外商投資農業企業(以下簡稱企業)內部財務管理制度是企業根據《企業財務通則》、《農業企業財務制度》和國家有關外商投資企業的法律、法規,結合其自身生產經營特點和管理要求而制定的規范企業內部財務活動的管理制度。企業必須按照國家的統一要求,建立起科學、合理、有序的內部財務管理制度,確保新的財務制度體系的有效實施。
一、制定企業內部財務管理制度的基本原則
(一)遵循國家法律、法規的統一規定
企業制定內部財務管理制度,必須遵守國家的法律、法規,依據并遵循《企業財務通則》和《農業企業財務制度》,不能超越或突破國家統一規定,以確保國家財務法規的有效實施。
?。ǘ┏浞煮w現企業營運特點及其管理要求
企業制定內部財務管理制度,要充分考慮企業組織形式、營運特點和管理要求,具有可操作性,凡是可由企業進行選擇的財務事項,企業應根據國家對外商投資企業財務管理的統一規定作出具體規定。
?。ㄈ┤嬉幏镀髽I各項財務活動
企業制定內部財務管理制度,應該體現全面性的原則,使企業財務管理貫穿于企業營運的全過程,同時,國家財務法規中未作規定的有關內容以及企業內部關系、財務管理體制、相關職責分工等,企業均應具體明確和規范,確保企業財務活動有序運行。
二、企業內部財務管理制度結構體系
?。ㄒ唬┙⒇煓嗝鞔_的企業內部財務管理體制
1.明確董事會(外資企業未設董事會的為
法人代表)在財務管理上的權責。主要包括:決定企業的經營計劃和投資方案;制定企業年度財務預算方案、財務報告方案;制定企業利潤分配方案和彌補虧損方案;制定企業增減注冊資本方案;決定企業內部財務管理機構的設置、聘任或解聘財務負責人等。
?。玻鞔_企業監事會在財務管理上的權責。主要包括:負責檢查企業財務狀況,查閱帳簿和其他會計資料,核對企業財務報告、營業報告和利潤分配方案等財務資料;以董事、經理履行職務情況進行監督等。
3.明確企業經理在財務管理上的權責。包括遵守國家法律、法規,根據企業財務預算方案組織好企業生產經營;具體確定企業內部財務管理機構,配備財會人員、組織擬定企業內部財務管理制度;接受企業內部審計機構的財務檢查以及財政、稅務機關的監督等。
?。矗鞔_企業財務負責人包括總會計師或行使總會計師職權的企業負責人的權責。包括宣傳貫徹國家有關財務政策;審核重要財務事項;協調各職能部門、基層單位與財務部門的關系;參與企業經營管理,搞好事前預測、事中控制、事后分析。并督促企業財務部門下達落實成本、費用、利潤等考核指標;定期檢查各職能部門、各基層單位財務預算執行情況,研究解決執行中的問題;負責組織企業財務核算,審核財務報告等。
?。担鞔_企業財務部門的權責。包括負責財務預算的編制、執行、檢查、分析;具體制定企業內部財務管理制度,組織、指導基層單位的財務管理和經濟核算;如實反映本單位的財務狀況和經營成果,監督財務收支,依法計算繳納國家稅費,并向有關方面報送財務報告;參與企業經營決策,統籌處理財務工作中出現的問題。
?。叮鞔_各職能部門的權責。包括配合財務部門,落實財務預算,檢查分析財務預算的執行情況;組織基層單位的財務管理工作;建立基層單位的財務控制制度;填報各種原始記錄和報表,做好各項基礎工作。
7.明確企業的各項財務關系。包括企業與投資者的財務關系;企業與被投資者的財務關系;企業內部各獨立核算單位的財務關系;企業內部各職能部門之間的財務關系。
(二)企業內部財務管理的基礎工作
