第一章　總則

　第一條　為進(jìn)一步建立健全委托公證人（香港）（以下簡(jiǎn)稱委托公證人）制度，加強(qiáng)對(duì)委托公證人的管理，提高委托公證的質(zhì)量，維護(hù)當(dāng)事人合法權(quán)益，促進(jìn)內(nèi)地與香港經(jīng)濟(jì)、社會(huì)的穩(wěn)定發(fā)展，制定本辦法。

　第二條　委托公證人由司法部考試合格后委托。委托公證人的委托期為三年，特殊情況可適當(dāng)變更委托期限；委托期滿，本人提出申請(qǐng)，經(jīng)司法部考核合格，可連續(xù)委托。

　第三條　委托公證人的業(yè)務(wù)范圍是證明發(fā)生在香港地區(qū)的法律行為、有法律意義的事件和文書；證明的使用范圍在內(nèi)地。

　第四條　委托公證人出具的到內(nèi)地使用的公證文書，須經(jīng)中國(guó)法律服務(wù)（香港）有限公司（以下簡(jiǎn)稱公司）加章轉(zhuǎn)遞，確認(rèn)使用。公司應(yīng)定期（七月十五日前報(bào)上半年，元月十五日前報(bào)上年度）將加章轉(zhuǎn)遞情況報(bào)司法部。

　第五條　委托公證人必須按照司法部規(guī)定的委托業(yè)務(wù)范圍和文書格式出具公證文書。

　第六條　委托公證人未經(jīng)注冊(cè)的，不得行使委托公證人職權(quán)，對(duì)其簽署的公證文書公司不予轉(zhuǎn)遞。

　第七條　委托公證人接受當(dāng)事人委托后，應(yīng)親自辦理委托公證事項(xiàng)。特殊情況下，需要內(nèi)地公證機(jī)構(gòu)或其他機(jī)構(gòu)協(xié)助辦理的，應(yīng)征得當(dāng)事人的同意。委托費(fèi)用由委托公證人支付，或由委托公證人與當(dāng)事人協(xié)商支付。

　　　　　　　　　　　 第二章　委托條件及程序

　第八條　具備下列條件的香港執(zhí)業(yè)律師，可向司法部申請(qǐng)為委托公證人：
　　一、擁護(hù)中華人民共和國(guó)政府，支持內(nèi)地的改革開放和經(jīng)濟(jì)建設(shè)；
　　二、擁護(hù)《中華人民共和國(guó)香港特別行政區(qū)基本法》，對(duì)香港的穩(wěn)定和繁榮發(fā)展有貢獻(xiàn)的；
　　三、在香港從事律師業(yè)務(wù)十年以上；
　　四、職業(yè)道德良好，未有因不名譽(yù)或違反職業(yè)道德受懲處之記載；
　　五、遵守內(nèi)地法律、法規(guī)和辦證規(guī)則；
　　六、能用中文書寫公證文書，能用普通話進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng)。
　　申請(qǐng)委托人的年齡一船不超過六十五周歲。

　第九條　具備本辦法第八條規(guī)定條件的香港律師申請(qǐng)擔(dān)任委托公證人，由本人向司法部提出書面申請(qǐng)；向公司申領(lǐng)并據(jù)實(shí)填寫申請(qǐng)委托公證人登記表。交由公司將申請(qǐng)書、登記表、學(xué)歷、經(jīng)歷等證件的影印件和有關(guān)部門的意見一并報(bào)送司法部。

　第十條　司法部接到有關(guān)申請(qǐng)后，參考有關(guān)部門和中國(guó)委托公證人協(xié)會(huì)（簡(jiǎn)稱協(xié)會(huì)）的意見，對(duì)申請(qǐng)人資格進(jìn)行審查。對(duì)符合申請(qǐng)條件的，應(yīng)告知其參加司法部舉辦的法律知識(shí)和公證業(yè)務(wù)以及有關(guān)業(yè)務(wù)技能的短期培訓(xùn)并參加司法部組織的考試。
　　考試合格者，由司法部頒發(fā)委托書并予以首次注冊(cè)。

　　　　　　　　　　　 第三章　注冊(cè)條件及程序

　第十一條　委托公證人在委托期內(nèi)，應(yīng)每年向司法部申請(qǐng)年度注冊(cè)。

　第十二條　委托公證人符合下列條件的準(zhǔn)予年度注冊(cè)：
　　一、在上一年度無違紀(jì)和判工行為；
　　二、職業(yè)道德良好，無違背司法部委托公證人要求及協(xié)會(huì)章程的行為；
　　三、能按要求辦理委托事宜。

