各市屬高等學(xué)校:
??《北京市屬高等院校圖書館建設(shè)項目管理辦法》已經(jīng)市教委2011年第14次主任辦公會審議通過。現(xiàn)印發(fā)給你們,自2012年預(yù)算起實施,請遵照執(zhí)行。
二〇一一年九月三十日
北京市屬高等院校圖書館建設(shè)項目管理辦法
第一章 總則
??第一條 為規(guī)范北京市屬高等院校圖書館建設(shè)項目(以下簡稱“圖書館項目”)的管理,保證高校圖書館建設(shè)和發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn),提高專項經(jīng)費的使用效益,依據(jù)教育部頒發(fā)的《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程(修訂)》(教高〔2002〕 3號)、教育部高等學(xué)校圖書情報工作指導(dǎo)委員會頒發(fā)的《普通高等學(xué)校圖書館評估指標(biāo)》和《高等學(xué)校圖書館數(shù)字資源計量指南》、以及國家、北京市有關(guān)法律法規(guī),特制定本辦法。
??第二條 設(shè)立圖書館項目宗旨是:遵循高校圖書館建設(shè)的基本規(guī)律,牢固樹立服務(wù)高校教學(xué)科研、服務(wù)高等教育改革發(fā)展、服務(wù)首都經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會發(fā)展的理念;按照分類指導(dǎo)、注重特色、資源共享的原則,加大圖書館文獻(xiàn)資源、現(xiàn)代化基礎(chǔ)設(shè)施和服務(wù)設(shè)施的投入,加強(qiáng)全市文獻(xiàn)資源的共知、共建、共享和整體化建設(shè)的投入,推動北京高校圖書館事業(yè)的發(fā)展。
??第三條 圖書館項目建設(shè)目標(biāo)是:加強(qiáng)圖書館的文獻(xiàn)資源建設(shè),改善圖書館的辦館條件和育人環(huán)境,為學(xué)校的教學(xué)和科學(xué)研究服務(wù),最大限度地滿足讀者的文獻(xiàn)與服務(wù)需求,充分利用圖書館的育人環(huán)境,培養(yǎng)學(xué)生的信息素養(yǎng)、人文素養(yǎng)和科技素養(yǎng)。
??第四條 本辦法適用于北京市屬高等院校。
第二章 項目建設(shè)內(nèi)容
??第五條 圖書館項目建設(shè)內(nèi)容包括:文獻(xiàn)資源建設(shè)項目,自動化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化建設(shè)項目,辦館條件和育人環(huán)境建設(shè)項目,北京高校網(wǎng)絡(luò)圖書館建設(shè)。
??第六條 文獻(xiàn)資源建設(shè)項目的主要內(nèi)容
??(一)紙本文獻(xiàn)建設(shè):在圖書館基本文獻(xiàn)建設(shè)的基礎(chǔ)上,根據(jù)學(xué)校的發(fā)展目標(biāo)和學(xué)科建設(shè)規(guī)劃,有目的地選擇一些學(xué)科專業(yè)紙制文獻(xiàn),滿足學(xué)校教學(xué)科研和首都發(fā)展的需要;
??(二)非紙本文獻(xiàn)建設(shè):在圖書館紙本文獻(xiàn)建設(shè)基礎(chǔ)上,有目的、有計劃地補(bǔ)充新類型、新載體文獻(xiàn)(多媒體資源、課件、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)資源等),提高文獻(xiàn)信息保障水平。
??第七條 自動化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化建設(shè)包括圖書館管理、服務(wù)所需各類軟硬件的購置、升級及配套環(huán)境建設(shè)、改造,數(shù)字化加工等。
??第八條 辦館條件和育人環(huán)境建設(shè)項目包括:圖書館所需專業(yè)設(shè)備和家具購置,環(huán)境的建設(shè)。
