注：本篇法規(guī)已被《中國(guó)農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行關(guān)于印發(fā)的通知》（發(fā)布日期：2001年9月28日　實(shí)施日期：2001年10月1日）廢止 中國(guó)農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行關(guān)于印發(fā) 　《中國(guó)農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行會(huì)計(jì)電算化管理辦法(試行)》的通知 　（2000年6月16日　農(nóng)發(fā)行字[2000]96號(hào)） 中國(guó)農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行各省、自治區(qū)、直轄市分行，各計(jì)劃單列市分行，總行營(yíng)業(yè)部： 　　現(xiàn)將《中國(guó)農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行會(huì)計(jì)電算化管理辦法（試行）》印發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真組織學(xué)習(xí)，抓好貫徹落實(shí)，并對(duì)照本辦法對(duì)以往工作中不規(guī)范的地方進(jìn)行糾正，確保會(huì)計(jì)電算化工作安全有序運(yùn)行。 　　各行在執(zhí)行過程中遇到的問題，請(qǐng)及時(shí)反饋總行。 附：　　　 中國(guó)農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行會(huì)計(jì)電算化管理辦法(試行) ?第一章　總則 　?第一條　為加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化管理，規(guī)范操作行為，防范風(fēng)險(xiǎn)隱患，充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)核算中的作用，根據(jù)財(cái)政部《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》、《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》和《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》等制度，特制定本辦法。 　?第二條　會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，必須統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一規(guī)劃，統(tǒng)籌安排，集中管理，分步實(shí)施。全系統(tǒng)要保持整體性和統(tǒng)一性。 　?第三條　會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施要講求效益原則。要根據(jù)本單位的具體情況，處理好采用新技術(shù)、新設(shè)備與勤儉節(jié)約的關(guān)系。既要有趨前性，又不能造成浪費(fèi)。 　?第四條　會(huì)計(jì)電算化軟硬件要注意和其他管理軟件的機(jī)器設(shè)備、操作平臺(tái)、數(shù)據(jù)格式等項(xiàng)目的統(tǒng)一或兼容。要為系統(tǒng)維護(hù)、人員培訓(xùn)、硬件資源和信息資源的共享創(chuàng)造條件，并為實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化打下基礎(chǔ)。 　?第五條　各級(jí)行要廣泛開展會(huì)計(jì)人員電算化培訓(xùn)，促使從業(yè)人員了解掌握電算化知識(shí)，熟悉會(huì)計(jì)軟件操作，并要培養(yǎng)能夠進(jìn)行軟件維護(hù)和系統(tǒng)分析以及系統(tǒng)設(shè)計(jì)的復(fù)合型會(huì)計(jì)人員。 ?　　　　　　　　　　第二章　系統(tǒng)的開發(fā) 　?第六條　會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的開發(fā)要嚴(yán)格按照金融法規(guī)、財(cái)會(huì)制度進(jìn)行，確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的合法、真實(shí)、準(zhǔn)確和完整，并符合國(guó)家、金融行業(yè)軟件工程標(biāo)準(zhǔn)。 　?第七條　會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)開發(fā)由會(huì)計(jì)部門和信息電腦部門共同負(fù)責(zé)。