一、核實確認對方當事人的主體資格

1、合同對方為自然人：核實并復(fù)印、保存其身份證件(勿以名片代之)，確認其真實身份及行為能力。

2、合同對方為法人：到當?shù)毓ど滩块T查詢其工商注冊資料并實地考察其公司情況，確定其真實性;核實訂約人是否經(jīng)其所在公司授權(quán)委托，查驗其授權(quán)委托書、介紹信、合同書;簽訂合同必須加蓋對方單位公章、合同專用章。

3、合同對方為“其他組織”：對方當事人為個人合伙或個人獨資企業(yè)，核對營業(yè)執(zhí)照登記事項與其介紹情況是否一致;由合伙人及獨資企業(yè)經(jīng)辦人簽字蓋公章。法人籌備處：確認經(jīng)辦人身份及股東身份，加蓋法人籌備處和股東公章。

4、合同對方除加蓋公章、私章外，要親筆簽名。

二、合同形式：

1、必須以書面形式簽訂合同;

2、采用口頭、信件、數(shù)據(jù)電文形式訂立合同的，必須簽訂確認書并蓋章簽字;

3、倒簽合同要標明合同背景。

三、合同的必備條款要具體、明確：

1、當事人名稱須真實、一致;

2、合同標的、數(shù)量、質(zhì)量、價款、包裝方式要具體、明確;

3、注意驗收方法、程序和時間;

4、履行方式須具體：交貨方式、結(jié)算方式;

5、履行期限須確定某一時間點或時間段;

6、盡量明確本司所在地為地;7、違約責任要量化為違約金或確定違約賠償金的計算方法;8、解決爭議辦法為協(xié)商、訴訟，約定由本司所在地法院管轄或仲裁委員會仲裁。

四、訂約前的合同義務(wù)：1、盡協(xié)助、通知義務(wù);2、訂約時獲取的對方商業(yè)秘密，不得泄露和使用。

五、對公司開出的授權(quán)委托書、介紹信、蓋章的合同書等授權(quán)性文件要跟蹤管理，出具時應(yīng)標明合同對方名稱及授權(quán)范圍、有效期限，業(yè)務(wù)結(jié)束要及時收回。業(yè)務(wù)人員離職要及時收回上述文件，無法收回的及時以書面形式通知相關(guān)單位并做證據(jù)保全。發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)人員在委托授權(quán)終止后仍以本司名義簽訂合同的，及時確定是否追認;不予追認的要以書面形式通知對方并進行證據(jù)保全。必要時要求警方介入，追究其刑事責任。

六、遇有重大誤解、顯失公平、受欺詐、脅迫、乘人之危訂立的合同，及時收集保全證據(jù)，在除斥期間內(nèi)行使撤銷權(quán)(即一年)。

七、合同簽訂后，合同原件須交公司統(tǒng)一保管。

八、合同內(nèi)容不得損害社會公共利益、不得惡意串通損害國家、集體、第三人的利益，不得含有造成對方人身傷害或因故意及重大過失造成對方財產(chǎn)損失的免責條款。訂立合同本身就是為了維護自身的利益，而合同一定簽字就生效具有法律效力，所以當事人在簽字之前一定要了解清楚合同中可能會有問題的地方，加以小心這樣才能實現(xiàn)維護自身利益的目的。