第二十五條 公司、企業(yè)必須根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定確認(rèn)、計(jì)量和記錄資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收人、費(fèi)用、成本和利潤。
【釋義】本條是對公司、企業(yè)進(jìn)行會計(jì)核算,確認(rèn)、計(jì)量和記錄資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用、成本和利潤時(shí)應(yīng)遵守的要求的規(guī)定。
會計(jì)核算是會計(jì)的基本職能之一,為保證會計(jì)核算依法進(jìn)行,新修訂的會計(jì)法針對公司、企業(yè)會計(jì)的特點(diǎn),借鑒國際上規(guī)范公司、企業(yè)會計(jì)行為的一般做法,增加了“公司、企業(yè)會計(jì)核算的特別規(guī)定”一章,本條就是這一章的核心內(nèi)容之一,公司、企業(yè)進(jìn)行會計(jì)核算,必須遵守這一條的規(guī)定。
按照本條規(guī)定,公司、企業(yè)必須根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定確認(rèn)、計(jì)量和記錄資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用、成本和利潤。這里所謂“國家統(tǒng)一的會計(jì)制度”,是指國務(wù)院財(cái)政部門根據(jù)會計(jì)法制定的關(guān)于會計(jì)核算、會計(jì)監(jiān)督、會計(jì)機(jī)構(gòu)和會計(jì)人員以及會計(jì)工作管理的制度。公司、企業(yè)有義務(wù)按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定執(zhí)行各項(xiàng)會計(jì)準(zhǔn)則、制度和辦法等,確認(rèn)、計(jì)量和記錄資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用、成本和利潤時(shí),就必須根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),遵守國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定。
公司、企業(yè)進(jìn)行會計(jì)核算的過程實(shí)際上是一個(gè)會計(jì)確認(rèn)、計(jì)量和記錄的過程。所謂“確認(rèn)”,是指將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)作為資產(chǎn)、負(fù)債、收入和費(fèi)用等正式加以記錄和列入報(bào)表的過程。確認(rèn)主要解決某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)“是什么,是否應(yīng)當(dāng)在會計(jì)上反映”的問題。通俗地說,是解決某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)能否進(jìn)會計(jì)的“大門”,會計(jì)是否要對其進(jìn)行核算,要核算的話,在什么項(xiàng)目中核算。確認(rèn)一般有文字和數(shù)字描述兩種。所謂“計(jì)量”,是指用貨幣或其他量度單位計(jì)量各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和結(jié)果的過程。計(jì)量的特征是以數(shù)量(主要是以貨幣單位表示的價(jià)值)關(guān)系來確定物品或事項(xiàng)之間的內(nèi)在聯(lián)系,或?qū)?shù)額分配于具體事項(xiàng),主要解決某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在會計(jì)上“反映多少”,即入帳金額問題。所謂“記錄”,是指用國家統(tǒng)一的會計(jì)制度確定的專門的會計(jì)方法,在會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告中登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的過程,主要解決某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在會計(jì)上“如何登記”的問題。