會(huì)計(jì)部門和信息電腦部門要相互配合，共同做好開發(fā)、測(cè)試、推廣使用等工作。 　?第八條　全系統(tǒng)統(tǒng)一使用的會(huì)計(jì)電算化軟件由總行統(tǒng)一開發(fā)。各級(jí)行不得自行組織開發(fā)和購(gòu)買。 　?第九條　會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)要具備防范計(jì)算機(jī)病毒的安全措施。 　?第十條　會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)具備不同級(jí)別的保密設(shè)置和安全措施，具有防弊、防錯(cuò)和實(shí)時(shí)監(jiān)督的功能，以防止他人的非法人侵和擅自修改會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全可靠。 　?第十一條　會(huì)計(jì)電算化軟件要具備可稽核性。 ?　　　　　　　　第三章　系統(tǒng)的測(cè)試及試運(yùn)行 　?第十二條　系統(tǒng)測(cè)試的目的是檢驗(yàn)系統(tǒng)的質(zhì)量特性。分為單元測(cè)試、組裝測(cè)試和驗(yàn)收測(cè)試。 　?第十三條　單元測(cè)試和組裝測(cè)試在開發(fā)過程中由開發(fā)人員完成，驗(yàn)收測(cè)試在系統(tǒng)開發(fā)完成后由會(huì)計(jì)部門和信息電腦部門聯(lián)合完成。 　?第十四條　在測(cè)試過程中，要嚴(yán)格按照業(yè)務(wù)需求說明書、功能說明書和系統(tǒng)設(shè)計(jì)規(guī)劃書對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行全面的測(cè)試，并對(duì)測(cè)試過程和結(jié)果詳細(xì)記錄，作為測(cè)試報(bào)告存檔。 　?第十五條　會(huì)計(jì)部門要根據(jù)系統(tǒng)測(cè)試或運(yùn)行中產(chǎn)生的問題進(jìn)一步完善業(yè)務(wù)需求的內(nèi)容，信息電腦部門則相應(yīng)修改功能說明書和系統(tǒng)設(shè)計(jì)規(guī)劃書，調(diào)試、修改系統(tǒng)。 　?第十六條　軟件在試運(yùn)行期間要堅(jiān)持人機(jī)并行（機(jī)機(jī)并行），并保管好并行階段的會(huì)計(jì)資料，以便作為驗(yàn)收時(shí)考核賬務(wù)準(zhǔn)確與否的依據(jù)。在甩脫手工（舊系統(tǒng)）之前，要由財(cái)會(huì)部門和信息電腦部門共同驗(yàn)收合格后方可實(shí)施。 　?第十七條　經(jīng)過試運(yùn)行的軟件，應(yīng)由會(huì)計(jì)、信息電腦部門會(huì)同試運(yùn)行單位進(jìn)行鑒定。鑒定的內(nèi)容包括：系統(tǒng)是否達(dá)到業(yè)務(wù)需求說明書、系統(tǒng)功能說明書的要求，系統(tǒng)的安全性、內(nèi)控機(jī)制是否符合財(cái)會(huì)制度，軟件的可靠性和靈活性是否符合財(cái)會(huì)工作的實(shí)際需求等。通過鑒定的軟件，報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后方可投入使用。 ?　　　　　　　　　　第四章　系統(tǒng)的應(yīng)用 　?第十八條　會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用實(shí)行嚴(yán)格的崗位責(zé)任制，各崗位設(shè)立和職責(zé)劃分如下： 　　（一）電算主管：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)電算化系統(tǒng)的運(yùn)行和管理工作。具體包括： 　　１．對(duì)電算化崗位進(jìn)行授權(quán)并設(shè)置各崗位初始密碼； 　　２．工作日開始前的“開工初始化”； 　　３．負(fù)責(zé)日間賬務(wù)的總軋、關(guān)閉及日終、月終、年終處理； 　　４．對(duì)會(huì)計(jì)電算化的業(yè)務(wù)故障進(jìn)行故障恢復(fù)； 　　５．對(duì)系統(tǒng)的其他崗位業(yè)務(wù)操作進(jìn)行監(jiān)督檢查并進(jìn)行賬務(wù)核對(duì)。 　　該崗位要求具備會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)基本知識(shí)，以及相關(guān)的電算化組織管理經(jīng)驗(yàn)，一般應(yīng)由財(cái)會(huì)部門負(fù)責(zé)人或內(nèi)勤主任兼任。 　　