第一章 總則
第二章 稽核的對象和范圍
第三章 財務(wù)管理的稽核
第四章 會計核算及支付結(jié)算業(yè)務(wù)的稽核
第五章 稽核的程序
第六章 稽核處理
第七章 附則
中國農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行各省、自治區(qū)、直轄市分行,各計劃單列市分行,總行營業(yè)部;
現(xiàn)將《中國農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行財務(wù)管理和會計核算稽核暫行辦法》印發(fā)給你們,請遵照執(zhí)行。執(zhí)行中有什么情況和問題,請及時向總行反映。
中國農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行財務(wù)管理和會計核算稽核暫行辦法
第一章 總則
第一條 為規(guī)范中國農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行(以下簡稱農(nóng)發(fā)行)財務(wù)管理和會計核算(以下簡稱財務(wù)會計)稽核工作,保證國家財經(jīng)法規(guī)和農(nóng)發(fā)行財務(wù)會計管理規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行,促進全行財務(wù)管理水平和會計核算質(zhì)量的提高,根據(jù)《中國農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行稽核制度》等有關(guān)制度規(guī)定,制定本暫行辦法。
第二條 農(nóng)發(fā)行財務(wù)會計稽核是以國家金融法律法規(guī)和內(nèi)部財務(wù)會計管理規(guī)章制度為依據(jù),以嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律,有效規(guī)范財務(wù)會計行為為目的,對轄屬各級分支機構(gòu)財務(wù)收支、會計核算和經(jīng)營效益的真實性、合法性、合規(guī)性進行稽核監(jiān)督。
第三條 上級行稽核部門要對管轄行稽核部門的財務(wù)會計稽核工作及執(zhí)行 本辦法的情況進行指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督。
第四條 本辦法適用于農(nóng)發(fā)行各級行。
第二章 稽核的對象和范圍
第五條 財務(wù)會計稽核的對象是指農(nóng)發(fā)行各級行(包括代理行)。
第六條 財務(wù)會計稽核的范圍:
(一)國家財經(jīng)法規(guī)和財務(wù)會計管理規(guī)章制度貫徹落實情況。
(二)財務(wù)會計內(nèi)控制度建設(shè)和執(zhí)行情況。
(三)資產(chǎn)、負債和所有者權(quán)益的真實性、合法性。
(四)財務(wù)收支和會計核算情況。
(五)上級行稽核部門轉(zhuǎn)辦或本行行長交辦的其他事項。
第七條 各級行可根據(jù)上級行年度稽核工作計劃安排,圍繞全行財務(wù)會計稽核工作重點,結(jié)合本行實際情況,確定財務(wù)會計稽核的對象、范圍和重點。
第三章 財務(wù)管理的稽核
第八條 財務(wù)管理內(nèi)部控制制度的稽核。主要檢查各部門內(nèi)控制度的建設(shè)以及各職能部門之間相互制約機制的執(zhí)行情況,并對其嚴(yán)密性、有效性作出客觀評價。
第九條 資產(chǎn)管理的稽核。包括現(xiàn)金資產(chǎn)、信貸資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)及其他資產(chǎn)的稽核。主要檢查反映各項資產(chǎn)占用的準(zhǔn)確性,資產(chǎn)來源的合法、合規(guī)以及核算的正確性。對于受指標(biāo)管理的固定資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)等不得超出上級行下達的指令性計劃。
第十條 負債管理的稽核。包括活期存款、定期存款、委托存款以及其他負債等的稽核。主要檢查糧棉油企業(yè)基本存款賬戶資金分解的及時性,各項存款應(yīng)付存款利息核算的準(zhǔn)確性,其他負債應(yīng)按資金性質(zhì)專款專用,定期清理。
