔案館保存兩份,移交單位保存一份,歸入雙方檔案。  ?。ㄎ澹┬枰崆盎蛲七t移交進(jìn)館的,進(jìn)館單位應(yīng)當(dāng)向市檔案館提出書面申請(qǐng),經(jīng)市檔案館同意后可提前或推遲移交。   第十條 法律法規(guī)規(guī)章對(duì)上述檔案的接收另有規(guī)定的,從其規(guī)定。   第十一條 不按本辦法規(guī)定向市檔案館移交檔案的,依照《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》、《南京市檔案條例》的有關(guān)規(guī)定予以處罰。   第十二條 本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。1991年6月24日南京市人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)的《南京市檔案館接收檔案范圍實(shí)施細(xì)則》自本辦法發(fā)布之日起廢止。

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