1、 (1)監理工程師對施工單位的索賠申請進行審查:收到施工單位索賠意向通知后,監理工程師應建立自己的索賠檔案,密切關注事件的影響,并在檢查施工單位記錄的同時,提出其不同意或希望增加的記錄記錄事項。
收到正式索賠報告后,認真研究施工單位提交的索賠資料。首先,在責任不確定的情況下,客觀分析事件原因,復核合同相關條款,研究施工單位的索賠證據,查閱其同期記錄。通過對事件的分析,監理工程師可以根據合同條款劃清責任范圍,必要時請施工單位提供進一步補充資料。特別是對施工單位和施工單位或監理工程師共同負責的事件的影響,應規定各方承擔合同責任的比例。最后,審查施工單位提出的索賠要求,剔除合理部分,制定合理的索賠金額和工期延長天數。(2)索賠條件:根據合同條件中與索賠原因有關的條款和內容,監理工程師確定施工單位索賠的條件可概括為:(1)與合同相比,該事件已經給施工單位造成了額外的費用,或工期的直接損失;二是監理工程師如何處理索賠事件。任何索賠事件的發生都會造成工程延誤或費用增加,增加合同履行的難度,對建設單位和施工單位都不利。因此,監理工程師應盡量防止索賠的發生,洞察工程實施中索賠的原因,防止或減少索賠的發生。
2。必須以合同為基礎。在索賠案件中,監理工程師必須是一個完全獨立的法官,從客觀公正的立場來審查索賠的合法性。我們必須詳細了解合同條款和協議條款,在合同的基礎上公正地處理雙方的利益糾紛。
3。監理工程師在處理索賠時,應遵守職業道德,以事實為依據,以合同為準繩,做出公正的決策。合理的索賠應該被批準,不合理的索賠應該被拒絕。
4。談判原則。監理工程師在處理索賠時,應認真研究索賠報告,充分聽取施工單位和施工單位的意見,積極與雙方協商,爭取達成共識。這不僅可以成功地處理索賠,而且有助于合同的順利履行和完成。當然,如果協商不成,監理工程師有權作出決定。
5。授權原則。監理工程師必須在合同規定和建設單位授權的權限內處理索賠。當索賠或工期延長的金額超出授權范圍時,監理工程師應向施工單位報告,并在獲得新的授權后作出決定。要注意數據的積累。所有可能涉及索賠論證的材料都要積累起來,與施工企業、施工單位就技術問題、進度問題等重大問題進行會議,要形成書面記錄,并取得與會人員的簽字作為正式文件。同時,還應建立業務往來單據號檔案等業務記錄制度,做到以事實和數據為依據進行索賠處理。
7。及時、合理地處理索賠。索賠發生后,個人索賠必須按照合同的標準及時處理。一般來說,不宜采用所謂的“一攬子索賠”辦法。監理工程師審核索賠報告。
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