1、 (1)監(jiān)理工程師對(duì)施工單位的索賠申請(qǐng)進(jìn)行審查:收到施工單位索賠意向通知后,監(jiān)理工程師應(yīng)建立自己的索賠檔案,密切關(guān)注事件的影響,并在檢查施工單位記錄的同時(shí),提出其不同意或希望增加的記錄記錄事項(xiàng)。
收到正式索賠報(bào)告后,認(rèn)真研究施工單位提交的索賠資料。首先,在責(zé)任不確定的情況下,客觀分析事件原因,復(fù)核合同相關(guān)條款,研究施工單位的索賠證據(jù),查閱其同期記錄。通過對(duì)事件的分析,監(jiān)理工程師可以根據(jù)合同條款劃清責(zé)任范圍,必要時(shí)請(qǐng)施工單位提供進(jìn)一步補(bǔ)充資料。特別是對(duì)施工單位和施工單位或監(jiān)理工程師共同負(fù)責(zé)的事件的影響,應(yīng)規(guī)定各方承擔(dān)合同責(zé)任的比例。最后,審查施工單位提出的索賠要求,剔除合理部分,制定合理的索賠金額和工期延長天數(shù)。(2)索賠條件:根據(jù)合同條件中與索賠原因有關(guān)的條款和內(nèi)容,監(jiān)理工程師確定施工單位索賠的條件可概括為:(1)與合同相比,該事件已經(jīng)給施工單位造成了額外的費(fèi)用,或工期的直接損失;二是監(jiān)理工程師如何處理索賠事件。任何索賠事件的發(fā)生都會(huì)造成工程延誤或費(fèi)用增加,增加合同履行的難度,對(duì)建設(shè)單位和施工單位都不利。因此,監(jiān)理工程師應(yīng)盡量防止索賠的發(fā)生,洞察工程實(shí)施中索賠的原因,防止或減少索賠的發(fā)生。
2。必須以合同為基礎(chǔ)。在索賠案件中,監(jiān)理工程師必須是一個(gè)完全獨(dú)立的法官,從客觀公正的立場(chǎng)來審查索賠的合法性。我們必須詳細(xì)了解合同條款和協(xié)議條款,在合同的基礎(chǔ)上公正地處理雙方的利益糾紛。
3。監(jiān)理工程師在處理索賠時(shí),應(yīng)遵守職業(yè)道德,以事實(shí)為依據(jù),以合同為準(zhǔn)繩,做出公正的決策。合理的索賠應(yīng)該被批準(zhǔn),不合理的索賠應(yīng)該被拒絕。
4。談判原則。監(jiān)理工程師在處理索賠時(shí),應(yīng)認(rèn)真研究索賠報(bào)告,充分聽取施工單位和施工單位的意見,積極與雙方協(xié)商,爭(zhēng)取達(dá)成共識(shí)。這不僅可以成功地處理索賠,而且有助于合同的順利履行和完成。當(dāng)然,如果協(xié)商不成,監(jiān)理工程師有權(quán)作出決定。
5。授權(quán)原則。監(jiān)理工程師必須在合同規(guī)定和建設(shè)單位授權(quán)的權(quán)限內(nèi)處理索賠。當(dāng)索賠或工期延長的金額超出授權(quán)范圍時(shí),監(jiān)理工程師應(yīng)向施工單位報(bào)告,并在獲得新的授權(quán)后作出決定。要注意數(shù)據(jù)的積累。所有可能涉及索賠論證的材料都要積累起來,與施工企業(yè)、施工單位就技術(shù)問題、進(jìn)度問題等重大問題進(jìn)行會(huì)議,要形成書面記錄,并取得與會(huì)人員的簽字作為正式文件。同時(shí),還應(yīng)建立業(yè)務(wù)往來單據(jù)號(hào)檔案等業(yè)務(wù)記錄制度,做到以事實(shí)和數(shù)據(jù)為依據(jù)進(jìn)行索賠處理。
7。及時(shí)、合理地處理索賠。索賠發(fā)生后,個(gè)人索賠必須按照合同的標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)處理。一般來說,不宜采用所謂的“一攬子索賠”辦法。監(jiān)理工程師審核索賠報(bào)告。
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