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辦入職需要啥證件或者材料

來(lái)源: 律霸小編整理 · 2025-09-19 · 887人看過(guò)

一、辦入職需要啥證件或者材料

1、員工個(gè)人簡(jiǎn)歷1份

2、身份證、相關(guān)畢業(yè)證、學(xué)歷證、各類(lèi)資質(zhì)等級(jí)證書(shū)復(fù)印件各1份(驗(yàn)原件)

3、學(xué)信網(wǎng)打印出來(lái)的學(xué)歷驗(yàn)證報(bào)告書(shū)1份(允許招收大專以下學(xué)歷的不需要)

4、蓋有上家單位公章或人力資源部章的離職證明(最好是公章,更可信)

5、一寸彩色照片3張

6、社保卡、住房公積金卡復(fù)印件各1份(驗(yàn)原件)

7、區(qū)級(jí)以上正規(guī)公辦醫(yī)院入職體檢表1份(或三個(gè)月以內(nèi)有效的健康證明)

8、面試評(píng)價(jià)表1份(有需要的還有背景調(diào)查表1份)

9、入職登記表1份

10、員工簽名的入職承諾書(shū)1份(有需要的還要有員工簽名的保密及競(jìng)業(yè)避止協(xié)議)

11、員工簽名的勞動(dòng)合同一式兩份

12、新員工薪資核定表1份

二、入職協(xié)議是否屬于勞動(dòng)合同

簡(jiǎn)易合同,即合同形式上為紙條、單頁(yè)入職協(xié)議等,內(nèi)容上僅約定了勞動(dòng)者的工資標(biāo)準(zhǔn)、工作時(shí)間、工作崗位等單一內(nèi)容,并未根據(jù)《勞動(dòng)合同法》關(guān)于勞動(dòng)合同內(nèi)容的要求進(jìn)行全面的約定。

勞動(dòng)合同是全面明細(xì)約定用人單位與勞動(dòng)者雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系的書(shū)面文件,形式上要求紙質(zhì)合同,內(nèi)容上要求具備《勞動(dòng)合同法》所規(guī)定的必備條款。

《勞動(dòng)合同法》之所以對(duì)勞動(dòng)合同的形式和內(nèi)容進(jìn)行明確規(guī)定,主要目的就是督促雙方遵守各自的權(quán)利義務(wù),并保證發(fā)生糾紛時(shí)有明確的法律依據(jù),從而使雙方的關(guān)系處于有法可依的狀態(tài)。

所以,對(duì)于那些內(nèi)容單一的簡(jiǎn)易合同,實(shí)質(zhì)上缺少了勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)具備的必備條款,并不具備勞動(dòng)合同法意義上的合同概念,所以對(duì)于僅有簡(jiǎn)易合同而未全面約定雙方權(quán)利義務(wù)的,屬于未簽訂勞動(dòng)合同的情形。

三、職工入職后怎樣約定試用期

勞動(dòng)合同法第十六條規(guī)定:“勞動(dòng)合同可以約定試用期。勞動(dòng)合同期限在6個(gè)月以內(nèi)的,試用期不得超過(guò)15日;勞動(dòng)合同期限在6個(gè)月以上1年以內(nèi)的,試用期不得超過(guò)30日;勞動(dòng)合同期限在1年以上兩年以內(nèi)的,試用期不得超過(guò)60日;勞動(dòng)合同期限在兩年以上的,試用期不得超過(guò)6個(gè)月。試用期包括在勞動(dòng)合同期限內(nèi)”。

如果勞動(dòng)合同的試用期超過(guò)第十六條規(guī)定期限的,“勞動(dòng)者可以要求變更相應(yīng)的勞動(dòng)合同期限,或者要求用人單位對(duì)超過(guò)的期限,按照非試用期工資標(biāo)準(zhǔn)支付工資。用人單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)變更勞動(dòng)合同期限,或者按照非試用期的工資標(biāo)準(zhǔn)支付工資。勞動(dòng)合同只約定試用期,未約定勞動(dòng)合同期限,勞動(dòng)者要求約定期限的,用人單位應(yīng)當(dāng)與勞動(dòng)者協(xié)商確定勞動(dòng)合同期限。雙方當(dāng)事人就勞動(dòng)合同期限協(xié)商不一致的,按‘本規(guī)’定第十六條的規(guī)定確定勞動(dòng)合同期限。

總的說(shuō)來(lái),自用工之日起,企業(yè)就應(yīng)該與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同。并可以在合同中約定試用期。試用期內(nèi),企業(yè)隨時(shí)可以根據(jù)《勞動(dòng)法》第二十五條終止勞動(dòng)合同,勞動(dòng)者同樣可以依據(jù)《勞動(dòng)法》第三十二條規(guī)定,隨時(shí)終止勞動(dòng)關(guān)系。

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