1.明確原始記錄管理及填報要求。嚴格規定企業生產經營活動中的產量、質量、工時、設備利用、存貨的收發、領退、轉移以及各項財產物資的毀損等各環節的原始記錄工作;統一規范各種原始記錄(包括自制憑證、單據、工時考核、耕種記錄等)的格式、內容和填制方法,簽署、傳遞、匯集、反饋的要求,確保原始記錄的真實、完整、正確、清晰、及時,健全財務核算資料。
?。玻贫ǘ~管理制度。包括定額管理的范圍;制定勞動定額、物資定額、費用定額、人員定額、工時定額、設備利用率及各項成本費用開支標準、預算標準的依據、方法、程序;明確定額的執行、考核的具體辦法;建立各項定額的修訂制度等。
3.制定計量驗收制度。包括明確各種計量檢測手段的配置及其管理、校正、維修等要求;嚴格規定企業物資的購進、領用、運輸、轉移,產品入庫及銷售等各個環節計量驗收管理工作;建立驗量和驗質相結合的計量驗收制度等。
?。矗贫ㄘ敭a、物資管理及清查盤點制度。包括明確各項財產、物資的轉移、收發、領退、盤盈、盤虧、毀損、報廢的管理制度及相關手續,規定固定資產臺帳制度和設備操作、使用、維護、檢修崗位責任制,以及工具、器具和其他低值易耗品的保管使用制度;建立定期和不定期財產物資盤存制度,明確規定清查的辦法,做到帳、物、卡三相符。
?。担贫ㄘ攧疹A算編制制度。包括明確財務預算編制辦法和程序;計劃期內的預算調整程序和方法等。
?。叮贫ㄘ攧辗治鲋贫取0ㄘ攧辗治龅闹饕獌热?;財務分析的基本要求和組織程序;財務分析的具體方法以及財務分析報告的編寫要求等。
?。罚贫▋炔炕酥贫?。包括明確內部稽核工作的職責分工;稽核工作的內容和要求;審核憑證,復核帳簿、報表的方法等。
?。ㄈ┵Y金籌集管理制度
?。保贫ɑI資預測及分析制度。包括資金需求量的預測,資金預算的編制,資金成本的分析等,選擇最佳籌資渠道,確定合理的資金結構。
?。玻贫ㄙY本金管理制度。包括資本金構成、出資比例、出資方式、出資期限、作價原則,以及資本金增加、轉讓的管理。健全實收資本驗收入帳的各項程序,明確出資責任,建立資本金驗證保全制度。
?。常贫ㄙY本公積金管理制度。明確資本公積金的來源及其管理辦法,包括資本溢價、資本匯率折算差額以及接受捐贈的資產等。
4.制定負債管理制度。正確劃分流動負債和長期負債,明確應付款項的登記、清理、兌付等程序以及職工福利費的開支項目和應付工資的管理;長期債券的發行審批程序及債券溢價折價的攤銷;
長期借款合同的管理以及責任部門的落實;各項負債的歸還、利息的計付及財務處理辦法。
?。担贫ㄙY金管理制度。制定資金使用計劃,明確資金撥付審批程序,合理調度資金,提高資金使用效益。
(四)流動資產管理制度
?。保泿刨Y金管理制度
?。ǎ保┲贫ㄘ泿刨Y金日常管理制度。包括確定企業貨幣資金收支的管理權限,建立貨幣資金收支信息反饋制度等。
(2)制定現金管理制度。規定現金的使用范圍和庫存現金限額,建立現金的內部控制制度,規定備用金的管理辦法等。
?。ǎ常┲贫ㄣy行存款管理制度。明確各項結算紀律,保證銀行結算業務的正常進行。建立健全銀行存款日記帳,明確規定其制度以及定期與銀行對帳單核對制度,保證帳實相符,健全銀行存款內部控制系統,明確支票登記、領用、簽發、報帳、核對、清查等具體管理辦法,嚴格各環節及有關人員的責任。
