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正式員工入職需要資料是什么?

來(lái)源: 律霸小編整理 · 2025-12-18 · 211人看過(guò)

企業(yè)中每年都有一定的人員的流失與引進(jìn),以確保企業(yè)可以不斷的有新的新鮮的血液的流入,保證企業(yè)的健康可持續(xù)的發(fā)展。人作為企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,在選人和用人的過(guò)程中,一定要嚴(yán)格的把關(guān)。正式員工入職需要資料是什么?身份證,學(xué)歷證書,個(gè)人簡(jiǎn)歷,職業(yè)證書,體檢表等等,今天小編帶大家了解一下。

一,正式員工入職需要資料是什么?

1、個(gè)人信息登記表:也就是簡(jiǎn)歷。

2、身份證:身份證復(fù)印件大部分企業(yè)都會(huì)要求提供,這里說(shuō)明一下常見的身份證復(fù)印件會(huì)用到什么地方:公司員工檔案、集團(tuán)公司總部備案、社保理賠和費(fèi)用報(bào)銷、勞動(dòng)合同備案、廠區(qū)安保登記、薪金卡、社會(huì)保障卡、公積金聯(lián)名卡等,所以建議要9張,當(dāng)然如果公司檔案實(shí)行無(wú)紙化辦公,1張也可以。

3、照片:和身份證復(fù)印件用途基本差不多,而且照相的時(shí)候一般都是一版8張或9張,根據(jù)公司實(shí)際用途要6-9張都可以。

4、學(xué)歷、職稱證書:一般3份即可,基本用于檔案建立。

5、銀行卡:1份即可,但是最好身份證正面和銀行卡證明復(fù)印在一張A4紙上,并讓員工手抄一遍銀行卡號(hào),寫上自己的姓名和聯(lián)系電話,因?yàn)樵俅螐?fù)印時(shí),可能因?yàn)閺?fù)印件墨粉的問(wèn)題導(dǎo)致銀行卡號(hào)碼看不清。

6、無(wú)犯罪記錄證明或聲明:這個(gè)是很有必要的,特別是財(cái)務(wù)、安保、物品管理等崗位,需要注意的是,無(wú)犯罪記錄證明是戶籍所在地派出所開具的,如果不是,偽造的可能性很大;但是一些省外的人員,因?yàn)椴环奖闾峁梢砸筇峁?dān)保人和書寫無(wú)犯罪記錄聲明。

7、入職前聲明:主要聲明與所提供材料的真實(shí)性,和原單位不存在勞動(dòng)關(guān)系、競(jìng)業(yè)限制和商業(yè)機(jī)密,不將原單位或第三方商業(yè)機(jī)密帶入公司,遵守公司規(guī)章制度和保守商業(yè)機(jī)密等。

8、離職證明:避免雙重勞動(dòng)關(guān)系和商業(yè)間諜。

9、體檢報(bào)告/健康證明:又是一個(gè)相當(dāng)重要的材料,建議寫入公司規(guī)章制度和勞動(dòng)合同(書寫時(shí)要避免涉嫌就業(yè)歧視),健康的身體條件是勝任工作的基本條件,而且可以一定程度上避免員工一入職就各種病假產(chǎn)假甚至猝死等。

二,入職的含義

求職者已經(jīng)通過(guò)招聘單位的審查把關(guān),被招聘單位通知錄用,可以進(jìn)入招聘單位開始試用的這一過(guò)程,稱為入職。

企業(yè)最最重要的因素就是人,人是一切財(cái)富的創(chuàng)造者,尤其對(duì)于一些創(chuàng)新型企業(yè),最核心的就是人才的引入。這也是現(xiàn)在很多的合伙會(huì)以技術(shù)入股的原因。在人員的錄用過(guò)程中,一定要進(jìn)行入職資料的收集工作,避免出現(xiàn)蒙混過(guò)關(guān)的人員,造成公司的利益損失,具體咨詢專業(yè)的律師。


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