合同簽訂過程中風險的防范 一)簽訂前對合作對象的審查,了解合作對象的基本情況。 1、了解合作對象的基本情況,保留其營業執照復印件,個人身份證號碼,以及公司地址,電話等。 2、審查對方有無簽約資格。我國法律對一些行業的從業資格作了限制性規定,沒有相應資格的單位和個人不可以從事特定的業務,如果跟沒有主體資格的合作方簽訂了合同,即面臨著無效合同的風險。 3、調查合作方的商業信譽和履約能力。 (二)合同主要條款的審查 一切合同最好采用書面形式訂立,對合同條款的審查不僅要審查文字的表述,還要審查條款的實質內容。 1、規格條款。對各型號產品的具體規格做出說明,針對客戶的需求,避免供需之間的差錯。 2、質量標準條款。明確約定質量標準,并約定質量異議提出的期限。 3、包裝條款。明確包裝條件,對購買方提出的特殊包裝方法要特別注意。 4、交付方式、送貨條件。送往本地的貨物,最好明確約定送貨地點,有利于糾紛發生時,法院的管轄問題;送往外地的貨物,最好不要寫明,最要約定出現糾紛時由本地法院管轄。還有,合同中要寫明收貨方經辦人的姓名和聯系方式,當對方更換新的經辦人時,要求對方提供新的授權委托書。 5、付款條款。應明確約定付款的方式和時間。 6、違約責任。盡量約定違約金或違約金計算方法,不履行或者不適當履行合同的補救錯失。 7、爭議處理條款。(1)約定訴訟管轄地,合同當事人可以在以下范圍內選擇管轄地:原告所在地、被告所在地、合同簽訂地、合同履行地、標的物所在地。但不得違反專署管轄和級別管轄的規定。(2)約定仲裁,仲裁條款要明確約定某一仲裁機構,且該仲裁機構須存在。 8、貨物所有權條款。最好約定,貨款付清之前貨物的所有權歸我方所有,這樣可以基于物權享有要求返還和損害賠償的權利。 合同履行過程中的風險防范 合同履行過程中的風險防范 送貨方必須要求合同中注明的經辦人簽收貨物,或者經過經辦人書面授權的其他人簽收。 一、接受支票時應注意的問題。(1)對支票的審查。支票付款的情況下有可能是購貨方用別的單位的支票支付貨款,只要支票是真實有效的,都可以接收。應注意審查支票如下內容,避免銀行退票:A收款人名稱是否正確;B書寫是否正確,潦草;C大小寫金額是否一致;D大寫數字是否正確;E印鑒(公章或者法定代表人印章)是否清晰;F如果是經過背書的支票,應審查背書是否連續;G有無偽造、變造的痕跡。 二、出具收據和接收收據時的注意問題。經營過程中,如果對方要求先出具發票并掛帳,對方應出具收條,并一定要讓對方在收條中注明“以上款項未付”,如此該收條就具有了欠款確認書的作用。 三、簽訂還款協議的注意事項。協議寫明對方承認的欠款數額;還款的具體時間;回避雙方還有爭議的其他事項;如果約定的首次還款期限屆滿仍未還款,則視為全部到期;對方不履行還款協議由我方所在地法院管轄;協議家改欠款方單位公章。 四、第三人代為履行和向第三人履行風險的防范。第三人代債務人履行的情況下,對我方是有利的,但是通常情況下債務人會要求將全部債務轉讓給第三人,轉讓后原債務人不再承擔任何責任。在此中情況下,要充分了解第三人的履行能力以及信譽狀況,不能草率從事。向第三人履行合同的時候,應該有債權人的書面通知。 五、遇到法定條件或者對方違約導致我方受損的情況下,可以采取中止履行和解除合同的方式來保障自己的權益。 1、中止履行的條件:有確切證據證明對方有如下情況的可以中止履行:(1)經營狀況嚴重惡化;(2)轉移財產、抽逃資金,以逃避債務;(3)喪失商業信譽;有喪失或者可能喪失履行債務能力的其他情況的。 對于分批發貨分批付款的合作方式,若對方某批貨款拖欠,應引起足夠重視。 2、接觸合同的條件:有下類情形之一的可以解除合同。(1)因不可抗力,無法實現合同目的;(2)在履行期限屆滿前,對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務;(3)對方遲延履行主要債務,經過催告后在合理的期限內仍未履行;(4)對方遲延履行債務或者有其他違約行為,致使無法實現合同目的;(5)法律規定的其他情形。 ?
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