（二）會(huì)計(jì)記賬員：負(fù)責(zé)輸入記賬憑證和原始憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，輸出記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表和進(jìn)行部分會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理工作。具體包括： 　　１．受理、審查各種記賬憑證、原始憑證； 　　２．依據(jù)合法憑證逐筆序時(shí)輸入電算化賬務(wù)數(shù)據(jù)； 　　３．負(fù)責(zé)打印有關(guān)會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表和日志并簽章； 　　４．負(fù)責(zé)實(shí)時(shí)處理電子憑證文件。 　　該崗位要求具備必要的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)知識(shí)和基礎(chǔ)會(huì)計(jì)電算化知識(shí)，并具有一定的計(jì)算機(jī)操作技能。 　　（三）會(huì)計(jì)復(fù)核員：負(fù)責(zé)對(duì)輸入的電算化賬務(wù)數(shù)據(jù)（記賬憑證和原始憑證）進(jìn)行審核，操作會(huì)計(jì)軟件登記機(jī)內(nèi)賬簿，對(duì)打印輸出的賬簿、報(bào)表進(jìn)行確認(rèn)。具體包括： 　　１．審查記賬員提供的記賬憑證和原始憑證； 　　２．根據(jù)審查過的憑證逐筆錄入復(fù)核賬務(wù)數(shù)據(jù)； 　　３．負(fù)責(zé)打印的有關(guān)會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表和日志的復(fù)核工作； 　　４．日常數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù)。 　　該崗位要求具備必要的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)知識(shí)和基礎(chǔ)會(huì)計(jì)電算化知識(shí)及操作技能，處理業(yè)務(wù)的能力較全面。 　　（四）系統(tǒng)管理員：負(fù)責(zé)電算化系統(tǒng)硬件設(shè)備的配置與安裝，保障計(jì)算機(jī)硬件、計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)和電算化軟件系統(tǒng)的正常運(yùn)行，監(jiān)督電算化軟件系統(tǒng)的安全，防止利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行舞弊。此崗位應(yīng)在地（市）級(jí)分行設(shè)置，有條件的行也可在縣級(jí)支行配備。該崗位的人員不得進(jìn)入電算化系統(tǒng)進(jìn)行任何會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)操作。 　　該崗位要求具備豐富的計(jì)算機(jī)知識(shí)，熟悉會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。此崗位由電腦部門人員擔(dān)任。 　?第十九條　會(huì)計(jì)電算化各崗位人員要嚴(yán)格按照所被授予的權(quán)限在各自的崗位上進(jìn)行工作，并對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)的工作負(fù)責(zé)。各崗位之間不得相互兼任，不得越權(quán)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。 　?第二十條　會(huì)計(jì)電算化各崗位人員由會(huì)計(jì)部門統(tǒng)一進(jìn)行管理和領(lǐng)導(dǎo)，電算主管和系統(tǒng)管理員的崗位人員不得隨意更換，更換時(shí)需征得上一級(jí)會(huì)計(jì)部門的同意。 　?第二十一條　實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位應(yīng)建立嚴(yán)格翔實(shí)的會(huì)計(jì)電算化工作日志并每日與打印的系統(tǒng)日志的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行核對(duì)。