關鍵詞:股東、賬簿查閱、要求由于我國公司治理結構非常不完善,股東權益特別是廣大中小股東的利益經常受到侵害。上市公司和非上市公司中經常發生各種侵害股東權益的行為。例如,近年來,瓊源、紅光、聯誼、銀廣夏等一系列上市公司和中介機構明目張膽地編造虛假財務信息,欺騙投資者。要解決這一問題,需要建立和完善股東表決權和訴訟權制度,以及股東知情權制度。因為股東的表決權、監督權和訴訟權必須建立在充分了解公司管理事務的前提下。股東要及時、準確地維護自己的合法權益,就必須充分掌握和分析公司的經營管理信息。因此,股東知情權制度是股東提案權和質詢權制度、股東訴訟制度和股東表決權制度的前提。股東知情權,是指法律賦予股東查閱公司財務會計報告、賬簿和其他有關公司經營情況的資料,了解公司經營狀況和公司高級管理人員活動的權利,決策和管理,以及提出與上述有關的問題。[1] 股東知情權可以分為查閱財務會計報告的權利、查閱會計賬簿的權利和指定檢查人員的權利。雖然這三項權利的內容不同,但都是為了保證股東能夠及時、準確地獲取公司的經營管理信息。查閱會計帳簿的權利,是指股東查閱與公司會計帳簿、文件有關的原始會計文件、文件、記錄的權利。之所以需要建立股東賬簿查閱制度,是因為公司的財務會計報告畢竟不是原來的會計賬簿。原會計賬簿能夠充分反映公司經營管理事務的具體情況,而財務會計報告只能籠統、籠統地反映公司的經營管理情況。因此,僅憑股東判斷董事、經理的經營管理活動是否正當,公司的經營管理活動是否正常是不夠的。股東要了解公司的經營管理情況,必須查閱公司的會計帳簿。在我國,內部人控制現象嚴重,賦予股東賬簿查閱權符合保護股東利益的現實需要,更有利于股東對公司經營的監督,維護股東的合法權益。在現實生活中,對于股東知情權這三項權利而言,賬簿查閱權是最容易引起糾紛的權利。**2003年6月30日,電視臺《經濟與法律》欄目播出了這樣一個節目《不再沉默的小股東》。[2] 該節目反映的是一個關于賬簿查閱權的糾紛案件:2001年,王先生投資50萬元,成為一家有限責任公司的小股東,持有公司5%的股份。后來,王先生聽說公司董事長在賬目上耍了些花招,于是王先生提議查看公司賬目,遭到董事長當面拒絕。后來王先生發現公司瀕臨破產。此時,董事長將能證明公司身份的所有證件,包括營業執照、公章等全部拿走,并躲開工作,導致公司癱瘓。這時,憤怒的王先生決定用法律來保護自己和公司的合法權益。在維權的過程中,王先生遇到了很多障礙,經歷了三次訴訟。由此可見,為了保護股東的合法權益,有必要在《公司法》中建立股東賬簿查閱權制度。但《公司法》第110條僅規定股東有權查閱公司章程、股東大會記錄和財務會計報告,而沒有規定其他會計賬簿,這是立法上的缺失。《最高人民法院關于審理公司爭議案件若干問題的規定(一)》(征求意見稿)第三十六條第二款:股東要求查閱、復制公司會計賬簿的,應當說明其合法目的。[3] 與美國、日本的相關法律相比,我國的法律規定過于粗糙,沒有運用到實際操作中,存在許多不完善之處。本文在借鑒國外相關立法的基礎上,結合我國國情,提出了建立和完善該制度的建議,以期在我國修改《公司法》時有所完善。首先,在授予股東賬簿查閱權時,應考慮兩個可能的矛盾。首先要考慮的是現代公司的規模龐大和公司賬簿保存的復雜性。可以想象,如果允許全體股東特別是股份有限公司全體股東隨意查閱公司賬簿,公司賬簿的有效保存將受到很大影響,公司的正常經營活動也將受到嚴重干擾,無法正常進行開展。其次,在實踐中,由于股東查閱賬簿的內容可能涉及公司根本利益的信息和商業秘密,一些惡意股東會濫用這一權利獲取公司的商業秘密,從而使公司蒙受損失。[4] 因此,有必要對股東查閱會計賬簿的權利進行適當、合理的限制。對于股東賬簿查閱權的行使要求,必須堅持保護股東權利與防止濫用權利并重的原則。股東賬簿查閱權制度可以從客觀要件和主觀要件兩個方面來構建。(一)客觀要件是指股東在行使查閱賬簿的權利時,應當持有一定比例的股份和一定的持有時間。根據日本商法第293-6條規定,持有公司全體股東表決權3%以上的股東有權查閱股東名冊。[5] 韓國商法第466條還規定,只有持有3%以上股份的股東才有權查閱股東名冊。[6] 美國的許多州,如阿拉斯加州、安娜州和馬里蘭州,也通過了這類立法。筆者認為,在規定股東賬簿查閱權行使的客觀要求時,應區分有限責任公司和股份有限公司,采取不同的規定。對于有限責任公司,不需要規定持股比例的限制。因為限制持股比例的主要考慮是防止過多股東查閱公司賬簿,影響公司的正常經營和賬簿的有效保存。有限責任公司的股東人數一般較少,不會造成這種弊端。而且,與有限責任公司相比,有限責任公司具有更強的人文合作性,股東之間的監督更為重要。對于股份有限公司來說,有兩個原因,一是要設定一定的股份比例,讓股東行使查閱賬簿的權利。首先,在現代有限責任公司中,股東出資的目的發生了分化。部分股東買賣公司股票純屬一種投機行為,其目的是獲取買賣公司股票的價差。他們很少關注公司的經營情況,而更關注股市走勢等相關情況。但有些股東則不同,他們購買公司股票是一種長期的投資行為。他們更關心公司的運作。區別對待這兩個不同的股東是合理的。其次,由于股份有限公司股東眾多,如果允許全體股東不受限制地查閱公司賬簿,成千上萬的股東就可以行使查閱賬簿的權利,勢必影響公司的正常經營。從我國的實際情況來看,這是一個非常嚴重的問題
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