第一章 總則
第一條 為使中國科學院學部的管理工作制度化、規(guī)范化,根據《中國科學院院士章程》和學部工作的特點,制訂本規(guī)則。
第二條 中國科學院學部各級工作人員要恪盡職守,認真遵循本工作規(guī)則,并在工作中努力開拓創(chuàng)新,不斷完善學部工作秩序。
第二章 會議制度
第三條 設立院士大會、學部主席團(以下簡稱主席團)會議、學部主席團執(zhí)行委員會(以下簡稱執(zhí)委會)會議、學部咨詢評議工作委員會(以下簡稱咨委會)會議、學部科學道德建設委員會(以下簡稱道德委員會)會議、各學部全體院士會議和常務委員會(以下簡稱學部常委會)會議等會議制度。
第四條 院士大會每二年舉行一次。由主席團主持,全體院士(包括資深院士)出席,邀請外籍院士出席。會議議題和文件由執(zhí)委會秘書長(以下簡稱秘書長)提出,主席團會議審定。會議決議(或紀要)發(fā)送主席團成員和顧問、全體院士以及中國科學院院領導和院機關各部門。
第五條 主席團會議每半年召開一次。由執(zhí)行主席主持,主席團成員出席,主席團顧問和秘書長列席。會議議題、文件和會議紀要由秘書長提出,執(zhí)行主席審定、簽發(fā)。會議紀要發(fā)送主席團成員和顧問、全體院士以及中國科學院院領導和院機關各部門。
第六條 執(zhí)委會會議每季度召開一次。由執(zhí)行主席主持,執(zhí)行主席、分管學部工作的副院長和各學部主任出席,咨委會和道德委員會的正、副主任以及秘書長列席。會議議題、文件和會議紀要由秘書長提出,執(zhí)行主席審定、簽發(fā)。會議紀要發(fā)送主席團成員和顧問以及各學部常委會成員。
第七條 咨委會會議每二個月召開一次。由咨委會主任或副主任主持,咨委會成員出席,咨委會顧問和學部聯合辦公室分管領導列席。會議議題、文件和會議紀要由學部聯合辦公室分管領導提出,咨委會主任審定、簽發(fā)。會議紀要發(fā)送主席團成員和顧問、咨委會成員和顧問以及各學部常委會委員及有關院士。
第八條 道德委員會會議每半年召開一次。由道德委員會主任或副主任主持,道德委員會成員出席,學部聯合辦公室分管領導列席 .會議議題、文件和會議紀要由學部聯合辦公室分管領導提出,道德委員會主任審定、簽發(fā)。會議紀要發(fā)送主席團成員和顧問、道德委員會成員以及各學部常委會委員。
第九條 各學部全體院士會議每二年召開一次(增選工作會議除外)。由各學部主任或副主任主持,本學部全體院士出席(增選會議資深院士不出席),學部聯合辦公室負責人和各學部辦公室主任列席。會議議題、文件和會議紀要由各學部辦公室主任提出,秘書長審核,各學部主任審定、簽發(fā)。會議決議(或紀要)發(fā)送主席團成員和顧問以及本學部全體院士。
第十條 各學部常委會會議原則上每年召開四次。由各學部主任或副主任主持,各學部常委出席,學部聯合辦公室負責人和各學部辦公室主任列席。會議議題、文件和會議紀要由各學部辦公室主任提出,秘書長審核,各學部主任審定、簽發(fā)。會議紀要發(fā)送主席團成員和顧問以及本學部全體院士。
第十一條 根據工作需要,上述各種會議主持人可決定增加會議次數(學部全體院士會議需執(zhí)行主席批準)。
第十二條 上述各種會議由學部聯合辦公室指定工作人員記錄并整理紀要。
第三章 辦公制度
第十三條 咨委會主任或副主任每周有二至三個半天到咨委會主任辦公室辦公。
第十四條 各學部主任或副主任每周有半天到學部辦公室辦公。
第四章 學部聯合辦公室
第十五條 學部聯合辦公室是主席團及其執(zhí)委會、咨委會、道德委員會以及各學部常委會的辦事機構。
第五章 附則
第十六條 執(zhí)委會、咨委會、道德委員會和學部聯合辦公室的具體工作辦法另訂。
第十七條 本規(guī)則經主席團批準后實施。其修訂補充亦同
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