第十三條 會計憑證、會計帳簿、財務會計報告和其他會計資料，必須符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定。

　　使用電子計算機進行會計核算的，其軟件及其生成的會計憑證、會計帳簿、財務會計報告和其他會計資料，也必須符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定。

　　任何單位和個人不得偽造、變造會計憑證、會計帳簿及其他會計資料，不得提供虛假的財務會計報告。

　　【釋義】本條是對會計憑證、會計帳簿、財務會計報告的內(nèi)容和要求及會計電算化的規(guī)定。

　　會計憑證、會計帳簿、財務會計報告和其他會計資料都是會計信息的載體，是會計核算不同環(huán)節(jié)形成的記載表明會計主體經(jīng)濟活動情況的有關信息的書面文件，是會計核算的依據(jù)和結(jié)果。為了保證會計信息的質(zhì)量，會計憑證、會計帳簿、財務會計報告和其他會計資料的記載內(nèi)容和格式，必須規(guī)范化，應當符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定。按照現(xiàn)行國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定，會計憑證、會計帳簿、財務會計報告和其他會計資料的記載內(nèi)容應當符合下列基本要求：

　　一、會計憑證的基本要求。要收集、整理反映單位經(jīng)濟活動情況的信息，并對這些信息進行加工整理，應當將經(jīng)濟業(yè)務事項的發(fā)生記錄下來，在會計上用來證明經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的憑證總稱為會計憑證。會計憑證是會計核算的基礎，在會計核算中起著重要作用。各單位應用的會計憑證是多種多樣的，會計憑證按照其填制的程序和用途，可以總括為原始憑證和記帳憑證。

　　（一）對原始憑證的基本要求。原始憑證是表示經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生或完成情況，明確經(jīng)濟責任的書面證明，是進行會計核算的原始依據(jù)。按照現(xiàn)行國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定，原始憑證的內(nèi)容必須具備：憑證的名稱；填制憑證的日期；填制憑證的單位名稱或者填制人姓名；經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章；接受憑證單位的名稱；經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容；數(shù)量、單價和金額。對一些特殊情況的原始憑證，除應當具備上述基本內(nèi)容外，還應當符合一些其他條件。具體是：（1）從外單位取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章，相應的，對外開出的原始憑證，必須加蓋本單位的公章。（2）自制的原始憑證必須有經(jīng)辦單位的負責人或者由單位負責人指定的人員簽名或者蓋章。（3）凡填有大小寫金額的原始憑證，大寫金額與小寫金額必須相符。購買實物的原始憑證，必須有驗收證明。（4）支付款項的原始憑證，必須有收款單位和收款人的收款證明，不能僅以支付款項的有關憑證如銀行匯款憑證等代替。（5）一式幾聯(lián)的原始憑證，應當注明各聯(lián)的用途，只能以一聯(lián)作為報銷憑證。（6）發(fā)生銷貨退回的，除填制退貨發(fā)票外，還必須有退貨驗收證明。退款時，必須取得對方的收款收據(jù)或者匯款銀行的憑證，不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。（7）職工公出借款憑據(jù)，必須附在記帳憑證之后，收回借款時，應當另開收據(jù)或者退還借款副本，不得退還借款收據(jù)。（8）經(jīng)上級有關部門批準的經(jīng)濟業(yè)務，應當將批準文件作為原始憑證附件。如果批準文件需要單獨歸檔，應當在憑證上注明文件的批準機關名稱、日期和文號，以便確認經(jīng)濟業(yè)務的審批情況和查閱。

　　（二）對記帳憑證的基本要求。一個單位每天都會發(fā)生大量的經(jīng)濟業(yè)務事項，為了使單位會計記錄系統(tǒng)化，不僅要依據(jù)原始憑證，還需要設置一定的憑證來記載對每筆經(jīng)濟業(yè)務所作的分錄，記帳憑證就是用來記載每筆經(jīng)濟業(yè)務的分錄并據(jù)以記人有關帳戶的憑證。記帳憑證又可以分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)帳憑證，也可以使用通用記帳憑證。記帳憑證必須具備的內(nèi)容包括：填制憑證的日期；憑證編號；經(jīng)濟業(yè)務摘要；會計科目；金額；所附原始憑證張數(shù)；填制憑證人員、稽核人員、記帳人員、會計機構(gòu)負責人（會計主管人員）簽名或者蓋章。以自制的原始憑證或者原始憑證匯總表代替記帳憑證的，也必須具備記帳憑證應有的項目。填制的記帳憑證應當有編號。