工作日志主要記載以下工作內(nèi)容： 　　（一）授權(quán)記錄：記載授權(quán)日期、授權(quán)人、被授權(quán)人、授權(quán)權(quán)限等內(nèi)容； 　　（二）上機(jī)操作記錄：記載開關(guān)機(jī)時(shí)間、上機(jī)操作人員及其代碼、操作崗位等內(nèi)容； 　　（三）上機(jī)操作內(nèi)容記錄：記載記賬或復(fù)核的筆數(shù)，發(fā)生、修改錯(cuò)賬的筆數(shù)，賬務(wù)軋差平賬的情況等； 　　（四）重要會(huì)計(jì)事項(xiàng)的記錄：記載開銷賬戶、錯(cuò)賬沖正、刪賬、調(diào)整計(jì)息積數(shù)、調(diào)整利率、掛失、取消掛失和國(guó)家有關(guān)部門要求查、凍、扣、劃等會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)重要事項(xiàng)； 　　（五）工作交接記錄：監(jiān)交人、交接班人員、交接班時(shí)間、交接班內(nèi)容； 　　（六）系統(tǒng)的運(yùn)行記錄：記載進(jìn)入系統(tǒng)的次數(shù)，發(fā)生的故障或問題，處理的措施等內(nèi)容； 　　（七）設(shè)備的運(yùn)行記錄：記載主機(jī)、終端、打印機(jī)和電源等硬件設(shè)備的運(yùn)行狀況，出現(xiàn)的故障及處理措施等內(nèi)容； 　　（八）加班記錄：記載加班的原因及人員等內(nèi)容； 　　（九）系統(tǒng)的維護(hù)記錄：記載維護(hù)日期、維護(hù)人、維護(hù)內(nèi)容等情況。 　　工作日志應(yīng)按月裝訂并歸檔保管。 　?第二十二條　計(jì)算機(jī)打印的憑證、賬簿及系統(tǒng)日志等必須連續(xù)編號(hào)，經(jīng)審核無誤由記賬員、復(fù)核員和電算主管簽章后裝訂成冊(cè)，并由裝訂員和電算主管在封簽處簽章。 　　（一）每日打印輸出：日計(jì)表、賬戶余額表、科目日結(jié)單、流水賬、現(xiàn)金日記賬、系統(tǒng)日志，分戶賬和銀行對(duì)賬單（滿賬頁(yè)打印輸出）； 　　（二）每月打印輸出：總賬、總分積數(shù)對(duì)照表、分戶賬、貸款余額表、月計(jì)表、損益明細(xì)表（月報(bào)）、貸款利息計(jì)算表、計(jì)收貸款利息憑證、貸款戶賬號(hào)對(duì)照表、賬戶余額對(duì)賬單、資產(chǎn)負(fù)債表（月報(bào)）、業(yè)務(wù)狀況表、分戶明細(xì)信息、支票登記表、計(jì)息賬戶一覽表； 　　（三）每季打印輸出：貸款卡片賬、資產(chǎn)負(fù)債表（季報(bào)）、業(yè)務(wù)狀況表、損益明細(xì)表（月報(bào)）、計(jì)付存款利息憑證、存款利息計(jì)算表； 　　（四）年終打印輸出：資產(chǎn)負(fù)債表（年報(bào)）、損益明細(xì)表（年報(bào)）、業(yè)務(wù)狀況表和其他附表。 　?第二十三條　凡需要輸入計(jì)算機(jī)開銷賬戶、沖賬、刪賬、調(diào)整計(jì)息積數(shù)、調(diào)整利率、掛失、取消掛失和國(guó)家有關(guān)部門要求查、凍、扣、劃等重要會(huì)計(jì)事項(xiàng)均憑電算主管批準(zhǔn)的“重要事項(xiàng)通知書”辦理，并實(shí)行雙人雙碼共同操作。 　?第二十四條　會(huì)計(jì)電算化業(yè)務(wù)進(jìn)行交接時(shí)要在實(shí)際操作的狀態(tài)下進(jìn)行交接，并在完成交接時(shí)退出系統(tǒng)，重新進(jìn)入系統(tǒng)修改密碼后方可進(jìn)行業(yè)務(wù)操作。辦理交接應(yīng)在做完日終后進(jìn)行。 　?第二十五條　會(huì)計(jì)操作人員在得到授權(quán)或密碼失密后必須立即更換密碼。密碼長(zhǎng)度不得低于六位，且應(yīng)為字母、數(shù)字和特殊符合組成，不得單一使用字母或數(shù)字。密碼要在每個(gè)月之內(nèi)進(jìn)行不定期更換。 　?第二十六條　操作人員上機(jī)操作臨時(shí)離開要退出電算化系統(tǒng)。 　?第二十七條　會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的硬件安裝由信息電腦部門負(fù)責(zé)，安裝調(diào)試的全過程必須有電算主管在場(chǎng)。系統(tǒng)的所有外部硬件接口要置于會(huì)計(jì)人員的監(jiān)督之下。 　?第二十八條　會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的軟件安裝由會(huì)計(jì)部門和信息電腦部門共同進(jìn)行，由會(huì)計(jì)人員進(jìn)行具體操作，信息人員負(fù)責(zé)技術(shù)監(jiān)督指導(dǎo)，所安裝的軟件必須在安裝完成后備份存檔。運(yùn)行會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)不得安裝其他的操作系統(tǒng)及其他應(yīng)用軟件和程序，保證專機(jī)專用。 　?