在日常生活中,我們經(jīng)常聽到經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償或賠償?shù)仍~匯吧,但很少聽到索賠這一術(shù)語。不過這對(duì)于學(xué)習(xí)法律或者經(jīng)濟(jì)的朋友來說這應(yīng)該并不陌生。在施工過程中發(fā)生合同規(guī)定之外的事項(xiàng)后,無論無論是承包方還是發(fā)包方都是可以按照規(guī)定進(jìn)行索賠的。那么建筑工程索賠意向書怎么寫?
建筑工程索賠意向書的具體內(nèi)容,隨該索賠事件的性質(zhì)和特點(diǎn)而有所不同。但從報(bào)告的必要內(nèi)容與文字結(jié)構(gòu)方面而論,一個(gè)完整的索賠報(bào)告應(yīng)包括以下四個(gè)部分。
1、總論部分
一般包括以下內(nèi)容:
(1)序言。
(2)索賠事項(xiàng)概述。
(3)具體索賠要求。
(4)索賠報(bào)告編寫及審核人員名單。 文中首先應(yīng)概要地論述索賠事件的發(fā)生日期與過程;承包商為該索賠事件所付出的努力和附加開支;承包商的具體索賠要求。 在總論部分之末,附上索賠報(bào)告編寫組主要人員及審核人員的名單,注明各人的職稱、職務(wù)及施工經(jīng)驗(yàn),以表示該索賠報(bào)告的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。 總論部分的闡述要簡(jiǎn)明扼要、說明問題。
2、根據(jù)部分
本部分主要是說明自己具有的索賠權(quán)利,這是索賠能否成立的關(guān)鍵。根據(jù)部分的內(nèi)容主要來自該工程項(xiàng)目的合同文件,并參照工程項(xiàng)目雇主所在國(guó)的法律規(guī)定。該部分中承包商應(yīng)引用合同中的具體條款,說明自己理應(yīng)獲得經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償或工期延長(zhǎng)。 根據(jù)部分的具體內(nèi)容隨各個(gè)索賠事件的特點(diǎn)而不同。一般地說, 根據(jù)部分應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(1)索賠事件的發(fā)生情況。
(2)已遞交索賠意向書的情況。
(3)索賠事件的處理過程。
(4)索賠要求的合同根據(jù)。
(5)所附的證據(jù)資料。
在寫法結(jié)構(gòu)上,按照索賠事件發(fā)生、發(fā)展、處理和最終解決的過程編寫,并明確地全文引用有關(guān)的合同條款,使雇主和工程師能歷史地、邏輯地了解索賠事件的始末,并充分認(rèn)識(shí)該項(xiàng)索賠的合理性和合法性。
3.計(jì)算部分
索賠計(jì)算的目的,是以具體的計(jì)算方法和計(jì)算過程,說明自己應(yīng)得到的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)目铑~或延長(zhǎng)時(shí)間。如果說根據(jù)部分的任務(wù)是解決索賠能否成立,則計(jì)算部分的任務(wù)就是決定應(yīng)得到多少索賠款額和工期。前者是定性的,后者是定量的。 在款額計(jì)算部分,承包商必須闡明下列問題:
(l)索賠款的要求總額。
(2)指明各項(xiàng)開支的計(jì)算依據(jù)及證據(jù)資料。 承包商應(yīng)注意采用合適的計(jì)價(jià)方法。至于采用哪一種計(jì)價(jià)法,應(yīng)根據(jù)索賠事件的特點(diǎn)及自己所掌握的證據(jù)資料等因素來確定。其次應(yīng)注意每項(xiàng)開支款的合理性。并指出相應(yīng)的證據(jù)資料的名稱及編號(hào)。切忌采用籠統(tǒng)的計(jì)價(jià)方法和不實(shí)的開支款額。
4、證據(jù)部分
證據(jù)部分包括該索賠事件所涉及的一切證據(jù)資料,以及對(duì)這些證據(jù)的說明。證據(jù)是索賠報(bào)告的重要組成部分。沒有翔實(shí)可靠的證據(jù),索賠是不能成功的。
索賠證據(jù)資料的范圍很廣,它可能包括工程項(xiàng)目施工過程中所涉及的有關(guān)政治、經(jīng)濟(jì)技術(shù)、財(cái)務(wù)資料,具體可進(jìn)行如下分類:
(l)工程所在國(guó)政治經(jīng)濟(jì)資料。包括重大新聞報(bào)道記錄。如罷工、動(dòng)亂、地震以及其他重大災(zāi)害等;重要經(jīng)濟(jì)政策文件,如稅收、海關(guān)規(guī)定、外幣匯率變化、工資調(diào)整等;政府官員和工程主管部門領(lǐng)導(dǎo)視察工地時(shí)的講話記錄,權(quán)威機(jī)構(gòu)發(fā)布的天氣和氣溫預(yù)報(bào),尤其是異常天氣的報(bào)告等。
(2)施工現(xiàn)場(chǎng)記錄報(bào)表及來往函件。包括工程師的指令;與雇主或工程師的來往函件和電話記錄;現(xiàn)場(chǎng)施工日志;每日出勤的工人和設(shè)備報(bào)麥;完工驗(yàn)收記錄;施工事故詳細(xì)記錄;施工會(huì)議記錄;施工材料使用記錄;施工質(zhì)量檢查記錄;施工進(jìn)度實(shí)況記錄;施工圖紙收發(fā)記錄;工地風(fēng)、雨、溫度記錄;索賠事件的詳細(xì)記錄或攝像;工效率降低的記錄等。
(3)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)報(bào)表。
包括施工進(jìn)度款月報(bào)表及收款記錄;索賠款月報(bào)表及收款記錄;工人勞動(dòng)計(jì)時(shí)卡及工資表;材料、設(shè)備及配件采購單;付款收據(jù)、收款單據(jù)、工程款及索賠款遲付記錄:遲付款 利息報(bào)表;向分包商付款記錄;現(xiàn)金流動(dòng)計(jì)劃報(bào)表;會(huì)計(jì)日?qǐng)?bào)表;會(huì)計(jì)總帳;財(cái)務(wù)報(bào)告;會(huì)計(jì)來往信件及文件;通用貨幣匯率變化表等。在引用證據(jù)時(shí),要注意該證據(jù)的效力或可信程度。為此,對(duì)重要的證據(jù)資料最好附以文字證明或確認(rèn)件。例如,對(duì)一個(gè)重要的電話內(nèi)容,僅附上自己的記錄是不夠的。最好附上經(jīng)過雙方簽字確認(rèn)的電話記錄;或附上發(fā)給對(duì)方要求確認(rèn)該電話記錄的函件。即使對(duì)方未給復(fù)函,亦可說明責(zé)任在對(duì)方,因?yàn)閷?duì)方未復(fù)函確認(rèn)或修改,按慣例應(yīng)理解為他已默認(rèn)。
其中最重要的是證據(jù)部分,這也是自己是否能得到索賠款的關(guān)鍵部分。索賠方需要說明自己索賠的根據(jù),以及索賠款的計(jì)算方法,若不了解相關(guān)法律知識(shí)的,建議咨詢律霸在線律師。
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