第十一條 往來款項管理的稽核。包括系統(tǒng)內(nèi)存放款項、存放系統(tǒng)內(nèi)款項。同業(yè)存放款項、存放同業(yè)款項、聯(lián)行往賬、聯(lián)行來賬等往來資金的稽核。主要檢查往來資金利息計算的正確性,資金調(diào)度、聯(lián)行往來對賬和清算的及時性,同業(yè)往來資金的合規(guī)性。
第十二條 營業(yè)收入管理的稽核。主要包括貸款利息收入、金融機構(gòu)往來利息收入、其他營業(yè)收入等的稽核。主要檢查貸款額和貸款占用形態(tài)的準(zhǔn)確性,核實利率的使用和利息的計算及會計核算的正確性。
第十三條 成本管理的稽核。包括存款利息支出、金融機構(gòu)往來利息支出、業(yè)務(wù)管理費、其他營業(yè)支出的稽核。主要檢查:
(一)利息支出的稽核。各種存款計息范圍和利率的執(zhí)行以及計付利息的正確性。
(二)業(yè)務(wù)管理費的稽核。包括財務(wù)計劃指標(biāo)管理的有效性和成本支出的合法性和合規(guī)性的稽核。重點檢查虛列費用支出。轉(zhuǎn)移資金等形成賬外資金;擠占費用購置固定資產(chǎn),將專項費用列作非專項費用,擴大費用開支范圍;提高開支標(biāo)準(zhǔn),違規(guī)預(yù)提等問題。
(三)其他營業(yè)支出的稽核。主要檢查手續(xù)費、業(yè)務(wù)宣傳費、業(yè)務(wù)招待費、呆賬準(zhǔn)備、固定資產(chǎn)折舊、外幣匯兌損失和其他支出列支的合規(guī)情況。
第十四條 稅金及附加支出的稽核。主要檢查稅金和附加支出按有關(guān)稅收法規(guī)規(guī)定的稅率計提和交納的情況。
第十五條 營業(yè)外收支的稽核。主要檢查營業(yè)外收入各項目的真實性和合法性,所有的營業(yè)外收入的款項入賬的情況;營業(yè)外支出按規(guī)定權(quán)限審批和列支情況。
第十六條 所有者權(quán)益的稽核。主要檢查上級行核撥的營運資金的核算、以及對農(nóng)行劃轉(zhuǎn)財產(chǎn)轉(zhuǎn)增分轄營運資金賬務(wù)核算的合規(guī)性。資本公積增加來源、計價和會計核算的合規(guī)性。
第十七條 基建項目的稽核。主要是對自行建造、有償購買的營業(yè)辦公用房、職工宿舍等基建項目資金來源和資金支出、竣工決算的真實性、合法性、合規(guī)性進行稽核。
第十八條 養(yǎng)老保險統(tǒng)籌基金管理和核算的稽核。主要檢查養(yǎng)老保險統(tǒng)籌基金的征繳、支付和管理的合規(guī)情況。
第四章 會計核算及支付結(jié)算業(yè)務(wù)的稽核
第十九條 會計核算及支付結(jié)算業(yè)務(wù)內(nèi)控制度的稽核。審查會計核算及支付結(jié)算業(yè)務(wù)內(nèi)控制度的嚴(yán)密性。
第二十條 會計核算基本規(guī)定執(zhí)行情況的稽核。主要檢查會計核算十六項基本原則的執(zhí)行情況,會計核算質(zhì)量“五無、六相符”的落實情況。
第二十一條 會計科目和會計憑證的稽核。主要檢查會計科目的使用和結(jié)轉(zhuǎn)情況;會計憑證的真實性、完整性。
第二十二條 會計賬務(wù)組織的稽核。主要檢查各種賬簿記載的及時性,軋賬的準(zhǔn)確性。
第二十三條 會計決算報表的稽核。主要檢查會計報表編報的及時性,數(shù)字反映的真實性,內(nèi)容的完整性。
第二十四條 印章、密押(編押機)、有價單證和重要空白憑證管理的稽核。檢查印、押、證的使用和管理以及對已停用、作廢印章的處理情況;有價單證和重要空白憑證的領(lǐng)取、使用、作廢、銷毀等登記制度的落實以及納入表外科目核算的情況。
第二十五條 會計電算化的稽核。主要檢查計算機操作人員崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)處理權(quán)限和移交手續(xù)的落實情況及合規(guī)性。
第二十六條 支付結(jié)算業(yè)務(wù)的稽核。主要檢查支付結(jié)算原則和基本規(guī)定的執(zhí)行情況,貨幣給付及資金清算的合規(guī)性。
第二十七條 會計檔案管理的稽核。檢查會計檔案的保管、調(diào)閱、銷毀批準(zhǔn)手續(xù)的履行情況。
第二十八條 出納業(yè)務(wù)的稽核。主要檢查出納工作原則執(zhí)行情況、現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)的合規(guī)性,有價物品和庫房管理以及查庫等規(guī)定的執(zhí)行情況。