?。ǎ矗┲贫ㄆ渌泿刨Y金管理制度。對外埠存款、銀行匯票存款、在途貨幣資金、信用證存款等要設立臺帳,對其使用情況建立經常性清理制度;對企業單位信用卡的開設,明確審批權限并嚴格規定持卡人的責任及對使用情況的監督辦法。
2.往來資金結算管理制度
?。ǎ保┲贫ㄍ鶃韼艚Y算登記制度。包括及時登記每筆往來款項,準確反映其形成、回收及增減變化情況,定期對往來款項的余額列出分戶清單等。
?。ǎ玻┲贫ㄍ鶃韼艚Y算定期核對與清理制度。包括期終對往來款項進行全面清理,對應收帳款按其帳齡長短逐項進行分析,并向對方寄送的對帳單進行核對。對帳齡較長的應收帳款,應明確催收措施及有關人員責任,加快資金周轉。
?。ǎ常┲贫☉掌睋芾碇贫?。健全應收票據的登記保管制度,嚴格應收票據的貼現手續并做好相應的財務處理。
?。ǎ矗┲贫▔膸p失確認辦法及審批制度。對確認壞帳的條件作出具體規定,健全壞帳損失的控制制度,嚴格審批程序,對逾期三年的應收帳款,建立明確的確認、審核、報批的管理辦法。
(5)制定壞帳損失帳務處理制度。根據企業實際情況確定壞帳損失的處理辦法。選用壞帳備抵法的企業,在國家規定的幅度內,合理確定壞帳準備金的計提比例,明確具體的帳務處理辦法。
?。常尕浌芾碇贫?br/> ?。ǎ保┟鞔_存貨管理范圍。根據國家統一規定對存貨的范圍作出具體規定。明確存貨地、負責人、倉儲費用、保險、管理等辦法。
?。ǎ玻┟鞔_存貨計價方法。企業增加的存貨,應分別不同的方式,對購入、自營、委托外單位加工、基層獨立核算單位所有的,投資者投入、盤盈、接受捐贈的存貨在計價上作出明確規定,確保存貨的正確計價。
?。ǎ常┟鞔_存貨領用或發出計價方法。企業領用或發出的存貨,按照實際成本核算的,應對先進先出法、加權平均法、移動平均法、個別計價法、后進先出法等進行具體分析,結合企業實際情況合理確定計價方法,實行計劃成本價的企業還應明確計劃成本與實際成本之間差異的核算及分配攤銷辦法。
?。ǎ矗┲贫ù尕涋D移、收發、領退的管理制度
?。ǎ担┲贫ㄖ苻D材料、包裝物資、低值易耗品攤銷制度。企業應根據周轉材料和低值易耗品的特點,在不違反國家有關規定的前提下,合理確定周轉材料、低值易耗品的攤銷期限和攤銷方法。
(6)制定存貨清查盤點制度。包括對存貨進行定期不定期清查盤點的制度和方法;存貨的實際庫存與帳面記錄核對辦法;存貨的質量檢測辦法,存貨盤虧和毀損的原因分析以及審批程序,財務處理辦法等。
?。ǎ罚τ诓捎么尕涀儸F準備方法的企業,嚴格確定適用范圍、計提標準,對實際發生的存貨變現損失應在企業董事會或最高權力機構授權范圍內履行報批手續,經主管財政機關批準后處理。
?。ㄎ澹┕潭ㄙY產管理制度
?。保鞔_固定資產的標準,編制固定資產目錄。有關固定資產標準、歸類可參照外商投資企業所得稅法及實施細則的規定,結合本企業實際情況具體確定。對于養殖業中作為生產工具的牲畜、果木等應納入固定資產管理。
?。玻鞔_固定資產計價方法。對企業固定資產的原價,應按取得固定資產的不同來源,分別購入、自營建造、投資者投入、融資租入、接收捐贈、在原有固定資產基礎上改擴建以及盤盈等情況合理確定。
3.明確各類固定資產折舊年限。企業根據國家規定,在國家規定的折舊年限內,具體確定各類固定資產折舊年限,折舊年限不得短于國家規定的最短折舊年限。
4.明確固定資產折舊方法。應根據國家規定的直線法、工作量法等折舊方法的適用范圍,結合企業實際情況選定具體的折舊方法。需要采用其他折舊方法或變更折舊方法的,應明確變更程序、審批辦法并依法履行報批手續。
