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寧波
結算過程中應注意哪些事項
（1） 有專人負責。
由于結賬后一個月的憑證不能錄入和修改，在使用會計軟件時，結算工作要有專人管理，防止他人誤操作。
（2）結賬前檢查本月憑證是否全部記賬，結賬日期是否正確，其他相關模塊的數據是否已轉移，其他結賬條件是否齊全。
如果不能滿足結賬條件，應退出結賬模塊，檢查當月錄入的會計憑證是否全部登記。本期錄入的會計憑證全部登記入賬后，方可結賬。
（3）結賬必須逐月進行，未上個月結賬，不允許本月結賬。
如果結賬成功，需要做月度結賬標志，則不能錄入當月憑證和當月科目；如果結賬不成功，則恢復結賬前狀態，并提示用戶進行相應調整。
（4）年末結賬時，系統自動生成下一年度的空白數據文件（即數據結構文件，包括憑證臨時文件、憑證庫文件、科目余額金額文件），結轉年度余額，自動處理“固定資產”等會計檔案，跨年度連續使用。
（5）由于年末會計工作的需要，會計軟件允許輸入今年1月份的憑證，而不必關閉上一年度的賬戶。
企業可以根據具體情況將結賬環境設置為“上年度未結賬不允許錄入本月憑證”。
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