1.原始憑證的內容
原始憑證應當具備以下基本內容:
(1)憑證的名稱;
(2)填制憑證的日期;
(3)填制憑證單位名稱和填制人姓名;
(4)經辦人員的簽名或者蓋章;
(5)接受憑證單位名稱;
(6)經濟業務內容;
(7)數量、單價和金額。
2.原始憑證的填制要求
原始憑證的填制必須符合下列基本要求。
(1)記錄真實。
(2)內容完整。
(3)手續完備。
(4)書寫清楚、規范。
(5)編號連續。
(6)不得涂改、刮擦、挖補。
(7)填制及時。
3.原始憑證的審核
會計人員應對取得的原始憑證進行認真的審核,防止不符合規定的原始憑證進入會計記錄,以免造成企業資產的流失。
對會計憑證的審核是會計監督的一個重要手段。原始憑證填制以后,為了保證其真實可靠,會計部門在據此填制記賬憑證人賬前,必須對其進行嚴格的審核。審核主要包括兩個方面:
(1)審核原始憑證所記錄的經濟業務的合理性、合法性。主要是審查記錄的經濟業務是否符合有關法律、法令、制度和政策;是否執行了預算、合同和計劃}是否符合經濟核算的原則。若發現有違法違紀行為,要拒絕執行,并向有關部門與領導匯報。
(2)對原始憑證的合理性進行技術性審核。主要是審核原始憑證的內容和填制手續是否符合規定的要求,即憑證所載的內容是否與實際情況一致,該填的項目是否遺漏,數字是否清楚準確,書寫是否規范,有關部門與人員是否都已簽名或蓋章。對有技術性問題的原始憑證要退回,補齊手續或更正錯誤。
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