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辦入職需要啥證件或者材料

來源: 律霸小編整理 · 2025-06-24 · 835人看過

一、辦入職需要啥證件或者材料

1、員工個人簡歷1份

2、身份證、相關畢業證、學歷證、各類資質等級證書復印件各1份(驗原件)

3、學信網打印出來的學歷驗證報告書1份(允許招收大專以下學歷的不需要)

4、蓋有上家單位公章或人力資源部章的離職證明(最好是公章，更可信)

5、一寸彩色照片3張

6、社保卡、住房公積金卡復印件各1份(驗原件)

7、區級以上正規公辦醫院入職體檢表1份(或三個月以內有效的健康證明)

8、面試評價表1份(有需要的還有背景調查表1份)

9、入職登記表1份

10、員工簽名的入職承諾書1份(有需要的還要有員工簽名的保密及競業避止協議)

11、員工簽名的勞動合同一式兩份

12、新員工薪資核定表1份

二、入職協議是否屬于勞動合同

簡易合同，即合同形式上為紙條、單頁入職協議等，內容上僅約定了勞動者的工資標準、工作時間、工作崗位等單一內容，并未根據《勞動合同法》關于勞動合同內容的要求進行全面的約定。

勞動合同是全面明細約定用人單位與勞動者雙方權利義務關系的書面文件，形式上要求紙質合同，內容上要求具備《勞動合同法》所規定的必備條款。

《勞動合同法》之所以對勞動合同的形式和內容進行明確規定，主要目的就是督促雙方遵守各自的權利義務，并保證發生糾紛時有明確的法律依據，從而使雙方的關系處于有法可依的狀態。

所以，對于那些內容單一的簡易合同，實質上缺少了勞動合同應當具備的必備條款，并不具備勞動合同法意義上的合同概念，所以對于僅有簡易合同而未全面約定雙方權利義務的，屬于未簽訂勞動合同的情形。

三、職工入職后怎樣約定試用期

勞動合同法第十六條規定：“勞動合同可以約定試用期。勞動合同期限在6個月以內的，試用期不得超過15日;勞動合同期限在6個月以上1年以內的，試用期不得超過30日;勞動合同期限在1年以上兩年以內的，試用期不得超過60日;勞動合同期限在兩年以上的，試用期不得超過6個月。試用期包括在勞動合同期限內”。

如果勞動合同的試用期超過第十六條規定期限的，“勞動者可以要求變更相應的勞動合同期限，或者要求用人單位對超過的期限，按照非試用期工資標準支付工資。用人單位應當及時變更勞動合同期限，或者按照非試用期的工資標準支付工資。勞動合同只約定試用期，未約定勞動合同期限，勞動者要求約定期限的，用人單位應當與勞動者協商確定勞動合同期限。雙方當事人就勞動合同期限協商不一致的，按‘本規’定第十六條的規定確定勞動合同期限。

總的說來，自用工之日起，企業就應該與勞動者簽訂勞動合同。并可以在合同中約定試用期。試用期內，企業隨時可以根據《勞動法》第二十五條終止勞動合同，勞動者同樣可以依據《勞動法》第三十二條規定，隨時終止勞動關系。

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