一、核實確認對方當事人的主體資格

1、合同對方為自然人：核實并復印、保存其身份證件(勿以名片代之)，確認其真實身份及行為能力。

2、合同對方為法人：到當地工商部門查詢其工商注冊資料并實地考察其公司情況，確定其真實性;核實訂約人是否經其所在公司授權委托，查驗其授權委托書、介紹信、合同書;簽訂合同必須加蓋對方單位公章、合同專用章。

3、合同對方為“其他組織”：對方當事人為個人合伙或個人獨資企業，核對營業執照登記事項與其介紹情況是否一致;由合伙人及獨資企業經辦人簽字蓋公章。法人籌備處：確認經辦人身份及股東身份，加蓋法人籌備處和股東公章。

4、合同對方除加蓋公章、私章外，要親筆簽名。

二、合同形式：

1、必須以書面形式簽訂合同;

2、采用口頭、信件、數據電文形式訂立合同的，必須簽訂確認書并蓋章簽字;

3、倒簽合同要標明合同背景。

三、合同的必備條款要具體、明確：

1、當事人名稱須真實、一致;

2、合同標的、數量、質量、價款、包裝方式要具體、明確;

3、注意驗收方法、程序和時間;

4、履行方式須具體：交貨方式、結算方式;

5、履行期限須確定某一時間點或時間段;

6、盡量明確本司所在地為地;7、違約責任要量化為違約金或確定違約賠償金的計算方法;8、解決爭議辦法為協商、訴訟，約定由本司所在地法院管轄或仲裁委員會仲裁。

四、訂約前的合同義務：1、盡協助、通知義務;2、訂約時獲取的對方商業秘密，不得泄露和使用。

五、對公司開出的授權委托書、介紹信、蓋章的合同書等授權性文件要跟蹤管理，出具時應標明合同對方名稱及授權范圍、有效期限，業務結束要及時收回。業務人員離職要及時收回上述文件，無法收回的及時以書面形式通知相關單位并做證據保全。發現業務人員在委托授權終止后仍以本司名義簽訂合同的，及時確定是否追認;不予追認的要以書面形式通知對方并進行證據保全。必要時要求警方介入，追究其刑事責任。

六、遇有重大誤解、顯失公平、受欺詐、脅迫、乘人之危訂立的合同，及時收集保全證據，在除斥期間內行使撤銷權(即一年)。

七、合同簽訂后，合同原件須交公司統一保管。

八、合同內容不得損害社會公共利益、不得惡意串通損害國家、集體、第三人的利益，不得含有造成對方人身傷害或因故意及重大過失造成對方財產損失的免責條款。訂立合同本身就是為了維護自身的利益，而合同一定簽字就生效具有法律效力，所以當事人在簽字之前一定要了解清楚合同中可能會有問題的地方，加以小心這樣才能實現維護自身利益的目的。