各省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市財政廳（局），新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)財務(wù)局，財政部駐各省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市財政監(jiān)察專員辦事處：

　　為了貫徹實施《財政違法行為處罰處分條例》，規(guī)范財政監(jiān)督檢查行為，保障財政部門有效實施財政監(jiān)督檢查，我部制定了《財政部門證據(jù)先行登記保存辦法》。現(xiàn)印發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)問題，請及時向我部反映。

　　二○○五年十一月四日

財政部門證據(jù)先行登記保存辦法

　　第一條　為了規(guī)范財政部門證據(jù)先行登記保存行為，保障和監(jiān)督財政部門依法實施財政檢查，保護(hù)公民、法人和其他組織的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國行政處罰法》、《財政違法行為處罰處分條例》等法律、行政法規(guī)，制定本辦法。

　　第二條　縣級以上人民政府財政部門及省級以上人民政府財政部門的派出機(jī)構(gòu)（以下統(tǒng)稱財政部門）依法進(jìn)行調(diào)查或者檢查時，采取證據(jù)先行登記保存措施，適用本辦法。

　　第三條　本辦法所稱證據(jù)先行登記保存，是指財政部門依法在調(diào)查或者檢查過程中，為了查明情況，保護(hù)證據(jù)安全，在證據(jù)可能滅失或者以后難以取得的情況下，對有關(guān)證據(jù)采取清點、登記并封存的措施。

　　第四條　本辦法所稱證據(jù)包括：（一）會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告等會計資料；（二）合同、協(xié)議、會議記錄等文書資料；（三）錄音、錄像、電子存儲數(shù)據(jù)等電子資料；（四）現(xiàn)金、有價證券、存貨、固定資產(chǎn)等資產(chǎn)；（五）

　　財政部門認(rèn)為應(yīng)當(dāng)先行登記保存的其他證據(jù)。

　　第五條　有下列情形之一的，財政部門可以認(rèn)定證據(jù)可能滅失或者以后難以取得：（一）被調(diào)查、檢查單位或者個人（以下簡稱被檢查人）可能隱匿、轉(zhuǎn)移、毀損、篡改或者變賣證據(jù)的；（二）受保存條件或其自然屬性的限制，證據(jù)可能自然毀損或滅失的；（三）證據(jù)可能滅失或者以后難以取得的其他情形。

　　第六條　財政部門采取證據(jù)先行登記保存措施，應(yīng)當(dāng)遵循合法、謹(jǐn)慎和效率的原則。

　　第七條　財政部門采取證據(jù)先行登記保存措施，應(yīng)當(dāng)經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，制作《證據(jù)先行登記保存通知書》，并送達(dá)被檢查人。

　　第八條　財政部門采取證據(jù)先行登記保存措施時，應(yīng)當(dāng)會同被檢查人對證據(jù)進(jìn)行清點、登記，開具《先行登記保存證據(jù)清單》。

　　對錄音、錄像、電子存儲數(shù)據(jù)等電子資料證據(jù)先行登記保存時，應(yīng)注明電子資料的內(nèi)容、錄制和復(fù)制的時間、地點、在場人員等。

　　第九條　《先行登記保存證據(jù)清單》由財政部門兩名檢查人員和被檢查人核對后簽字或蓋章。被檢查人拒絕簽字或蓋章的，由兩名以上檢查人員在《先行登記保存證據(jù)清單》上簽字并注明情況。

　　《先行登記保存證據(jù)清單》一式２ 份，由財政部門和被檢查人各執(zhí)１ 份。

　　第十條　先行登記保存的證據(jù)應(yīng)當(dāng)加封財政部門證據(jù)先行登記保存封條，由被檢查人就地保存。

　　財政部門認(rèn)為先行登記保存的證據(jù)確需移至他處保存的，可以決定異地保存，并指定專門機(jī)構(gòu)或?qū)Ｈ擞枰员９埽l(fā)生的保管費用由財政部門負(fù)擔(dān)。

　　第十一條　對先行登記保存的證據(jù)，財政部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)工作需要，自《證據(jù)先行登記保存通知書》送達(dá)之日起７ 個工作日內(nèi)，采取以下措施：（一）采取核實、記錄、復(fù)印、復(fù)制、攝影、攝像等措施，制作財政檢查工作底稿，并經(jīng)被檢查人簽字或蓋章；（二）需要進(jìn)行專業(yè)鑒定的，送交有關(guān)專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行鑒定；（三）需要其他部門配合調(diào)查的，送交有關(guān)部門進(jìn)行協(xié)助調(diào)查；（四）其他有關(guān)處理措施。

　　第十二條　財政部門應(yīng)當(dāng)在７ 個工作日內(nèi)將證據(jù)退還被檢查人，并辦理證據(jù)退還手續(xù)，被檢查人應(yīng)當(dāng)在《先行登記保存證據(jù)退還確認(rèn)單》上簽字或蓋章。

　　財政部門逾期未退還證據(jù)的，視為解除證據(jù)先行登記保存，被檢查人可以依法處理有關(guān)先行登記保存的證據(jù)。

　　第十三條　證據(jù)先行登記保存期間，被檢查人需要使用證據(jù)的，應(yīng)當(dāng)征得財政部門同意，在檢查人員監(jiān)督下使用。

　　第十四條　證據(jù)先行登記保存期間，財政部門、被檢查人及其他有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)妥善保管證據(jù)，不得銷毀或者轉(zhuǎn)移。銷毀或者轉(zhuǎn)移證據(jù)的，依法承擔(dān)法律責(zé)任。

　　第十五條　財政部門及其工作人員濫用職權(quán)、玩忽職守、徇私舞弊的，按照《財政違法行為處罰處分條例》第二十八條的規(guī)定，依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。

　　財政部門及其工作人員違反本辦法規(guī)定給被檢查人造成損失的，依法承擔(dān)賠償責(zé)任。

　　第十六條　本辦法自２００５年１２月１ 日起施行。