派遣單位如何用工
一、業(yè)務(wù)咨詢
初步了解雙方合作意向,確認(rèn)合法資質(zhì),了解雙方公司基本信息及要求;
二、分析考察
(商務(wù)部)依據(jù)用人單位提出的要求,對實(shí)際工作環(huán)境、崗位、薪資等進(jìn)行分析
1、具有相關(guān)職業(yè)資格,辦理有關(guān)證件及從業(yè)手續(xù)。
2、錄用年齡、性別要求。
3、身體狀況要求。
4、對學(xué)歷層次高,技術(shù)水平高、勞動(dòng)態(tài)度等。
5、工作環(huán)境。
三、提出派遣方案
根據(jù)用人單位要求及現(xiàn)有狀況,制定勞務(wù)派遣方案
商務(wù)部制定:業(yè)務(wù)咨詢(商務(wù)部拓展業(yè)務(wù))客戶提出要求提出派遣方案雙方洽談方案簽訂派遣合同組織實(shí)施服務(wù)管理實(shí)地考察確定派遣修改建議派遣企業(yè)需提供以下資質(zhì):
1、企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照副本的復(fù)印件。
2、企業(yè)的稅務(wù)登記證副本的復(fù)印件。
3、企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)代碼證副本的復(fù)印件。
派遣員工需提供以下證件:
1、員工的身份證復(fù)印件。
2、員工的戶口本首頁和本人頁。
3、學(xué)歷證、就失業(yè)證和養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊。
4、簽訂《勞動(dòng)合同》。
5、制定相關(guān)社保政策、進(jìn)行社會(huì)調(diào)研等。
四、洽談方案
雙方協(xié)商、確定勞務(wù)派遣方案內(nèi)容,并在合法用工的前提下修改、完善派遣方案;
五、簽訂《勞務(wù)派遣合同》
明確雙方權(quán)利、義務(wù),分清法律權(quán)責(zé),依照相關(guān)法律、法規(guī)簽訂《勞務(wù)派遣合同》;
六、實(shí)施,組織人員,提供服務(wù)
組織派遣員工招聘,與員工簽訂勞動(dòng)合同(人力行政及客戶部門,嚴(yán)格執(zhí)行《勞務(wù)派遣合同》之各項(xiàng)約定;并向用工單位提供派遣服務(wù)。與用工單位簽訂《勞務(wù)派遣用工審批表》。
七、服務(wù)管理
招聘、體檢、錄用、檔案、培訓(xùn)(安全教育、規(guī)章制度、技術(shù)業(yè)務(wù)等)、考勤、薪資、保險(xiǎn)、績效、離職等。
1、進(jìn)行檔案管理,建立人力資源數(shù)據(jù)庫、人員增減報(bào)表;
2、進(jìn)行駐廠管理崗前培訓(xùn),解釋用工單位基本狀況,然后根據(jù)雙方要求條件進(jìn)行匹配派遣至廠;
3、駐廠老師及用工單位需要提供入職登記表,派遣人事部門建立人力數(shù)據(jù)庫管理,辦理參保計(jì)劃等;
4、應(yīng)將勞務(wù)派遣人員的安全管理納入安全管理范疇,加強(qiáng)對勞務(wù)派遣人員的安全培訓(xùn)、檢查及監(jiān)督管理。
八、日常管理
由駐廠代表和用工單位代為管理。報(bào)送《新增派遣人員通知書》、《勞務(wù)派遣人員名冊》勞動(dòng)考勤等
九、派遣人員辭退職管理
1、自行辭職,由派遣員工向派遣公司提前一月提出辭職申請,派遣公司與用工單位協(xié)商同意后簽訂辭退協(xié)議,結(jié)算薪資予以解除勞動(dòng)合同關(guān)系或再安排派遣就業(yè)。
辭退流程:
(1)首先由辭職人向派遣公司客服專員(駐廠老師)及用工單位提出辭工書。
(2)派遣公司挽留無效后)由派遣公司相關(guān)手續(xù)(人事專員簽字、主管簽字、經(jīng)理簽字)及用人單位審批。
(3)核定其用工工時(shí),結(jié)算工資,解除勞動(dòng)關(guān)系。
(4)人事檔案專員辦理人力資源數(shù)據(jù)庫調(diào)出。
(5)辭職申請人需要提交工資委托書(需簽字加手模,以及身份證復(fù)印機(jī)件、銀行卡復(fù)印件等)、發(fā)放其剩余工資及進(jìn)行回訪。
2、由于派遣員工不符合用工單位條件或派遣員工違反法律法規(guī)行為,由用工單位向派遣公司提出解除派遣用工關(guān)系,經(jīng)協(xié)商后更換派遣人員或解除派遣用工協(xié)議簽訂《勞務(wù)派遣用工崗位人員替換審批表》,并結(jié)算有關(guān)薪資、費(fèi)用。再由派遣公司與派遣員工解除勞動(dòng)用工關(guān)系。
3、由于勞動(dòng)合同到期后,用工單位應(yīng)提前30天履行相關(guān)告知手續(xù),不再續(xù)簽勞動(dòng)合同的,勞務(wù)派遣單位根據(jù)《終止派遣關(guān)系通知書》辦理終止勞動(dòng)合同手續(xù)。
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