本條所稱“資產(chǎn)”,是指由于過去的交易或事項(xiàng)所引起的、企業(yè)擁有或控制的、能帶來未來經(jīng)濟(jì)利益的經(jīng)濟(jì)資源。資產(chǎn)通常分為流動(dòng)資產(chǎn)和長期資產(chǎn)兩大類。前者如貨幣資產(chǎn)、存貨、應(yīng)收款等,后者如長期投資、房屋設(shè)備等。會計(jì)上能否確認(rèn)一項(xiàng)資產(chǎn),很重要的一個(gè)判斷標(biāo)準(zhǔn)是看該項(xiàng)資源是否為本單位所擁有或能夠控制,以劃清自己的資產(chǎn)和別人的資產(chǎn)的界限。比如向外單位以經(jīng)營租賃方式租入的資產(chǎn)就不是本單位的資產(chǎn),因?yàn)檫@不是本單位所擁有的。另外,還要看該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)資源能否為單位帶來經(jīng)濟(jì)利益,凡不能帶來經(jīng)濟(jì)利益的東西不能確認(rèn)為資產(chǎn)。比如一些已經(jīng)報(bào)廢的機(jī)器設(shè)備,已不能為單位帶來經(jīng)濟(jì)利益,就不能在會計(jì)上確認(rèn)為資產(chǎn)。本條所稱“負(fù)債”,是指由于過去的交易或事項(xiàng)所引起的企業(yè)的現(xiàn)有義務(wù),這種義務(wù)需要企業(yè)在將來以轉(zhuǎn)移資產(chǎn)或提供勞務(wù)加以清償,從而引起未來經(jīng)濟(jì)利益的流出。負(fù)債主要包括:向銀行借入的長、短期貸款,欠付其他單位的貨款,欠付工人的工資,發(fā)行債券形成的債務(wù),預(yù)收其他單位的貨款等。本條所稱“所有者權(quán)益”,是指企業(yè)投資人對企業(yè)凈資產(chǎn)的所有權(quán),是企業(yè)全部資產(chǎn)減去全部負(fù)債后的余額。所有者權(quán)益包括投入資本、資本公積金和留存收益等,其中投入資本即企業(yè)所有者投入企業(yè)的“本錢”,既可以用貨幣資金投入,也可以用實(shí)物資產(chǎn)如房屋、設(shè)備等投入,還可以用無形資產(chǎn)如專利權(quán)等投入;資本公積金主要來源于資本溢價(jià)(如發(fā)行股票時(shí)超過面值的那部分溢價(jià))、接受他人捐贈(zèng)、資產(chǎn)評估增值等;留存收益主要包括尚未分配的利潤、企業(yè)提取的盈余公積金等。
本條所稱“收入”,是指企業(yè)在銷售商品、提供勞務(wù)以及允許他人使用本企業(yè)資產(chǎn)等日常活動(dòng)中所形成的經(jīng)濟(jì)利益的總流入。收入通常分為主營業(yè)務(wù)收入和其他業(yè)務(wù)收入。確認(rèn)一項(xiàng)收入,首先要看是否真正把商品或勞務(wù)賣給了或提供給對方;其次要看與交易相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益能否流入企業(yè),即有沒有把握把錢收回來。本條所稱“費(fèi)用”,是指企業(yè)在生產(chǎn)和銷售商品、提供勞務(wù)等生產(chǎn)經(jīng)營過程中所產(chǎn)生的各種耗費(fèi)。費(fèi)用通常分為生產(chǎn)成本和期間費(fèi)用。生產(chǎn)成本即產(chǎn)品生產(chǎn)成本;期間費(fèi)用包括管理費(fèi)用、營業(yè)費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用。本條所稱“成本”,是指對象化了的費(fèi)用,即以產(chǎn)品為對象計(jì)算分配的費(fèi)用。比如企業(yè)本月共發(fā)生100萬元生產(chǎn)費(fèi)用,分?jǐn)偟紸、B、C三種產(chǎn)品頭上,分別為30萬元、60萬元和10萬元,這就變成A產(chǎn)品的生產(chǎn)成本為30萬元、B產(chǎn)品的生產(chǎn)成本為60萬元、C產(chǎn)品的生產(chǎn)成本為10萬元。本條所稱“利潤”,是指企業(yè)在一定期間生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的最終成果,即收入與費(fèi)用相抵后的差額。利潤包括營業(yè)利益、投資凈收益和營業(yè)外收支凈額。
前面通過對本條中所涉及各會計(jì)要素的解釋,有助于我們理解公司、企業(yè)進(jìn)行會計(jì)核算的特別要求。公司、企業(yè)進(jìn)行會計(jì)核算,應(yīng)當(dāng)按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定,以持續(xù)、正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)為前提,以實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為對象和依據(jù),如實(shí)記錄各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),反映自身的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。只有依法進(jìn)行會計(jì)核算,才能做好會計(jì)基礎(chǔ)工作,達(dá)到保證會計(jì)信息真實(shí)完整、維護(hù)正常會計(jì)工作秩序的根本目的。
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