?。担鞔_固定資產凈殘值率。固定資產凈殘值率原則上不低于10%,低于國家規定的,報主管財政機關審批。
?。叮贫ü潭ㄙY產內部控制制度。包括固定資產的實物保管、出租、出借、有償轉讓、內部轉移、盤盈、盤虧、報廢、清理盤點等管理制度,明確企業內部各職能部門、各環節的責任和管理權限。明確財務處理辦法。
?。罚贫ü潭ㄙY產修理的管理制度。包括制定固定資產年度修理計劃及費用預算,建立修理費用的審查制度,規定大修理間隔期以及落實責任部門等。對修理費用發生不均衡、數額較大的應明確其具體核算辦法。
8.對于稅法沒有明確歸類的其它固定資產,如溏、壩、畜欄、果木等,可比照農業企業財務制度的有關規定分別明確折舊方法、折舊期限、殘值率等。
(六)在建工程管理制度
1.制定工程項目可行性分析制度。明確可行性分析的責任部門和人員,進行市場預測,分析項目的投資效益、投資回收期、利潤增量等經濟指標,確??茖W決策。
?。玻贫㈨棇徟贫?。企業應在進行可行性分析的基礎上,制定項目建議書,建立項目的逐級審批制度,明確相應的責任和權限。
?。常贫üこ滩牧?、物資、機器設備采購及保管制度。包括降低采購成本,制定工程材料物資的收發保管制度等。
?。矗贫ㄔ诮ㄆ陂g管理制度。應根據自營工程、出包工程等組織實施的不同特點,制定在建期間管理辦法,編制工程進度和資金投入計劃,嚴格控制各項支出,加強質量監控,明確有關部門、環節和人員的責任。
5.制定已完工程審核、驗收結算制度。明確已完工程價款結算辦法,合理計算已完工程成本。
6.制定工程決算審查、竣工驗收及考核制度。明確預算審查、工程竣工及考核的職能部門,確保工程質量和及時交付使用。
?。罚畬τ陴B殖業中作生產工具的牲畜、果木等在尚未具備生產工具條件前,應視同在建工程管理,此間為此所發生的一切費用屬于在建工程支出。
?。ㄆ撸o形資產、遞延資產和其他資產管理制度
1.明確無形資產、遞延資產和其他資產的管理范圍。根據國家統一規定,結合企業實際情況,明確企業無形資產、遞延資產和其他資產的管理范圍。
2.制定無形資產計價方法和攤銷制度。根據無形資產的取得渠道,分別投資者投入、購入、自行開發、接受捐贈等來源確實實際成本。根據國家有關規定確定具體攤銷期限。
?。常贫o形資產轉讓財務處理制度。包括無形資產轉讓收入的處理以及成本結轉等財務處理,對轉讓場地使用權,應按國家規定明確財務處理辦法。
?。矗贫ㄟf延資產管理制度。具體規定遞延資產的攤銷期限,明確開辦費的開支項目、攤銷期限和攤銷辦法。明確以經營租賃方式租入的固定資產改良支出攤銷期限。
?。担贫ㄆ渌Y產的管理制度。主要包括租入設備、工器具、周轉材料、專用場地等保管、修繕、賠償制度。
?。ò耍ν馔顿Y管理制度
?。保畢^分長期投資與短期投資。根據投資期限的長短,結合投資項目合理確定短期投資與長期投資,并分別管理。
?。玻贫▽ν馔顿Y內部控制制度。包括確定對外投資的權責部門、對外投資的立項審批、投資項目的可行性研究、對外投資的評價考核等。
?。常鞔_對外投資計價方法。企業的所有對外投資,都應以投資時實際支付的價款或者評估確認的金額計價。
4.制定有價證券管理制度。包括明確有價證券的登記、保管責任;轉讓有價證券的條件及審批程序等。對企業溢價或折價購入的長期債券,應具體規定溢價或折價的攤銷或轉銷辦法等。