第二十九條　系統(tǒng)管理員對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行維護(hù)時(shí)，如故障恢復(fù)、使用環(huán)境維護(hù)等，要經(jīng)會(huì)計(jì)主管批準(zhǔn)，系統(tǒng)管理員和電算主管實(shí)行雙人雙碼入機(jī)，現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)，電算主管或操作人員要在場(chǎng)監(jiān)督并做好記錄。維護(hù)完成后系統(tǒng)備份存檔。 　?第三十條　對(duì)正在使用的計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備或電算化軟件進(jìn)行更換、修改、升級(jí)工作，必須經(jīng)會(huì)計(jì)主管批準(zhǔn)，在軟件修改、升級(jí)、升版和硬件更換過程中，應(yīng)有電算主管在場(chǎng)監(jiān)督并記錄，要保證實(shí)際會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的連續(xù)和安全。升級(jí)更換工作完成前后系統(tǒng)及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)要備份存檔。 　?第三十一條　各級(jí)行電算化系統(tǒng)使用的軟盤、磁帶、光盤等存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一發(fā)放。嚴(yán)禁使用其他途徑的計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)介質(zhì)。 　?第三十二條　會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)使用的軟盤、磁帶、光盤等不得隨意外借和帶出工作地點(diǎn)，確需外借或帶出的須經(jīng)會(huì)計(jì)主管批準(zhǔn)并登記，一般只借出備份復(fù)制盤。 　?第三十三條　發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)感染病毒，應(yīng)立即停止使用，封存并隔離一切涉嫌染毒的設(shè)備，上報(bào)系統(tǒng)管理員，待查明原因后，擬定處理措施，由系統(tǒng)管理員會(huì)同信息人員處理，電算主管現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督并記錄。 　?第三十四條　電算化系統(tǒng)每日必須對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。備份應(yīng)異地入箱上鎖保管并定期檢查。 ?　　　　　　　　　　　　第五章　軟件系統(tǒng)的維護(hù) 　?第三十五條　會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)正式投入使用后，要成立電算化軟件的維護(hù)機(jī)構(gòu)，本著誰開發(fā)誰負(fù)責(zé)的原則，主要應(yīng)由開發(fā)人員負(fù)責(zé)維護(hù)工作。 　?第三十六條　維護(hù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)及時(shí)糾正系統(tǒng)發(fā)生的錯(cuò)誤，并根據(jù)新的業(yè)務(wù)需求對(duì)原系統(tǒng)進(jìn)行修改、擴(kuò)充和升級(jí)工作。 　?第三十七條　會(huì)計(jì)部門發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)出現(xiàn)差錯(cuò)或要求改進(jìn)軟件功能時(shí)，必須提出書面的維護(hù)申請(qǐng)，向維護(hù)機(jī)構(gòu)提供必要的環(huán)境資料及業(yè)務(wù)需求，與維護(hù)機(jī)構(gòu)共同負(fù)責(zé)解決。 　?第三十八條　維護(hù)機(jī)構(gòu)自行進(jìn)行軟件系統(tǒng)的維護(hù)涉及修改會(huì)計(jì)電算化軟件和操作系統(tǒng)的，必須提出維護(hù)申請(qǐng)，說明維護(hù)的原因、方法、目的和性質(zhì)，由會(huì)計(jì)部門批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。 　?第三十九條　在對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)時(shí)要明確責(zé)任人，詳細(xì)記錄維護(hù)文檔等資料，作為維護(hù)檔案存檔。 　?第四十條　對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件維護(hù)后，要對(duì)維護(hù)后的軟件進(jìn)行相關(guān)的測(cè)試、試運(yùn)行及驗(yàn)收鑒定工作，確保軟件的安全、可靠，并由會(huì)計(jì)主管部門將維護(hù)后的軟件統(tǒng)一下發(fā)各使用單位。 　