??第九條 北京高校網(wǎng)絡(luò)圖書館建設(shè)項目是市教委委托市屬高等院校建設(shè)的圖書館項目。項目建設(shè)的內(nèi)容為:通過購入中外文文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫,直接面向高校讀者提供檢索服務(wù);聯(lián)合建設(shè)一批具有學(xué)科和學(xué)校特色的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫;開展館際互借、文獻(xiàn)傳遞、聯(lián)合參考咨詢等業(yè)務(wù)工作;培訓(xùn)圖書館管理干部和專業(yè)人員。
??第十條 圖書館項目建設(shè)中涉及基礎(chǔ)設(shè)施改造的內(nèi)容適用《北京市教育委員會所屬預(yù)算單位基礎(chǔ)設(shè)施改造項目管理辦法》,涉及信息化項目的內(nèi)容適用《北京市教育信息化建設(shè)項目管理辦法》。
第三章 組織與實施
??第十一條 市教委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)相關(guān)管理制度建設(shè),組織項目的檢查和績效考評。
??第十二條 市屬高等院校應(yīng)明確項目績效目標(biāo),加強(qiáng)績效管理。同時加強(qiáng)對圖書館項目的規(guī)劃和管理,按照要求組織項目的立項論證、申報、實施與驗收。
??第十三條 圖書館項目實行學(xué)校統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下的項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制,負(fù)責(zé)人應(yīng)為圖書館主管館長。項目負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)本項目的申報、實施、項目完成情況的總結(jié)及驗收等工作。項目建設(shè)完成后,圖書館要充分利用資源和設(shè)備,為學(xué)校的教學(xué)科研提供切實有效的文獻(xiàn)信息保障,為學(xué)校師生創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)和研究環(huán)境。同時積極創(chuàng)造有利條件,面向社會開展文獻(xiàn)信息和技術(shù)咨詢服務(wù),努力提高圖書館資源、設(shè)備的使用效益。
??第十四條 圖書館項目申報程序:圖書館應(yīng)依據(jù)學(xué)校實際需要和項目經(jīng)費的使用原則,按照年度預(yù)算管理要求提出項目的建設(shè)方案和經(jīng)費使用預(yù)算,經(jīng)學(xué)校組織論證后,納入年度預(yù)算。
??第十五條 北京高校網(wǎng)絡(luò)圖書館建設(shè)項目產(chǎn)生的成果歸市教委所有,其他項目產(chǎn)生的成果歸學(xué)校所有,各單位應(yīng)按照有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)的法律、法規(guī)進(jìn)行規(guī)范管理。
第四章 經(jīng)費管理
??第十六條 圖書館項目經(jīng)費主要來源于市財政專項資金,同時鼓勵多渠道籌措項目建設(shè)資金,鼓勵學(xué)校給予配套經(jīng)費。圖書館正常運(yùn)行和基本圖書購置所需經(jīng)費應(yīng)由學(xué)校基本經(jīng)費予以保障。
??第十七條 市屬高等院校必須嚴(yán)格執(zhí)行國家相關(guān)財經(jīng)法規(guī)和本辦法規(guī)定,加強(qiáng)對項目經(jīng)費使用的指導(dǎo)、監(jiān)督和管理,對專項經(jīng)費單獨核算、專款專用,不得挪用及隨意改變項目支出的內(nèi)容。
??第十八條 項目開支范圍:
??(一)文獻(xiàn)資料費:包括中、外文紙介質(zhì)圖書、報刊;中外文電子圖書、報刊、多媒體資料;文獻(xiàn)類數(shù)據(jù)庫使用費(包括一次性購置和年度鏡像、包庫訪問權(quán)購置);課件等。
??(二)項目所必需的各類軟件的開發(fā)、集成、購置、升級等經(jīng)費;
??(三)項目所必需的各類硬件、各種專業(yè)設(shè)備購置等經(jīng)費;
??(四)數(shù)字化加工制作費;
??(五)專業(yè)家具購置費;