?。担鞔_股權投資核算方法。根據對被投資單位是否擁有實際控股權,分別采用成本法和權益法,并明確具體的核算方法。
?。叮贫ㄍ顿Y收益財務處理制度。具體明確投資收益的內容,對采用權益法核算投資的企業,其投資收益的處理制度要作出詳細規定。
?。ň牛┏杀?、費用管理制度
?。保贫ǔ杀举M用核算制度。應按照國家規定,明確成本、管理費用、財務費用的具體項目。對企業所屬的非農業經營項目或生產單位,如工業、運輸、建筑安裝、旅游等,應分別進行成本核算,定期匯總。
?。玻贫ǔ杀究刂浦贫?。規定企業內部各部門在成本管理中的職責,明確各部門成本管理和成本控制的主要內容。并根據農業企業特點建立檢查、分析、考核制度;建立內部成本報表制度等。
3.制定費用控制制度。明確管理費用、財務費用、銷售費用計劃的編制方法,建立嚴格的預算制度,費用審批制度,明確財務部門與業務部門、管理部門在費用控制上的權責關系。特別是一些重點費用開支項目應制定具體的管理辦法,如差旅費的管理辦法,交通應酬費控制制度,職工福利費、
勞動保險費等項目的具體開發范圍,并明確有關管理辦法。
?。矗贫üべY管理制度。劃清計入直接成本和計入有關費用的工資性支出的界限;明確工資性支出的具體項目及其分配方法;明確職工獎勵及福利基金、住房補助基金、勞動保險、應交國家對中方職工物價補貼等的提取、使用和管理方法;建立工資的控制制度和激勵約束機制。
?。担侠泶_定成本計算期。其原則是農業產品應在產品產出月份核算,其成本、費用應計算至產品可具備銷售條件、入庫條件時為止。對于統一經營的農業企業中不同性質的基層單位(承包經營除外),亦應按照上述原則確定各基層單位的成本費用計算周期。
?。叮鞔_成本計算方法。農業企業應根據國家統一規定,結合企業具體情況,合理確定在產品與產成品費用分攤辦法,選擇適當的成本計算方法,如品種法、分批法、分步法、定額法等。
?。罚贫ㄘ攧召M用管理制度。明確財務費用開支范圍及財務處理辦法。對數額大的匯兌損益或貨幣折算差額應確定具體的攤銷辦法。
?。福鞔_預提和待攤費用項目和標準。按國家統一規定,結合企業實際情況,明確預提和待攤費用的項目和標準,報主要財政機關備案。
?。ㄊI業收入管理制度
1.明確營業收入的構成及范圍。根據本企業經營特點,在正確區分農業銷售收入、工業銷售收入、商品流通銷售收入、運輸營業收入、建筑業工程價款收入、服務業收入等基礎上,按照相應行業制度要求確定具體營業收入范圍,確認實現營業收入條件金額。
?。玻贫óa品銷售的預測、分析制度。包括市場預測,銷售渠道預測,銷售量預測,銷售價格分析等,編制銷售計劃。應具體明確銷售量預測方法以及產品定價方法。
?。常贫ㄤN售日常管理制度。明確對
銷售合同管理、貨款結算程序銷售退回及銷售折讓與折扣的管理權限和辦法,制定賒銷業務的管理辦法,明確有關人員的責任。
?。矗鞔_實現銷售條件。根據國家規定,區分不同情況,分別明確收入確認辦法。
?。担⑵渌N售業務管理辦法,主要包括正確界定其他銷售的范圍、完善相應手續、明確日常財務管理辦法,確保收入及時入帳。
?。ㄊ唬┢髽I利潤及其分配管理制度
1.制定利潤預測與分析制度。包括制定利潤計劃、確定目標利潤、建立利潤分析制度、明確利潤的考核指標責權歸屬。