?第四十一條　對(duì)軟件進(jìn)行統(tǒng)一升級(jí)、升版工作的，要在軟件使用范圍內(nèi)由會(huì)計(jì)部門會(huì)同維護(hù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)一的程序安裝及相應(yīng)的技術(shù)培訓(xùn)工作，并提供相應(yīng)的使用操作說明資料。 ?　　　　　　　　　 第六章　會(huì)計(jì)電算化檔案的管理 　?第四十二條　會(huì)計(jì)電算化檔案包括定期打印的會(huì)計(jì)賬、表、憑證、系統(tǒng)日志以及電算化系統(tǒng)的開發(fā)、維護(hù)文檔和采用計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)介質(zhì)存儲(chǔ)的上述文件、相關(guān)的數(shù)據(jù)備份等。 　?第四十三條　各級(jí)行必須保存打印的紙介質(zhì)會(huì)計(jì)檔案，紙介質(zhì)打印的會(huì)計(jì)檔案、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的保管期限與手工會(huì)計(jì)檔案保管期限相同。 　?第四十四條　會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的業(yè)務(wù)需求說明書、功能說明書、系統(tǒng)設(shè)計(jì)規(guī)劃書、測(cè)試報(bào)告、鑒定書、驗(yàn)收說明書、系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)說明書等會(huì)計(jì)電算化的開發(fā)維護(hù)文檔和會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的源程序要永久保存。 　?第四十五條　會(huì)計(jì)電算化檔案管理要做好防磁、防火、防潮、防塵、防蟲蛀、防霉?fàn)€和防鼠咬等工作，重要會(huì)計(jì)檔案（軟件源程序、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)等）要準(zhǔn)備雙備份，存放在不同的地點(diǎn)（最好存放在不同的建筑物內(nèi)）。 　?第四十六條　對(duì)采用計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)介質(zhì)保存的會(huì)計(jì)檔案，要定期進(jìn)行檢查，定期進(jìn)行復(fù)制，防止存儲(chǔ)介質(zhì)的損壞。 　?第四十七條　要嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度，會(huì)計(jì)檔案不得隨意堆放，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。 　?第四十八條　對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份的要求： 　　（一）會(huì)計(jì)日終日常數(shù)據(jù)要每日進(jìn)行備份，以月覆蓋，循環(huán)使用； 　　（二）會(huì)計(jì)月終后要備份歷史流水賬、總賬、分戶賬數(shù)據(jù)，保存期五年； 　　（三）結(jié)息前數(shù)據(jù)、年終結(jié)轉(zhuǎn)前、后數(shù)據(jù)備份保存期五年； 　　（四）每年第一個(gè)工作日日終后數(shù)據(jù)備份保存期五年； 　　（五）會(huì)計(jì)月份、季度報(bào)表數(shù)據(jù)備份保存期三年； 　　（六）會(huì)計(jì)年度決算報(bào)表數(shù)據(jù)備份保存期十年。 　?第四十九條　會(huì)計(jì)電算化檔案不得隨意外借或帶出工作地點(diǎn)，確需外借或帶出的須經(jīng)會(huì)計(jì)主管批準(zhǔn)并登記，且只能借出備份復(fù)制盤。 　?第五十條　借閱會(huì)計(jì)電算化檔案必須履行相應(yīng)的手續(xù)，經(jīng)手人必須簽字，存放在可擦寫介質(zhì)上的會(huì)計(jì)電算化檔案歸還時(shí)，要認(rèn)真檢查，防止感染計(jì)算機(jī)病毒。 　?第五十一條　各級(jí)行可根據(jù)自身的保管條件規(guī)定會(huì)計(jì)電算化檔案的保管、備份的責(zé)任人及具體辦法。 ?第七章　附則 　?第五十二條　本辦法由中國(guó)農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行總行制定，各省級(jí)分行可結(jié)合實(shí)際情況，制定實(shí)施細(xì)則或操作規(guī)程，并報(bào)總行備案。 　?第五十三條　本辦法自２０００年７月１日起執(zhí)行。