　第十三條　委托公證人注冊(cè)程序：
　　一、委托公證人向協(xié)會(huì)提出注冊(cè)申請(qǐng)；
　　二、填寫協(xié)會(huì)發(fā)給的注冊(cè)申請(qǐng)表格，連同本人上年度辦證情況及司法部規(guī)定需報(bào)的材料遞交協(xié)會(huì)；
　　三、協(xié)會(huì)理事會(huì)對(duì)公證人的注冊(cè)申請(qǐng)簽注意見后，由協(xié)會(huì)將上述所有材料轉(zhuǎn)交公司，公司就公證人所辦公證加章轉(zhuǎn)遞情況簽注意見，連同有關(guān)部門意見一并報(bào)司法部；
　　四、司法部根據(jù)委托公證人的注冊(cè)申請(qǐng)及有關(guān)材料，并參考有關(guān)部門意見，作出同意注冊(cè)或不同意注冊(cè)的書面決定。同意注冊(cè)的，司法部通知公司和協(xié)會(huì)，由協(xié)會(huì)代辦注冊(cè)手續(xù)。

　第十四條　委托公證人在受到第十五條第二項(xiàng)處分期間應(yīng)暫緩注冊(cè)。

　　　　　　　　　　　　　第四章　法律責(zé)任

　第十五條　委托公證人有違反法律、規(guī)章、本管理辦法和職業(yè)紀(jì)律的行為分別給予以下處分，并由被投訴人承擔(dān)調(diào)查費(fèi)用及經(jīng)濟(jì)損失：
　　一、警告；
　　二、中止委托；
　　三、取消委托。

　第十六條　委托公證人有下列行為之一的，予以警告處分：
　　一、發(fā)往內(nèi)地使用的公證文書未及時(shí)到公司辦理加章轉(zhuǎn)遞的；
　　二、不按司法部要求出具公證書，經(jīng)提示未及時(shí)改正的。

　第十七條　委托公證人有下列行為之一的，根據(jù)不同情節(jié)，予以中止委托公證三至十二個(gè)月的處分：
　　一、發(fā)往內(nèi)地使用的公證書，不經(jīng)加章轉(zhuǎn)遞的；
　　二、被投訴而不積極配合調(diào)查或經(jīng)查實(shí)造成不良后果的；
　　三、有判工行為，但經(jīng)提示及時(shí)改正的；
　　四、對(duì)協(xié)會(huì)理事會(huì)決議無正當(dāng)理由不予執(zhí)行的。

　第十八條　委托公證人有下列行為之一的，取消委托：
　　一、發(fā)往內(nèi)地使用的公證文書不經(jīng)加章轉(zhuǎn)遞，受警告或中止委托處分后仍不改正的；
　　二、不按司法部的要求出具公證書，經(jīng)書面提示仍不改正的；
　　三、被投訴經(jīng)查實(shí)，并造成嚴(yán)重后果的；
　　四、有判工行為經(jīng)提示不及時(shí)改正的；
　　五、曾受中止委托處分，再犯又受中止處分的；
　　六、公證人在申請(qǐng)登記表及其他申請(qǐng)文書中作虛假陳述的；
　　七、其他喪失第八條規(guī)定條件者。

　第十九條　委托公證人接受委托一年內(nèi)不辦理委托業(yè)務(wù)或不申請(qǐng)年度注冊(cè)的，經(jīng)協(xié)會(huì)書面提示仍不改變，視為自動(dòng)中止委托。自動(dòng)中止委托期限為六個(gè)月，到期經(jīng)協(xié)會(huì)再次書面提示不申請(qǐng)恢復(fù)委托，視為自動(dòng)放棄委托。申請(qǐng)恢復(fù)委托者，應(yīng)說明理由并加倍補(bǔ)交注冊(cè)費(fèi)和協(xié)會(huì)的提示通知費(fèi)。

　第二十條　司法部設(shè)立中國(guó)委托公證人紀(jì)律監(jiān)督委員會(huì)（以下簡(jiǎn)稱委員會(huì)），受理當(dāng)事人對(duì)委托公證人的投訴，直接或委托有關(guān)單位進(jìn)行調(diào)查。委員會(huì)應(yīng)將調(diào)查結(jié)果及時(shí)向司法部報(bào)告并提出處理意見。遇有特殊情況，可以延期。

　　　　　　　　　　 第五章　中國(guó)委托公證人協(xié)會(huì)

　第二十一條　協(xié)會(huì)由司法部委托的公證人依法組成，是司法部對(duì)委托公證人進(jìn)行管理的咨詢性機(jī)構(gòu)，依照司法部的委托承辦與委托公證人有關(guān)的具體事項(xiàng)。

　第二十二條　協(xié)會(huì)的職責(zé)是：
　　一、對(duì)會(huì)員進(jìn)行職業(yè)道德教育和紀(jì)律教育；
　　二、組織會(huì)員與內(nèi)地公證組織間的業(yè)務(wù)交流；
　　三、維護(hù)會(huì)員的合法權(quán)利；
　　四、受中國(guó)委托公證人紀(jì)律監(jiān)督委員會(huì)委托調(diào)查會(huì)員在辦理委托公證中的違紀(jì)行為；
　　五、受司法部委托辦理委托公證人注冊(cè)具體事宜。

　　　　　　　　　　　　　　第六章　附則

　第二十三條　本辦法由司法部負(fù)責(zé)解釋。

　第二十四條　本辦法自公布之日起生效。