??(六)會議費:項目實施過程中,為組織開展學(xué)術(shù)研討、咨詢以及協(xié)調(diào)項目等活動而發(fā)生的會議費用。項目承擔(dān)單位應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格控制會議規(guī)模、會議數(shù)量、會議開支標(biāo)準(zhǔn)和會期。北京高校網(wǎng)絡(luò)圖書館項目原則上不超過總經(jīng)費的5%,其他項目不超過總經(jīng)費的5%且總額不超過3萬元。
??(七)環(huán)境改造費:項目實施過程中所需的環(huán)境改善經(jīng)費,不超過總經(jīng)費的5%。
??(八)專家咨詢費:項目實施過程中支付給臨時聘請的咨詢專家的經(jīng)費。其中:本市專家費只包括咨詢費,外埠專家費可包括食宿費和交通費。專家咨詢費不得支付給參與支撐計劃及其項目、課題管理相關(guān)的工作人員。北京高校網(wǎng)絡(luò)圖書館項目不超過總經(jīng)費的3%,其他項目不超過1萬元。
以會議形式組織的咨詢,專家咨詢費的開支一般參照高級專業(yè)技術(shù)職稱人員500-800元/人天、其他專業(yè)技術(shù)人員300-500元/人天的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。會期超過兩天的,第三天及以后的咨詢費標(biāo)準(zhǔn)參照高級專業(yè)技術(shù)職稱人員300-400元/人天、其他專業(yè)技術(shù)人員200-300元/人天執(zhí)行。
以通訊形式組織的咨詢,專家咨詢費的開支一般參照高級專業(yè)技術(shù)職稱人員60-100元/人次、其他專業(yè)技術(shù)人員40-80元/人次的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
??(九)北京高校網(wǎng)絡(luò)圖書館項目開支范圍還包括:
??1.差旅費:項目實施過程中所發(fā)生的差旅費(不含市內(nèi)交通費),差旅費的開支標(biāo)準(zhǔn)按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
??2.培訓(xùn)費:項目建設(shè)過程中所涉及的圖書館管理干部和專業(yè)技術(shù)人員培訓(xùn)所需經(jīng)費。
??3.出版印刷費:項目實施過程中,需要支付的出版印刷經(jīng)費,不超過項目總經(jīng)費的5%。
??第十九條 項目預(yù)算一經(jīng)批復(fù),各部門和預(yù)算單位不得自行調(diào)整。預(yù)算執(zhí)行過程中,因項目發(fā)生終止、撤銷、變更,引起預(yù)算調(diào)整的,預(yù)算單位應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序報批。
??第二十條 項目經(jīng)費不得用于各類罰款、捐款、贊助、基本建設(shè)等支出,不得用于各種福利性支出。
??第二十一條 使用項目經(jīng)費購置的固定資產(chǎn),必須納入學(xué)校的會計核算與資產(chǎn)管理。學(xué)校必須制定完備的文獻(xiàn)和設(shè)備管理辦法,加強(qiáng)項目經(jīng)費購置資產(chǎn)的管理,確保國有資產(chǎn)不流失。
??第二十二條 項目完成后,如有結(jié)余資金,依據(jù)《北京市市級行政事業(yè)單位財政性結(jié)余資金管理辦法》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第五章 項目監(jiān)督與驗收
??第二十三條 圖書館項目建設(shè)完成后,需向?qū)W校提交項目總結(jié)報告和項目經(jīng)費決算報告,并由學(xué)校組織專家對項目實施情況進(jìn)行檢查和驗收。市教委將不定期組織專家對項目進(jìn)行抽檢。
??第二十四條 學(xué)校應(yīng)接受主管機(jī)關(guān)、財政、審計、紀(jì)檢、監(jiān)察等部門的檢查與監(jiān)督,接受市教委和市財政局組織的績效考評。
??第二十五條 對有虛報、冒領(lǐng)、截留、挪用、滯留專項經(jīng)費等違法行為的,由市教委、市財政局責(zé)令限期整改。同時按照國務(wù)院《財政違法行為處罰條例》進(jìn)行處理。
第六章 附則
??第二十六條 本辦法自編制2012年預(yù)算起執(zhí)行。原《北京高等學(xué)校圖書館資源建設(shè)項目管理辦法(試行)》(京教高〔2007〕15號)同時廢止。
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