　　二、對會計帳簿的基本要求。在會計上，帳戶是匯總的基本單位。會計憑證上記載的數(shù)據(jù)，都要匯總記錄到各有關帳戶中去。帳戶都具有專門的格式，還有一些其他的既有一定格式又互有關聯(lián)的簿籍來作必要的補充記錄，這些具有一定格式又互有關聯(lián)的簿籍，就是會計帳簿。會計帳簿按用途的不同，可以分為分類帳包括總分類帳和明細分類帳，日記帳和輔助性帳簿。總分類帳簡稱總帳，是由許多總分類帳戶組成的，按每一總分類帳戶開設帳頁。所以，總分類帳也可以說是總分類帳戶的集體名稱。對于總帳的形式，現(xiàn)行國家統(tǒng)一會計制度未作具體規(guī)定，可以采用“三欄式”的訂本帳或者活頁帳，也可以采用棋盤式總帳，還可以采用具有期初余額、本期發(fā)生額和期末余額的科目匯總表代替總帳，但只有本期發(fā)生額的科目匯總表不能代替總帳。各單位可以根據(jù)實際情況自行選擇總帳。明細帳可以有多種形式，如訂本式、活頁式、三欄式、多欄式等，各單位可以自行選擇。日記帳是一種特殊的明細帳，是序時帳簿，是專對某類經(jīng)濟業(yè)務，按其發(fā)生的時間順序逐筆記載的，如現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳。新的會計帳簿被啟用時，應當在帳簿封面上寫明單位名稱和帳簿名稱，并填寫帳簿扉頁上的“啟用表”，注明啟用日期、帳簿起止頁數(shù)、記帳人員和會計機構(gòu)負責人、會計主管人員姓名等，并加蓋名章和單位公章。當記帳人員或者會計機構(gòu)負責人、會計主管人員調(diào)動工作時，也要在“啟用表”上注明交接日期、接辦人員和監(jiān)交人員姓名，并由交接雙方簽字或蓋章。這樣規(guī)定是為了明確有關人員的責任，加強有關人員的責任感，維護會計帳簿記錄的嚴肅性。會計帳簿中應當記載會計憑證日期、編號、業(yè)務內(nèi)容摘要、金額和其他有關資料。采用棋盤式總帳和科目匯總表代表總帳的單位，年終結(jié)帳時應當匯編一張全年合計的科目匯總表和棋盤式總帳。

　　三、對財務會計報告的基本要求。財務會計報告主要包括會計報表和會計報表附注等。會計報表主要包括：資產(chǎn)負債表、利潤表、財務狀況變動表，各種附表以及附注說明等。對外報送的各種不同的財務會計報告的格式編制要求，國家統(tǒng)一會計制度都有規(guī)定，應當按照規(guī)定執(zhí)行。單位內(nèi)部使用的財務會計報告，其格式和要求可由各單位自行規(guī)定。會計報表之間、會計報表各項目之間，凡有對應關系的數(shù)字應當相互銜接。如果不同會計年度會計報表中各項目的內(nèi)容和核算方法有變更的，應當在年度會計報表中加以說明。對外報送的財務會計報告，應當依次編定頁碼，加具封面，裝訂成冊，加蓋公章。封面上應當注明：單位名稱，單位地址，財務會計報告所屬年度、季度、月度，送出日期，并由單位負責人、總會計師、會計機構(gòu)負責人（會計主管人員）簽名或者蓋章。

　　目前在我國，使用電子計算機進行會計核算越來越普遍。為了加強對會計電算化工作的管理，規(guī)范會計核算軟件，保證會計核算軟件的質(zhì)量，從而保證通過電子計算機核算生成的會計信息的真實、準確，國家統(tǒng)一的會計制度對會計核算軟件的功能及電子計算機生成的會計憑證、會計帳簿、財務會計報表和其他會計資料的格式、內(nèi)容等，專門作了規(guī)范，使用電子計算機進行會計核算的單位，應當嚴格遵守這些規(guī)范。按照現(xiàn)行國家統(tǒng)一會計制度中有關會計電算化的管理的相關規(guī)定：（1）會計核算軟件設計應當符合我國法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定，保證會計數(shù)據(jù)合法、真實、準確、完整，有利于提高工作效率。（2）會計核算軟件具備五項初始功能，即：輸入會計核算所必需的期初數(shù)字及有關資料；輸人需要在本期進行對帳的未達帳頁；選擇會計核算方法；自動定義轉(zhuǎn)帳憑證；輸人操作人員崗位分工情況。初始化功能運行結(jié)束后，軟件必須提供必要的方法對初始數(shù)據(jù)進行正確性校驗。（3）會計核算軟件應當提供輸人記帳憑證的功能，并應提供對已輸人但未登記會計帳簿的記帳憑證進行修改、審核的功能，同時還應當分別提供對審核功能與輸人、修改功能的使用權限的控制。（4）會計核算軟件應當提供根據(jù)審核通過的機內(nèi)記帳憑證及所付原始憑證登記帳簿的功能，自動進行銀行對帳功能，自動編制會計報表的功能及自動結(jié)帳功能。會計核算軟件應當同時提供符合國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的多種會計核算方法，以供用戶選擇。（5）會計核算軟件應能提供機內(nèi)合計數(shù)據(jù)的查詢以及機內(nèi)會計憑證、會計帳簿、會計報表的打印、輸出功能。對根據(jù)機內(nèi)會計憑證和據(jù)以登記的相應帳簿生成的各種會計報表數(shù)據(jù)，會計核算軟件不能提供直接修改的功能。（6）會計核算軟件具有按照初始化功能中的設定，防止非指定人員擅自使用的功能和對指定人員實行使用權限的控制。