形成應收賬款的直接原因是賒銷。雖然大多數企業希望現銷而不愿賒銷,但是面對競爭,為了穩定自己的銷售渠道、擴大產品銷路、減少存貨、增加收入,不得不面向客戶提供信用業務。
應收賬款(又為應收帳款)于會計原理上,專指因出售商品或勞務,進而對顧客所發生的債權,且該債權且尚未接受任何形式的書面承諾。
應收賬款對于企業來說,如果無法追回成為壞賬,很可能把企業逼死,即使經過努力追回,也會是不小的損失。很多公司賬面上看效益很好,存貨也很少,但是錢沒到手,對比應收賬款,效益只是紙上財富,實際內藏巨大風險。
應收賬款管理的目標
企業一方面想借助于應收賬款來促進銷售,擴大銷售收入,增強競爭能力,同時又希望盡量避免由于應收賬款的存在而給企業帶來的資金周轉困難、壞帳損失等弊端。應收賬款管理的目標即通過應收賬款管理和回收機制,在應收賬款發生后,通過一系列管理措施監控賬款,保障賬款按時回收。
應收賬款的具體目標有:
支持營運資金
減少營業費用和壞賬
維護良好的客戶關系
恢復客戶還款計劃
協助銷售
加強與客戶的溝通
應收賬款周轉天數:是指公司從產品銷售到獲得客戶付款所需要的時間(天數)。
應收賬款周轉期(周轉天數)=(平均應收賬款余額*360)/營業收入
對于企業內部的管理者而言,可以采用應收賬款流通在外的天期(daysofsalesoutstanding)計算.以資產負債表日的應收帳款余額,遂月滅去最近期的銷售額來持算收款天期,這個方法的理論基礎是期末的應收賬款主要系由近期的銷貨所產生,因此將應收賬款余額遂月往前扣除月銷貨金額,即可的應該收款流通在外天數,也就是該收賬款收款天數.
應收賬款的周轉率或收款天期的分析,可作為應收賬款管理的指標,經由連續會計期間的比較分析,可得出一個管理積效的趨勢,任何重大的變化都可能是經營上的一警訊,可提醒管理者進一步深入分析,甚至采取改善措施。
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