第五章 稽核的程序
第二十九條 財務(wù)會計稽核的準(zhǔn)備階段。稽核部門在開展財務(wù)會計現(xiàn)場稽核工作前,應(yīng)按稽核工作計劃或本行行長的要求確定本次稽核項目,包括稽核的對象、目的、范圍、內(nèi)容、要求和稽核期限等,組成稽核工作組,制定稽核實施方案,搜集被稽核單位的有關(guān)資料,提前向被稽核單位發(fā)出稽核通知。
第三十條 財務(wù)會計稽核的實施階段。稽核組進駐被稽核單位后,在實施操作過程中,要做好以下工作:
(一)向被稽核單位領(lǐng)導(dǎo)說明本次財務(wù)會計稽核的目的與要求,以及需要配合的事項。
(二)聽取有關(guān)人員根據(jù)稽核要求所作出的財務(wù)會計方面的專題情況匯報。
(三)被稽核單位要按稽核組要求提供財務(wù)計劃、會計報表、會計賬簿、會計憑證及社會審計機構(gòu)出具的審計報告(或結(jié)論性意見)等有關(guān)資料,被稽核單位不得拖延、拒絕,并對其提供材料的真實性負責(zé)。
(四)根據(jù)擬定的財務(wù)會計稽核方案,采用各種稽核分析方法分別對有關(guān)財務(wù)會計資料進行審查。
(五)對稽核中發(fā)現(xiàn)的問題和需要查實的情況,應(yīng)通過查閱有關(guān)文件和資料,實地查看,或向有關(guān)單位和個人調(diào)查等,取得證明材料,記入稽核工作底稿。
(六)對稽核中認定的事實及有關(guān)資料進行整理核對,并進行比較分析,以確定查證的問題。對查出的事實進行判斷和綜合分析,并根據(jù)稽核依據(jù)對稽核出來的問題進行定性,對稽核內(nèi)容作出稽核結(jié)論。
(七)對稽核事項的評價,應(yīng)堅持實事求是。客觀公正的原則。對稽核過程中未涉及的具體事項、證據(jù)不足、評價依據(jù)或標(biāo)準(zhǔn)不明確的事項可不作結(jié)論性評價。
第三十一條 對已核實的問題要按類別和性質(zhì)進行整理、匯總,認真填寫稽核工作底稿,由稽核組長和被稽核單位分別簽字、蓋章。
第三十二條 財務(wù)會計稽核的報告階段。稽核組向派出機構(gòu)提出稽核報告 前,應(yīng)就報告中反映的問題征求被稽核單位的意見。對被稽核單位提出的不同意見,稽核組要作進一步審查、核實,根據(jù)核實的情況,對稽核報告作必要的修改。對意見不一致的,要將被稽核單位意見與稽核報告一并報送派出機構(gòu)的稽核部門。
第三十三條 財務(wù)會計稽核項目辦理完畢,應(yīng)將稽核過程中形成的一系列文書及原始資料、證明材料等整理建檔,妥善保管。
第六章 稽核處理
第三十四條 稽核部門依據(jù)行領(lǐng)導(dǎo)簽批的稽核報告,依據(jù)國家有關(guān)處罰規(guī)定及《中國農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行財務(wù)管理和會計核算稽核處罰辦法》(農(nóng)發(fā)行字[1999]85號)向被稽核單位下達稽核結(jié)論和處理決定,涉及經(jīng)濟處罰的應(yīng)隨文發(fā)送稽核處罰通知書(格式見農(nóng)發(fā)行字[1998]157號),由稽核行的會計部門負責(zé)辦理具體手續(xù)。被稽核單位對稽核處理決定應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)執(zhí)行,并寫出書面整改情況報告,報送稽核行。
第三十五條 被稽核單位對稽核結(jié)論和處理決定如有異議,可在接到處理決定后15日內(nèi),向上一級行稽核部門申請復(fù)審,超過規(guī)定期限,視同對處理決定的認可。上級行稽核部門應(yīng)在接到復(fù)審申請后30日內(nèi)進行復(fù)審,并將復(fù)審意見通知被稽核單位和原稽核行。復(fù)審期間,原處理決定照常執(zhí)行。
第七章 附則
第三十六條 本暫行辦法由中國農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行總行負責(zé)解釋和修訂。各省、自治區(qū)、直轄市分行和計劃單列市分行可結(jié)合本行實際,制定財務(wù)會計稽核實施細則。
第三十七條 本暫行辦法自印發(fā)之日起施行。
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