?。玻鞔_利潤總額的構成內容及核算辦法。根據國家規定,對利潤總額的構成、核算方法作出具體規定,正確核算和反映企業生產經營成果。
3.制定營業外收支管理制度。具體明確各項營業外收入和支出的項目、收支范圍、財務手續、核算辦法等。對企業各項罰沒支出、各種損贈應建立嚴格的控制制度和內部核算制度。
4.明確企業向投資者分配利潤所應承擔的責任和義務,以及為此所發生的匯兌損益等費用的處理辦法。
?。担贫ɡ麧櫡峙涔芾碇贫取8鶕曳?、財政法規和企業合同、章程規定制定具體的利潤分配制度。包括中外合作經營企業按照合同章程規定稅前回收投資、外商投資企業利潤分配順序、儲備基金、企業發展基金、職工獎勵及福利基金的提取比例、使用范圍、審批權限等。
?。叮贫ǘ愘M解繳管理制度。根據國家法律及財政法規,正確計算和按期繳納各項稅費。稅費的計算繳納要實行專人負責制,明確職責。
?。ㄊ┩鈳艠I務核算的管理制度
?。保鞔_企業使用的記帳本位幣幣種,明確企業外幣帳戶的名稱和核算內容。
?。玻贫ń⑼鈳刨Y金的收支管理及登記保管制度。明確外幣的使用范圍,外幣資金收支的審批權限及手續、外幣結算紀律、庫存外幣現金的限額以及國際結算的處理程序等。
?。常鞔_外幣折算為記帳本位幣的方法。包括選擇期初匯率或業務發生當期匯率,規定期末調整各外幣帳戶余額的方法。
?。矗鞔_匯兌損益的核算方法。包括籌建期、經營期及清算期的匯兌損益處理辦法,明確記帳本位幣與非記帳本位幣,以及非記帳本位幣之間相互兌換和產生的匯兌損益的計算、確認和處理辦法,制定向銀行結匯、售匯和購匯的管理辦法。
5.明確投資者以非本位幣出資的折算和入帳辦法,以及非本位幣與本位幣的折算差額處理辦法。
?。ㄊ┴攧請蟾媾c財務評價制度
?。保鞔_財務報表的設置及編制要求。根據國家統一規定,對資產負債表、利潤表、財務狀況變動表和其他附表的設置、格式、填報口徑、復核制度、填報時間、報送單位等作出詳細規定。企業應根據內部管理的需要,合理選擇、設置一些內部報表,如各類成本費用明細表、營業外收支明細表等,并對格式、指標、編報要求等作出具體規定。
?。玻鞔_財務情況說明書的內容。按國家統一規定,對財務情況說明書的內容做出具體的規定,并明確財務情況說明書的編寫程序和方法。
?。常鞔_財務評價指標。對國家統一規定的財務評價指標的計算方法、口徑、評價方法進一步具體化;在國家統一規定的財務評價指標的基礎上,根據經營決策或內部管理的需要,自行設計補充一些指標,并對各項財務指標的計算分析作出具體規定。
?。矗鞔_具體的財務分析方法。根據比較法、平衡法、因素分析法、比率分析法、連環替代等方法的特點,結合企業情況選擇確定本企業財務分析方法。
?。担⒍ㄆ谄刚堉袊詴嫀煂徲嫷闹贫?。
?。ㄊ模嬰娝慊芾碇贫?br/> 1.實行會計電算化的企業,會計核算軟件的使用要符合國家有關規定,明確使用軟件的名稱、性能、操作程序、使用方法、資料提供、差錯查找、修改以及基礎資料的保管等方法,滿足企業內部管理及財政等有關部門監督、檢查的需要。
?。玻贫ú僮鞴芾碇贫?。包括操作人員的職責和權限、預防原始憑證和記帳憑證等未經審核而輸入計算機的措施、預防已輸入計算機的原始憑證和記帳憑證等會計數據未經審核而登記機內帳簿的措施和必要的上機操作記錄制度等。
3.制定硬件、軟件管理制度。包括保證機房設備安全和計算機正常運轉的措施、會計數據和會計軟件安全的保密措施、修改會計核算軟件的審批和監督制度等。